Excel-ikon sæt
Ikonsæt i Excel er en del af betinget formateringsgrafik, der er tilgængelig for numeriske datasæt. Ved at tilføje disse ikongrafik kan vi designe tallene smukkere.
Typer af ikonsæt i Excel
Vi kan se 4 typer "Ikonsæt" tilgængelige under denne kategori.
Type # 1 - retningsbestemt
Type # 2 - figurer
Type # 3 - indikatorer
Type # 4 - Bedømmelser
Vi kan bruge alle de ovennævnte 4 typer ikonsæt baseret på datastrukturen, og du skal vælge baseret på de data, du viser til brugeren.
Hvordan bruges ikonsæt i Excel? (med eksempler)
Eksempel # 1 - Retningssymbolssæt
Denne type ikonsæt er bedst egnet til at repræsentere scoringer eller vurderinger af medarbejdere og studerende. Se nedenstående data for medarbejdernes vurdering for vurderingscyklussen, og vurderingen er ud af 10.
Lad os anvende en betinget formatering på disse klassifikationsnumre. Vi anvender ikonet "Retningsbestemt".
Før vi anvender Directional icon set, kan vi se 4 forskellige slags ikonsæt i denne kategori.
Lad os bruge de to første sæt nu; til dette er vi nødt til at definere grænsen for klassificeringspoint.
For at vise grønfarvet pil op, skal vurderingen være> = 9.
For at vise vandret gul-farvet pil skal være> = 5
For at vise rødfarvet pil ned skal værdien være <= 4.
- Trin 1: Vælg nu kolonne C, og klik på Betinget formatering.
- Trin 2: Under betinget formatering >>> Ikonsæt >>> Retningsbestemt.
- Trin 3: Vælg den første type, og nu har vi data som nedenfor.
- Trin 4: Dette indsættes automatisk ikoner, vælg celleområdet og klik på "Manage Rule" under Betinget formatering.
- Trin 5: Dobbeltklik på nedenstående vindue i nedenstående vindue for at redigere reglen.
- Trin 6: Nu ser vi vinduet "Rediger formateringsregel".
- Trin 7: Som du kan se ovenfor, siger den første regel, "Grøn pil", når værdien er> = 67, og typen siger procentdel, skal dette være tal, og værdien skal være 9.
- Trin 8: Skift nu værdien til 5 for "Gul pil", og skriv til nummer.
- Trin 9: Den tredje regel for rød pil er, at de resterende værdier anvendes med rød pil. Klik på Ok for at se retningssymbolssættet i dataene.
- Trin 10: Hvis du nu vil anvende andre excel-ikon-sæt under Directional i redigeringsregelvinduet, kan du ændre ikonindstillingsmuligheden, og derfor skal du definere reglen.
Eksempel # 2 - Former
Denne type ikon fungerer på samme måde som den foregående, men vi ser forskellige data og bruger mere end 3 typer former i dette eksempel.
Se nedenstående data for dette eksempel.
For dette datasæt anvender vi "Fire trafiklys". Nedenfor er den regel, vi anvender.
Grønt trafiklys: Hvis tallet er> = 50000.
Gul trafiklys: Hvis tallet er> = 40000.
Rødt trafiklys: Hvis tallet er> = 30000.
Sort trafiklys: Hvis tallet er <30000.
Som normalt skal du vælge dataene og først anvende trafiklys og derefter redigere reglen som vist nedenfor.
Nu får vi et trafiklys som nedenstående billede til vores data.
Nu ved at se på grønfarvede områder kan vi let identificere de gode indtægtsgenererede placeringer for respektive produkter.
Nu i redigeringsreglen kan vi også lege med andre ikonsæt. Fra rullelisten kan vi vælge andre ikonsæt og ændre reglen.
Nu har jeg skiftet fra figurer til "5 Rating" -ikonet og ændret reglen i overensstemmelse hermed. Klik på ok for at se det nye ikon for de samme data.
Nu vil jeg ændre ikonindstillingen til "Henry Balls."
Nu ser data sådan ud.
På denne måde kan vi ved at definere regler indsætte enhver form for ikonsæt.
Ting at huske
- I tilfælde af mere end 3 regler, brug derefter 5 ikoner angivet kategori.
- Henry-bolde bruges generelt til at repræsentere procentdata.
- Trafiklys er de iøjnefaldende ikonsæt.
- Retningssymbolssæt bruges til at vise vækst eller tilbagegang mellem to perioder.
