Når vi arbejder i excel, er det ikke klart, at data vil være i et enkelt regneark, det kan være i flere regneark i flere tabeller. Hvis vi vil flette tabeller, er der forskellige metoder til at gøre det, så vi kan have data i en enkelt tabel og dette er kendt som fletning af tabeller i excel, dette kan gøres ved hjælp af VLOOKUP eller INDEX og MATCH-funktioner.
Fletabeller i Excel
Under analysen af dataene samler vi nogle gange alle de nødvendige oplysninger i et enkelt regneark. Det er et meget almindeligt problem eller en situation, når data er opdelt på mange regneark eller projektmapper. Der er mange måder at flette data fra flere tabeller til en tabel i Excel.
Sådan flettes 2 tabeller i Excel?
Vi har givet kundedata bymæssigt i to tabeller. Vi har taget 20 poster for dette.
Ark 1: Tabel 1: CustomerInfo
Ark 2: Tabel 2: Produktdetaljer
I begge tabeller er ordrenr. Den almindelige information, på hvilket grundlag vi vil skabe et forhold mellem dem.
Nedenfor er trinene til fletning af disse to tabeller:
- Klik på en vilkårlig celle i tabellen Kundeinfo. Gå til fanen INDSÆT, og klik på indstillingen Tabel under sektionen Tabeller. Se nedenstående skærmbillede.
- Derefter vises Opret en tabel dialogboks. Vores tabel “CustomerInfo” har kolonneoverskrifter; derfor skal afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter" være markeret. Se nedenstående skærmbillede.
- Det konverterer vores data til et tabelformat. Klik nu på feltet Tabelnavn under Egenskaber og angiv navnet på denne tabel som “Customer_info”.
- Følg de samme trin for en anden tabel, "ProductDetails." Vi har givet navnet "Produkter" til en anden tabel. Se nedenstående skærmbillede.
- Klik et eller andet sted på Customer_Info-tabellen, gå derefter til fanen Indsæt, og klik på indstillingen Pivot Table under sektionen Tabeller.
- En dialogboks til Opret pivottabel vises. Marker afkrydsningsfeltet "Tilføj disse data til datamodellen", som vist i nedenstående skærmbillede.
- Klik på OK derefter; det åbner et nyt ark med en ny Pivot Table Fields sektion på højre side som vist i nedenstående skærmbillede.
- Klik på fanen ALLE i afsnittet Pivottabelfelt, og den viser alle de tabeller, der er oprettet af os. Se nedenstående skærmbillede.
- Klik nu på indstillingen Forhold under afsnittet Beregninger, som vist i nedenstående skærmbillede.
- Det åbner en dialogboks til oprettelse af et forhold mellem disse tabeller. Klik på knappen Ny. Se nedenstående skærmbillede.
- Det åbner igen en dialogboks som vist nedenfor, og oprettede tabeller er angivet her.
- Da der er et felt, "Bestillingsnr." er almindeligt i begge tabeller, derfor opretter vi et forhold mellem disse tabeller ved hjælp af dette fælles felt / kolonne.
- Vælg Customer_Info under sektionen Tabeller og feltet Bestillingsnr. Under Kolonnesektionen. Se nedenstående skærmbillede.
- Vælg en anden tabel Produkter under afsnittet Relateret tabel, og vælg feltet Bestillingsnr. Under afsnittet Relateret kolonne. Se nedenstående skærmbillede.
- Primær nøgle er de unikke værdier, der vises en gang i tabellen, og klik derefter på OK. Det viser forholdet som vist i nedenstående skærmbillede.
- Nu kan vi trække og slippe feltet i overensstemmelse hermed for at se resultatet. Klik på Customer_Info-tabellen, som vist i nedenstående skærmbillede.
- Træk felter Ordrenr., Kundenavn og byen under rækkefeltet.
- Træk Aldersfelt under Filterboks.
- Træk produktfelt under feltet Kolonne og Værdier for antallet af produkter.
Det endelige resultat er nedenfor:
I overensstemmelse med dine krav kan du trække & slippe felterne.
Ting at huske ved fletning af 2 tabeller i Excel
- Du kan flette mere end to tabeller ved hjælp af denne proces.
- Der skal være en kolonne almindelig i hver tabel.
- Den ene fælles kolonne fungerer som en primær nøgle i denne proces; derfor skal dette felt have unikke værdier.
