Excel-førende nuller
Som vi ved, at Excel mest bruges til at opbevare data i rækker og kolonner, hvad enten det er numerisk eller tegn. Vi kan let være i stand til at gemme numeriske data som “123” og udføre beregninger på dem. Men hvad med de numre, der starter fra "0" som Zip_Codes, Security_No. , Medarbejder_ID, Excel trimmer automatisk disse tal og fjerner ”0” fra dem.
Antag, at der er en Zip_Code, der starter med "001495". Hvis vi skriver dette i en celle, forkorter Excel øjeblikkeligt til "1459". Der er forskellige måder, hvorpå vi kan beholde nuller i Excel-data.
Fra ovenstående eksempel kan vi se, at "0" fjernes, og det resterende tal er "1459".
Årsagen til at fjerne nuller er, at Microsoft Excel betragter Zip_Codes, Employee_ID og andre numeriske data som tal og vedrører dem det generelle format og fjerner de førende nuller .
Excel giver også en måde at holde disse nuller i celler på. Yderligere i denne vejledning vil vi se, hvordan dette kan gøres.
Sådan tilføjes førende nuller i Excel?
Medarbejder-ID og navn . Når vi indtaster navnet, står vi ikke over for problemer, fordi navnet altid starter med tegn, men Zip_Codes og Employee_ID kan være en kombination af tegn eller nummer og starter med " 042067 ", " 0021WNS ". Hvis vi indtaster disse værdier i cellerne, afkortes cellerne værdierne til " 42067 ", " 21WNS ".
For at beholde denne værdi, da den ændrer formatet på celler:
- Vælg den celle, hvor du vil indtaste værdien. I dette tilfælde har vi en B2-celle.
- Gå til fanen Hjem -> Nummergruppe -> vælg Tekst i feltet Format i stedet for Generelt.
- Når du har ændret celleformatet, skal du indsætte værdien.
For at holde det samme format i alle cellerne skal du kopiere og indsætte formatet for disse celler til andre celler ved hjælp af Format Painter i Excel .
- Vælg den celle, hvis format der skal kopieres. Klik på Format Maler under Hjem. Vælg og træk cellerne for at indsætte deres format.
- Nu, hvis vi skriver værdier i disse celler med ledende nuller, beskæres ikke "0".
# 1 - Tilføjelse af førende nuller ved hjælp af TEXT-funktion
- Værdi: - Den indeholder den celle, der skal ændres. I dette tilfælde har vi C3.
Formatted_text: - Den indeholder den værdi, der skal tilføjes, dvs. “0”.
Vi kan også tilføje førende nuller ved hjælp af TEXT Formula i excel. Denne funktion padser tal med “0” ved manuelt at indsætte 0'er i celler.
For at tilføje 0'er med TEKST-funktionen.
Trin 1 - Vælg kolonnen, og skriv TEKST- formlen.
Trin 2 - Vælg C3 i værdien og for at tilføje førende nultyper ” 00000 ” fem nuller i formatted_text, fordi der er en streng på 4 tegn.
Trin 3 - Luk den runde parentes og tryk på Enter; resultatet er vist nedenfor.
BEMÆRK: - TEKST- funktionen returnerer altid værdi I form af strengen ikke i tal.
# 2 - Tilføjelse af førende nuller ved hjælp af RIGHT-funktionen
Vi kan også bruge RIGHT-funktionen i excel til at indsætte Leading Zeros i en streng.
Vi kan bruge dette ved at bruge følgende syntaks:
- TEKST - Indeholder teksten, der skal indsættes.
- Num_chars - Samlet antal tegn i den streng, der skal vises.
Vi kan maksimalt indsætte 4 nuller "0000". Hvis du vil indsætte "00" foran "3240" for at gøre det til "003240", som angivet i ovenstående eksempel, skal vi skrive en formel.
= HØJRE (“000000” & B3, 6)
Vi skriver 6, fordi vi vil have det samlede antal på 6 tegnstrenge i en celle.
B3 er en reference til en celle, der indeholder den oprindelige værdi.
Hvad formlen gør, at den tilføjer de 6 nuller til teksten i B3 (“000000” & B3) og derefter vælger 6 tegn fra højre og vises i den valgte celle.
Trin til at tilføje førende nuller ved hjælp af RIGHT-funktionen:
- Vælg cellen for at indsætte værdien.
- Skriv formlen med syntaksen:
= HØJRE (“000000” & B3, 6)
- Tryk på Enter-tasten for at anvende formlen; resultatet er vist nedenfor.
- For at anvende formlen skal du bare trække cellen til bunden og forlade musen.
BEMÆRK: Hvis vi anvender den samme formel på andre celler, der ikke har værdi, returnerer den 6 nuller.
# 3 - Tilføjelse af førende nuller ved hjælp af CONCATENATE-funktionen
Vi kan også tilføje førende nuller ved hjælp af CONCATENATE- funktionen i Excel.
- Text_1: Tekst der skal indsættes
- Text_2: Originaltekst eller kildetekst.
For eksempel: Hvis du vil indsætte 2 nuller, skriv = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Trin til at indsætte forreste nuller ved hjælp af CONCATENATE-funktion:
- Vælg den celle, hvor du vil indsætte værdien, og skriv sammenkædningsfunktionen:
= CONCATENATE (“00”, B2)
- Tryk på Enter- tasten for at anvende formlen, og resultatet vises nedenfor.
- For at anvende formlen skal du bare trække cellen til bunden og forlade musen.
BEMÆRK: - I denne CONCATENATE-funktion kan vi indsætte så mange nuller, som vi kan, foran teksten til cellerne i kolonner, dvs. 2 nuller (00), 3 nuller (000). Uanset hvor mange tegn den oprindelige værdi indeholder.
Ting at huske
- Det er nul cifre, der kommer foran en streng.
- Det kan bruges på forskellige måder som Zip_Codes, Security_No. , Medarbejder-ID.
- Det kan bruges til forebyggelse af fejl.
- Det virker ikke med negative tal, som hvis vi skriver -0024, vil det forblive det samme og ikke afkorte værdien til -24.
