Sådan bruges GetPivotData Excel-funktion? (med eksempler)

Indholdsfortegnelse

GetPivotData Excel-funktion

GetPivotData-funktionen i excel er en forespørgselfunktion i excel, der bruges til at hente værdier fra en pivottabel baseret på nogle specifikke kriterier, såsom strukturen i pivottabellen eller henvisningen til funktionen, denne funktion kan kun anvendes på pivot bord og ikke på de normale bordarrays.

Formel

Der er tre parametre, der bruges i GetPivotData.

  • Data_field: Navn eller værdi, som du leder efter.
  • Pivottabel: Enhver cellereference eller rækkevidde af celler, der findes i pivottabellen.
  • (field1), (item1), (field2), (item2) osv. Op til 126 par felter og varenavne kan findes. Dette er en valgfri del af getpivotdata.

Bemærk: Værdierne skal være til stede i nedenstående detaljer:

  • Nummeret kan indtastes direkte.
  • Brug datoen i serienummeret, eller brug datofunktionen i Excel.

Hvordan bruges GetPivotData-funktionen i Excel? (Eksempler)

Eksempel nr. 1

Antag, at du har et område i den første kolonne, Måned i den anden kolonne, agentnavne i den tredje kolonne, salg i den fjerde kolonne og mål i den sjette kolonne. Nu skal du blot finde det samlede salg ved hjælp af GETPIVOTDATA. Nedenfor er dataene; du kan kopiere det og indsætte det i din excel til øvelse.

Opret nu blot en pivottabel.

Nedenfor er også billedet til din forståelse.

Nedenfor er eksemplet på, hvordan man bruger GetPivotData-funktionen til at finde ud af det samlede salg.

= GETPIVOTDATA (“Udsalg”, C4)

= GETPIVOTDATA (“Sum af salg”, C4)

Eksempel 2

Det næste spørgsmål er at finde ud af det samlede mål ved hjælp af GETPIVOTDATA-funktionen.

(Brug de samme data som nævnt ovenfor)

= GETPIVOTDATA (“Target”, D4)

= GETPIVOTDATA (“Sum of Target”, D4)

Eksempel 3

I det næste spørgsmål, lad os finde ud af salget af mar måned ved at bruge de samme data.

Nu er der to måder at finde salget af mar måned. Først kan du skrive element af feltnavne i GETPIVOTDATA i Excel-funktionen, og i den anden kan du henvise til regnearkceller.

= GETPIVOTDATA ("Salg", C4, "Måned", "Mar")

= GETPIVOTDATA (“Udsalg”, C4, A4, A9)

Eksempel 4

I det næste spørgsmål, ved at bruge de samme data, lad os finde ud af målet Mar-måned.

= GETPIVOTDATA ("Target", D4, "Month", "Mar")

= GETPIVOTDATA (“Target”, D4, A4, A9)

Her skal du vide vigtige ting

Hvis du ændrer det første argument, data_field, til en reference F4, er resultatet en getpivotdata #REF! fejl

Så husk altid at bruge tekst i data_field-syntaksen til at ignorere fejl.

Eksempel 5

Lad os nu gå til en anden opgave, hvordan man bruger datoer i GetPivotData-funktionen.

Hvis du bruger datoer i GETPIVOTDATA-formlen, kan der være nogle få fejl. Nedenfor er et par eksempler.

I nedenstående tabel har vi en dato i første kolonne og salg i anden kolonne .

Opret nu bare en pivottabel.

Ved at bruge denne tabel, finde ud af salget af 26 th maj.

For at få et korrekt svar, mens du skriver en dato.

= GETPIVOTDATA (“Salg”, B3, ”Dato”, ”26-05-2018 ″)

Ting at huske

Der findes to slags fejl i funktionen GetPivotData.

  • GETPIVOTDATA returnerer en #REF-fejl, hvis et af de angivne felts navn angives forkert.
  • GetPivotData-funktionen accepterer altid navnet på data_field og felt- / elementværdier i dobbeltcitaterne.

Interessante artikler...