Filtrer data i Excel
Filteret er det mest anvendte værktøj i Excel, især når vi arbejder med en stor mængde data. At arbejde med en stor mængde data er normalt udfordrende, så vi har filterindstillinger for at håndtere relevant information fra det store datasæt.
I denne artikel vil vi udsætte dig for, hvordan du tilføjer et filter i Excel. Denne artikel dækker hvad filteret er, hvordan man anvender filteret, hvordan man arbejder med dem, og hvad er de ting, vi skal variere, når vi arbejder med filterindstillingen.
Filter bruges, som navnet antyder, til at filtrere dataene i henhold til kriterierne. Vi kan filtrere et bestemt sæt data fra den enorme database og fjerne alle andre elementer i dataene. For eksempel, hvis du har bymæssige salgsdata, kan vi kun filtrere "Bangalore" bydata ved at anvende et filter ved at anvende et filter.
Filterindstillinger i Excel
Først skal du tage nedenstående datasæt i betragtning.
Hvordan anvender vi et filter til dette?
For at anvende filteret har vi flere måder; Jeg vil vise jer hver af dem nu.
Metode 1: Anvend filter fra FILTER-indstilling under fanen HJEM
Under fanen HJEM har vi en FILTER-mulighed. Du har sandsynligvis ikke bemærket så meget.
Trin 1: Vælg først dataene, og klik på FILTER-indstillingen under redigeringsafsnittet.
Trin 2: Så snart du klikker på filterindstillingen. Det anvender filteret til det valgte dataområde.
Som vi kan se, er filteret en lille drop-down slags pil.
Trin 3: Klik på rullelisten for at se, hvad de ting der er i den.
Jeg har klikket på rullelisten “ By ” , og jeg kan se alle de byer, der findes i det anvendte filterområde.
Trin 4: Hvis jeg kun vil filtrere "Delhi" ud, skal jeg kun vælge "Delhi" og fjerne markeringen i alle andre felter.
Det filtrerer kun "Delhi" -data.
Metode 2: Filtrer fra fanen Data
Vi kan også anvende filteret fra fanen Data også. Under fanen Data har vi en FILTER-mulighed.
Metode 3: Anvend filter ved hjælp af genvejstast
Dette er min favorit … Uden at svede med en simpel tastaturgenvej kan vi anvende filteret på dataene.
Følgende er genveje til filter-
Genvejstasten for at anvende et filter er SHIFT + CTRL + L.
En anden genvejstast til at anvende et filter er ALT + D + F + F
Begge disse nøgler er skiftnøgle for at anvende og fjerne filteret.
Sådan anvendes filter i Excel?
At arbejde med filter er sjovt, fordi det næsten passer til alle de behov, vi ønsker at gøre. Som vi har set i eksemplet ovenfor, hvis vi vil filtrere bestemte data ud, er vi bare nødt til at vælge det og fjerne markeringen af resten af elementerne.
På samme måde kan vi filtrere tal, når vi prøver at filtrere tal, og vi kan bruge avancerede teknikker.
Eksempel nr. 1
For eksempel, i ovenstående data, hvis vi vil filtrere numrene, der er større end 10000, skal du åbne filteret i fakturaværdikolonnen.
Når du har åbnet filterindstillingen i den kolonne, skal du gå til "Nummerfilter" >>> her, vi ser forskellige muligheder; vælg indstillingen "Større end".
Nu ser vi nedenstående vindue.
Indtast nummeret som 10000.
Dette filtrerer tal ud, der er større end 10000.
Dette symbol er en indikation af, at filteret er blevet anvendt på kolonnen.
Som vi kan se i ovenstående billede, har det filtreret alle numrene> 10000.
Hvis du vil filtrere tal, der er større end 10000 men mindre end 20000, skal du i samme vindue vælge mindre end værdi.
Indtast nu 20000 i nedenstående felt.
Det filtrerer antallet, der er større end 10000, men mindre end 20000.
Eksempel 2
Filtrer data ved at skrive værdien
Hvis dataene er store, får vi en flint af værdier, når vi åbner filteret. Nedenfor er et eksempel på det samme.
I disse tilfælde kan vi simpelthen skrive den værdi, som vi har brug for at filtrere. Hvis vi vil filtrere værdien "Prd 1", skal vi bare skrive værdien i søgefeltet.
Som vi kan se ovenfor, har det kun filtreret den værdi fra den enorme liste. Vi får følgende data.
Ting at huske
Nedenfor er de ting, du skal huske, når du anvender filteret.
- Hvis listen er enorm, skal du skrive den værdi, du vil filtrere; så snart du skriver værdien, begynder den at filtrere alle mulige matches ud.
- Hvis du vil filtrere nummer, der er større end eller mindre end et specifikt nummer, skal du bruge indstillingen "Nummerfilter".
- Hvis rækkerne er farvede, kan du også filtrere specifikke farvede rækker ved hjælp af "Filtrer efter farve."
