Pivottabelgruppe efter måned
I enhver sektor fanges data dagligt, så når vi har brug for at analysere dataene, bruger vi pivottabeller, så det opsummerer også alle datoer og giver hver eneste dag, men hvem vil sidde og se hverdagens transaktioner, snarere end de ønsker at se, hvad der er den samlede månedlige sum, der består af alle datoer i måneden og giver den samlede sum for hver måned på en sådan måde, at vi maksimalt har 12 linjer for hvert år. Så en gruppering af datoer i måneder er mulig ved hjælp af pivottabel i Excel, og i denne artikel viser vi dig, hvordan du grupperer datoer efter måneder.
Gruppedatoer efter måneder
For at demonstrere dette eksempel har vi udarbejdet en eksempeldata, som du kan downloade, og brug den samme til at øve hos os.
Disse data er på 2 år fra 2018 og 2019 på daglig basis, vi er nødt til at opsummere disse data for at få månedlige salgsværdier, så vi er nødt til at udtrække måned og år fra datoerne for at analysere salget på en månedlig og en årlig basis.
Indsæt først pivottabellen, og anvend pivottabellen som vist nedenfor.
Dette har givet os en daglig sammenfattende rapport, så vi kan nå frem til måned og år på to måder; først vil vi se, hvordan man tilføjer måned og år fra datakolonnen.
Indsæt yderligere to kolonner, og navngiv det henholdsvis som "Måned" og "År".
Indsæt nedenstående formel for kolonnen "Måned".
Denne tekstfunktion tager henvisningen til datokolonnen og anvender formatet som et kort månedsnavn med koden "MMM".
Anvend nu nedenstående formel for at udtrække ÅR fra datakolonnen.
Ok, indsæt nu en pivottabel ved at vælge dataene.
Træk og slip nu kolonnen År og måned til området "RÆDER" og kolonnen "Salg" til området "VÆRDIER", og vi har en pivottabel som nedenfor.
Skift rapportlayout til "Outline" -formularen.
Nu ser vores rapport ud som den nedenstående.
Ser godt ud; sagen er, at denne teknik følges af brugere, der ikke kender til grupperingsteknikken i en pivottabel; vi vil se dette nu.
Gruppedatoer i pivottabellen
Indsættelse af to ekstra kolonner for at tilføje måned og år ser ekstra opgave ud; forestil dig nu scenariet, hvor vi skal se en kvartalsoversigt, så vi skal tilføje en ny kolonne og bruge en kompleks formel for at ankomme kvartalnummer.
Så det ser kedeligt ud for opgaver alle disse. Uden at tilføje nogen ekstra kolonne kan vi dog kun gruppere datoerne i selve pivottabellerne.
Indsæt drejetabellen først som den nedenunder.
Højreklik på en af cellerne i kolonnen "Dato", og vælg indstillingen "Gruppe".
Når du klikker på indstillingen "Gruppe", viser den os under vinduet.
I dette vindue kan vi se, at det har valgt automatiske datoer ved start ved og slutning ved datoer, så vælg "Gruppér efter" som "Måneder" og klik på "Ok" for at gruppere datoerne efter "Måneder".
Nu ser du resultatet af pivottabellen.
Problemet her er, at vi har to års data, da vi har grupperet efter "Måneder", de er grupperet efter måneder og ikke taget år i betragtning, så mens du vælger grupperingsmuligheden, skal du også vælge både "Måned" og "År".
Klik på "Ok", så får vi en ny drejetabel som nedenstående.
Dette svarer nøjagtigt til den tidligere manuelle metode, vi har fulgt, er det ikke?
Så ved hjælp af pivottabeldatoer kan vi kun gruppere datoerne efter måneder, år og kvartaler.
En ting, vi skal bemærke her, er, at vi kun havde "Dato" som "RÆKER" -områdekolonnen, men efter gruppering kan vi se et andet felt i afsnittet "RÅDER".
Da vi har brugt året som det andet grupperingskriterium, kan vi se "År" som den nye feltkolonne, så i stedet for at se den lange pivottabel trække og slippe "År" -feltet fra "RÆKER" til "KOLONNER" " areal.
Så nu kan vi let se og læse pivottabelrapporten.
Ting at huske
- Vi kan gruppere datoer og tidsværdier i excel.
- Vi er nødt til at vælge den type gruppe, vi laver.
