Sortering af en pivottabel i Excel
Mens vi har sorteringsmulighed tilgængelig under fanebladet, men vi kan også sortere dataene i pivottabellerne, skal du højreklikke på pivottabellerne på de data, vi vil sortere, og vi får en mulighed for at sortere dataene, som vi ønsker , den normale sorteringsindstilling er ikke anvendelig for pivottabeller, da pivottabeller ikke er de normale tabeller, og sorteringen udført fra selve pivottabellen kaldes pivottabelsortering .
Sortering betyder at arrangere data eller bestemte emner i en ordre, dog ønsket. Det kan være stigende rækkefølge faldende rækkefølge, sortere efter enhver værdi eller rækkevidde. Samtidig er en pivottabel et unikt værktøj til at opsummere data til dannelse af en rapport.
Når vi bygger vores data, betyder det generelt ikke, at vi måske ser på rapporten på samme måde, som en pivottabel viser os. Faktisk måske ønsker vi, at vores data skal være i stigende eller faldende rækkefølge. Som i ethvert normalt celleområde kan vi bruge det automatiske filterværktøj til at sortere vores data. I pivottabellen kan vi også sortere vores data i stigende eller faldende rækkefølge.
Sådan sorteres pivottabeldata i Excel?
- Opret først en pivottabel baseret på data.
- I dataene skal du højreklikke på den værdi, der skal sorteres, og vælge den ønskede sorteringskommando.
Eksempler
Eksempel nr. 1
Vi har data, hvor kvalitetskontrolafdelingen har markeret et produkt "OK" til brug og "IKKE OK" og "GEMIDDELIG" til brug for bestemte produkt-id'er. Vi vil oprette en pivottabel til dataene og derefter finde ud af det højeste antal for hver proportion.
Overvej følgende data,
- Nu er det første trin at indsætte en pivottabel i dataene. Klik på pivottabellen under fanen Indsæt under tabellerne, og en dialogboks vises.
- Det beder om dataområdet, og vi vælger hele dataene i denne proces, klik på OK.
Vi kan tilføje en pivottabel enten i et nyt regneark eller i det samme regneark.
- I det nye regneark, hvor excellen fører os, kan vi se feltafsnittet, vi diskuterede tidligere. Træk betingelse i rækkefelter og produkt-id'er i værdier.
- Vi kan se til venstre, at rapporten er oprettet til pivottabellen.
- I det aktuelle eksempel sorterer vi dataene i stigende rækkefølge. I antallet af produkter højreklikker Id-kolonnen på det, og der vises en dialogboks.
- Når vi klikker på sortering, vises et andet afsnit, og vi klikker på den mindste til den største.
- Vi kan se, at vores data er sorteret i stigende rækkefølge.
Eksempel 2
Vi har data for et firma for salg, der udføres i hvert kvartal udført af bestemte produkter for året 2018. Vi vil opbygge en pivottabel over dataene og sortere dataene i forhold til kvartaler og det højeste antal salg, der er udført i hvert kvartal .
Se på nedenstående data,
- Nu er det første trin det samme; vi skal indsætte en pivottabel i dataene. Klik på pivottabellen under fanen Indsæt under tabellerne, og en dialogboks vises.
- Samme som tidligere er vi nødt til at give det et interval, og vi vælger vores samlede data i processen.
- Når vi klikker på OK, vil vi se felterne i pivottabellen; træk nu kvart i kolonner, produkt i rækker og salg i værdier,
- Vi har opbygget vores pivottabel til de aktuelle data,
- Nu skal vi først sortere kvartalerne; vi klikker på det automatiske filter i kolonnemærket,
- En dialogboks vises, hvor vi kan se muligheden for at sortere kvartalet fra A til Z eller Z til A,
- Vi kan vælge en af dem til, hvordan vi vil vise vores data.
- Højreklik nu på salg, og en anden dialogboks vises,
- Når vores mus er på sorteringsindstillingen, kan vi se, at der vises et andet afsnit, hvor vi vælger største til mindste.
- Nu har vi sorteret vores data fra største til mindste med hensyn til salg i vores pivottabel.
Ting at huske
- Excel-pivottabelsortering udføres på en pivottabel, så vi skal først oprette en pivottabel.
- Sortering afhænger af dataene. Dette betyder, at hvis dataene er numeriske, kan de sorteres fra højest til mindste eller omvendt, eller hvis dataene er i strengformat, sorteres de i A til Z eller Z til A.
