Hvad er princippet om fuld offentliggørelse?
Fuld oplysningsprincip er en regnskabspraksis, der understøttes af GAAP (Generelt accepterede regnskabsprincipper) og IFRS7 (International Financial Reporting Standards), som kræver, at ledelsen af en organisation videregiver alle relevante og væsentlige økonomiske oplysninger, hvad enten de er monetære eller ikke-monetære for kreditorer , investorer og enhver anden interessent, der er afhængig af de økonomiske rapporter, som organisationen offentliggør i deres beslutningsproces i forbindelse med organisationen.
Komponenter
Nedenfor er listen over komponenter, der er som følger:
# 1 - Væsentlighed
En materiel genstand er noget, der er væsentlig og påvirker enhver persons beslutningsproces. Når en organisation udarbejder sine årsregnskaber, skal den sikre, at hver eneste lille detalje, der kan være relevant for enhver part, indgår i regnskaberne. Hvis det ikke kan medtages i de økonomiske rapporter, skal det vises som en fodnote efter rapporterne.
# 2 - Regnskabsstandarder
Regnskabsstandarder i alle lande er som trafikregler, som alle skal overholde. Regnskabsstandarderne gør det obligatorisk at offentliggøre de standarder, der følges af en organisation i indeværende år og tidligere år. Også, hvis der er ændringer i metode eller regnskabspraksis fra sidste år, skal det oplyses med den angivne grund til ændring. Dette vil hjælpe den anden part til at forstå begrundelsen bag ændringen.
# 3 - Revisorer
Revisorer er en af komponenterne i princippet om fuld offentliggørelse, som også skal sikre, at virksomheden har videregivet alle vigtige oplysninger i bøgerne eller fodnoten. I tvivlstilfælde sender revisoren bekræftelsesforespørgslen til enhver tredjepart. I tilfælde, hvor revisorerne ikke er sikre på interne data, skal de søge bekræftelse fra højere ledelse og ledelse for at sikre, at antallet i de finansielle rapporter afspejler troværdighed.
# 4 - Oplysninger om nærtstående parter
Hvis en organisation driver forretning med en anden enhed eller person, der ved lov defineres som en beslægtet del, skal den førstnævnte videregive til revisorer og i regnskaberne. Oplysning om nærtstående parter sikrer, at to enheder ikke involveres i hvidvaskning af penge eller reducerer et produkts omkostninger / salgspris.
# 5 - Eventualaktiver og passiver
Eventualaktiver og -forpligtelser er de aktiver og forpligtelser, som forventes at realiseres inden for kort tid, og hvis udfald afhænger af visse betingelser. For eksempel - hvis der er en retssag i gang, og virksomheden forventer at vinde den snart, skal den erklære denne retssag og vindende beløb som betingede aktiver i fodnoten. Men hvis virksomheden forventer at miste denne retssag, skal den erklære denne retssag og vinde beløbet som en betinget forpligtelse i fodnoten.
# 6 - Fusion og opkøb og disinvestering
Hvis virksomheden har solgt nogle af sine produkter eller forretningsenheder eller erhvervet en anden virksomhed eller en anden organisationsenhed inden for den samme forretning, skal det offentliggøre disse transaktionsoplysninger i regnskaberne. Detaljen om, hvordan dette vil hjælpe den nuværende forretning på lang sigt, bør også nævnes.
# 7 - Ikke-monetær transaktion
Det er ikke altid, at kun den monetære transaktion påvirker organisationen og en anden interessent. Nogle gange er ændring i den långivende bank, udnævnelse eller frigivelse af en uafhængig direktør, ændring i aktiebeholdningsmønstret også væsentlig for interessenterne i organisationen. Så organisationen skal sikre, at nogen af disse typer aktiviteter offentliggøres i regnskaberne.
# 8 - Motiv
Begrundelsen bag det fulde oplysningsprincip er, at revisorer og højere ledelse i enhver organisation ikke involverer sig i fejlbehandling, hvidvaskning af penge eller manipulation af regnskaber. Når en outsider har fuld information om lån, kreditorer, debitorer, bestyrelsesmedlemmer, vigtige aktionærer osv., Vil det også være let at danne sig en informeret vurdering og mening om organisationen.
Principeksempel for fuld offentliggørelse
Lad os overveje, at X Ltd. har en omsætning på $ 5 millioner og derover i de sidste tre år, og de har betalt forsinkede gebyrer og bøder på $ 20.000 hvert år på grund af forsinkelse i indgivelsen af det årlige afkast. Hvis denne klub på $ 20.000 med beskatningsgebyrer nu, ikke mange mennesker ved, at dette ikke er en skatteudgift, men sene gebyrer og sanktioner. Samtidig, hvis det vises særskilt, kan en investor stille spørgsmålstegn ved organisationens hensigt med indgivelse af årligt afkast, da der konsekvent er en forsinkelse i alle de tre år. Så som pr. Fuldstændigt oplysningsprincip skal disse $ 20.000 vises under sene gebyrer og sanktioner, der tydeligt forklarer den art, der skal være let forståelig for enhver person.
Fordele
- Gør det lettere at forstå regnskaber og danne en beslutning;
- Gør brug og sammenligning af regnskaber lettere.
- Forbedrer organisationens goodwill og integritet på markedet
- Inkulerer bedste praksis i branchen og forbedret offentlighedens tro på organisationen;
- Væsentligt for revision og ansøgning om lån.
Ulemper
- Nogle gange kan intern viden, der afsløres udenfor, være skadelig for virksomheden.
- Konkurrenter bruger muligvis dataene og bruger dem mod virksomheden, hvilket vil være dårligt for forretningen.
Punkter at bemærke om ændringer i princippet om fuld offentliggørelse
I dag, med udviklingen af regnskabssystemet, er det nemt og hurtigt at forberede regnskaberne, da alle afdelinger er sammenkoblet gennem ERP - Enterprise Resource Planning-systemer. Det gør også afsløringen lettere, da de fleste af oplysningerne er let tilgængelige fra computere. Revisorerne skal også sørge for at gennemføre enhver ændring i skatteprocenten, rapporteringsformatet eller enhver anden ændring, før offentliggørelsen foretages.Konklusion
Oplysningsprincippet er en vigtig del af enhver organisations regnskabsproces. Denne politik lægger indirekte vægt på nøjagtig udarbejdelse af regnskaber til tiden, hvilket fører til rettidig skatteopgørelse og problemfri revision. Det hjælper også kreditorer, debitorer og andre interessenter med at få et klart overblik over organisationens økonomiske sundhed. Offentliggørelsen gør det også lettere for den almindelige offentlighed at forstå regnskaberne og tage en informeret dom for at investere eller ikke i en organisation. Vi kan overveje, at hele oplysningsprincippet inddrager den overordnede tillid til organisationen, hvilket også er godt for økonomien og landet på lang sigt.
