Filtre i pivottabeller ligner ikke filtre i tabellerne eller data, vi bruger, i pivottabelfiltre har vi to metoder til at bruge filtre, den ene er ved at højreklikke på pivottabellen, og vi finder filterindstillingen til pivottabelfilteret , er en anden metode ved hjælp af filterindstillingerne i felterne i pivottabellen.
Sådan filtreres i en drejetabel?
Pivottabellen er et brugervenligt regnearksværktøj i Excel, der giver os mulighed for at opsummere, gruppere, udføre matematiske operationer som SUM, GEMIDDELIG, TÆLLER osv. Fra de organiserede data, der er gemt i en database. Bortset fra de matematiske operationer fik pivottabellen en af de bedste funktioner, dvs. filtrering, som giver os mulighed for at udtrække definerede resultater fra vores data.
Lad os se på flere måder at bruge et filter i en Excel-pivottabel: -
# 1 - Indbygget filter i Excel-pivottabellen
- Lad os have dataene i et af regnearkene.
Ovenstående data består af 4 forskellige kolonner med S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Gå til fanen Indsæt, og vælg en drejetabel, som vist nedenfor.
- Når du klikker på pivottabellen, vises vinduet "Opret en pivottabel".
I dette vindue har vi mulighed for at vælge en tabel eller et interval for at oprette en pivottabel, eller vi kan også bruge en ekstern datakilde.
Vi har også mulighed for at placere Pivot-tabelrapporten, hvad enten det er i samme regneark eller nyt regneark, og vi kan se dette i ovenstående billede.
- Pivottabel Felt vil være tilgængeligt i højre ende af arket som nedenfor.
- Vi kan observere filterfeltet, hvor vi kan trække felterne i filtre for at oprette et pivottabelfilter. Lad os trække feltet Flat No's ind i filtre, og vi kan se filteret for Flat No's ville være oprettet.
- Fra dette kan vi filtrere de flade nej i henhold til vores krav, og dette er den normale måde at oprette filteret på i pivottabellen.
# 2 - Opret et filter til værdiområdet i en Excel-pivottabel
Når vi tager data til værdiområder, oprettes der generelt ikke noget filter til disse pivottabelfelter. Vi kan se det nedenfor.
Vi kan tydeligt observere, at der ikke er nogen filtermulighed for værdiområder, dvs. sum af SBA og sum af tæppeområde. Men vi kan faktisk skabe det, og som hjælper os med forskellige beslutningsformål.
- For det første skal vi vælge en celle ved siden af tabellen og klikke på filteret i datafanen.
- Vi kan se, at filteret kommer i værdiområderne.
Da vi fik filtrene, kan vi nu også udføre forskellige typer operationer fra værdiområder, som at sortere dem fra største til mindste for at kende topsalg / område / noget. På samme måde kan vi sortere fra mindste til største, sortere efter farve, og endda kan vi udføre talfiltre som <=, =,> og mange flere. Dette spiller en vigtig rolle i beslutningstagningen i enhver organisation.
# 3 - Vis en liste over flere elementer i et pivottabelfilter.
I ovenstående eksempel havde vi lært at oprette et filter i pivottabellen. Lad os nu se på, hvordan vi viser listen på forskellige måder.
De 3 vigtigste måder at vise en liste over flere emner i et pivottabelfilter er: -
- Brug af skæremaskiner.
- Oprettelse af en liste over celler med filterkriterier.
- Liste over kommaseparerede værdier.
Brug af skæremaskiner
- Lad os have en simpel drejetabel med forskellige kolonner som Region, Måned, Enhedsnr, Funktion, Industri, Alderskategori.
- Opret først en pivottabel ved hjælp af ovenstående data. Vælg dataene, gå derefter til fanen Indsæt, og vælg en pivottabelindstilling, og opret en pivottabel.
- Fra dette eksempel vil vi overveje Funktion i vores filter, og lad os kontrollere, hvordan det kan opføres ved hjælp af skiver og varierer alt efter vores valg. Det er simpelt, da vi bare vælger en hvilken som helst celle inde i pivottabellen, og vi går til fanen analysere på båndet og vælger indsatsskæreren.
