Sådan importeres data i Excel?
Import af data fra en anden fil eller fra en anden kildefil kræves ofte i Excel. Nogle gange har folk brug for data direkte fra servere, som er meget komplicerede, og nogle gange kan det være nødvendigt at importere data fra en tekstfil eller endda fra en Excel-projektmappe.
Hvis du er ny med at udmærke dataimport, tager vi denne artikel en rundvisning om import af data fra tekstfiler, fra forskellige excel-projektmapper og fra MS Access også. Følg denne artikel for at lære processen involveret i import af data.
# 1 - Importer data fra en anden Excel-projektmappe
Trin 1: Gå til fanen DATA. Klik på Forbindelser under DATA .
Trin 2: Så snart du klikker på Forbindelser, vises nedenstående vindue separat.
Trin 3: Klik nu på TILFØJ.
Trin 4: Det åbner et nyt vindue. I vinduet nedenfor skal du vælge Alle forbindelser.
Trin 5: Hvis der er nogen forbindelser på denne projektmappe, viser den, hvad der er disse forbindelser her.
Trin 6: Da vi forbinder en ny projektmappe, skal du klikke på søg efter mere.
Trin 7: Gennemse filplaceringen i nedenstående vindue. Klik på Åbn.
Trin 8: Efter at have klikket på åben, viser det nedenstående vindue.
Trin 9 : Her skal vi vælge den ønskede tabel, der skal importeres til denne projektmappe. Vælg tabellen, og klik på OK.
Efter at have klikket på Ok, skal du lukke forbindelsesvinduet til projektmappen.
Trin 10: Gå til Eksisterende forbindelser under fanen Data.
Trin 11: Her ser vi alle de eksisterende forbindelser. Vælg den forbindelse, vi lige har oprettet, og klik på Åbn.
Trin 12: Så snart du klikker på Åbn, spørger den dig, hvor du skal importere dataene. Du skal vælge cellehenvisningen her; klik derefter på OK-knappen.
Trin 13: Det importerer dataene fra den valgte eller tilsluttede projektmappe.
På denne måde kan vi forbinde den anden projektmappe og importere dataene.
# 2 - Importer data fra MS Access til Excel
MS Access er den vigtigste platform til lagring af data sikkert. Hver gang de krævede data kan vi importere dataene direkte fra selve MS Access File.
Trin 1: Gå til DATA-båndet i Excel og vælg Fra adgang.
Trin 2: Nu beder den dig om at finde den ønskede fil. Vælg den ønskede filsti. Klik på Åbn.
Trin 3: Nu beder den dig om at vælge den ønskede destinationscelle, hvor du vil importere dataene, og klik derefter på OK.
Trin 4: Det importerer dataene fra adgang til A1-cellen i Excel.
# 3 - Importer data fra tekstfil til Excel
I næsten alle virksomheder, når du beder om data fra it-teamet, vil de skrive en forespørgsel og få filen i tekstformat. TEXT-fildata er ikke det klare format til brug i Excel; vi er nødt til at foretage en slags ændringer af arbejdet med det.
Trin 1: Gå til fanen DATA, og klik på Fra tekst.
Trin 2: Nu beder den dig om at vælge filplaceringen på computeren eller den bærbare computer. Vælg den målrettede fil og klik derefter på Importer.
Trin 3: Det åbner en tekstimportguide.
Trin 4: Klik på NÆSTE ved at vælge Afgrænset.
Trin 2: I det næste vindue skal du vælge det andet og nævne komma (,) fordi hver tekst i tekstfilen er adskilt med et komma (,) og derefter klikke på NÆSTE.
Trin 3: I det næste vindue skal du også klikke på FÆRDIG.
Trin 5: Nu beder den dig om at vælge den ønskede destinationscelle, hvor du vil importere dataene. Vælg cellen, og klik på OK.
Trin 6: Det importerer dataene fra tekstfilen til A1-cellen i Excel.
Ting at huske
- Hvis der er mange tabeller, skal du angive, hvilke tabeldata du faktisk skal importere.
- Hvis du vil have dataene i det aktuelle regneark, skal du vælge den ønskede celle, ellers hvis du har brug for data i et nyt regneark, skal du vælge det nye regneark som mulighed.
- I TEKST-filen skal vi adskille kolonnen ved at identificere de almindelige kolonneseparatorer.