- Derefter skal vi indsætte objektglasset, der er skåret af det arkiverede i vores filterområde, så i dette tilfælde er "Funktionen" gemt i vores filterområde og derefter rammer Ok, og det vil tilføje en skiver til arket.
- Vi kan se emner, der er fremhævet i udsnittet, er dem, der er fremhævet i vores Pivot Table-filterkriterier i rullemenuen filter.
Nu er dette en ret simpel løsning, der viser filterkriterierne. Ved dette kan vi nemt filtrere flere elementer ud og kan se resultatet varierer i værdiområder. Fra nedenstående eksempel er det tydeligt, at vi havde valgt de funktioner, der er synlige i udsnittet, og kan finde ud af antallet af alderskategorier for forskellige brancher (som er rækkeetiketter, som vi havde trukket ind i feltet for rækkeetiketter), som er knyttet med de funktioner, der er i en udskæring. Vi kan ændre funktionen i henhold til vores krav og kan observere, at resultaterne varierer afhængigt af de valgte emner.
Men hvis du har mange varer på din liste her, og den er virkelig lang, vises disse emner muligvis ikke korrekt, og du bliver muligvis nødt til at rulle meget for at se, hvilke emner der er valgt, så det fører os til rede løsning til at angive filterkriterierne i celler.
Så "Opret liste over celler med Pivot Table Filter Criteria" kommer til vores redning.
Opret liste over celler med Pivot Table Filter Criteria: -
Vi skal bruge en tilsluttet drejetabel, og vi skal grundlæggende bruge ovennævnte udsnit her til at forbinde to drejetabeller sammen.
- Lad os nu oprette en kopi af den eksisterende pivottabel og indsætte den i en tom celle.
Så nu har vi en duplikatkopi af vores pivottabel, og vi vil ændre en lille smule for at vise, at Funktionsfeltet i rækkeområdet.
For at gøre dette skal vi vælge en hvilken som helst celle inde i vores pivottabel her og gå over til pivottabelfeltlisten og fjerne Industri fra rækkerne, fjerne Count of Age Category fra værdiområdet, og vi vil tage den funktion, der er i vores filterområde til rækkeområde, og så nu kan vi se, at vi har en liste over vores filterkriterier, hvis vi ser herover i vores filterrullemenu, har vi listen over emner, der er der i udsnit og funktionsfilter også.
- Nu har vi en liste over vores kriterier for pivottabelfilter, og dette fungerer, fordi begge disse pivottabeller er forbundet med udskæreren. Hvis vi højreklikker et vilkårligt sted på udsnittet og rapporterer forbindelser
- Pivottabelforbindelser, der åbner en menu, der viser os, at begge disse pivottabeller er forbundet, når afkrydsningsfelter er markeret.
Dette betyder, at hver gang en ændring foretages i 1. omdrejningspunkt, reflekteres den automatisk i den anden.
Tabeller kan flyttes hvor som helst; det kan bruges i alle økonomiske modeller; rækkeetiketter kan også ændres.
Liste over kommaseparerede værdier i Excel-pivottabelfilter: -
Så den tredje måde at vise vores omdrejningstabelfilterkriterier på er i en enkelt celle med en liste med komma-adskilte værdier, og det kan vi gøre med TEXTJOIN- funktionen. Vi har stadig brug for de tabeller, vi brugte tidligere, og brugte bare en formel til at oprette denne streng af værdier og adskille dem med kommaer.
Dette er en ny formel eller ny funktion, der blev introduceret i Excel 2016, og den hedder TEXTJOIN (Hvis der ikke er nogen 2016, kan du også bruge sammenkædningsfunktion); teksttilslutning gør denne proces meget lettere.
TEXTJOIN giver os grundlæggende tre forskellige argumenter
- Afgrænser - som kan være et komma eller mellemrum
- Ignorer tom - sand eller falsk for at ignorere tomme celler eller ej
- Tekst - tilføj eller angiv et række celler, de indeholder de værdier, vi vil sammenkæde
Lad os skrive TEXTJOIN - (afgrænser - hvilket ville være "," i dette tilfælde, SAND (som vi skal ignorere tomme celler), K: K (som listen over valgte emner fra filteret vil være tilgængelig i denne kolonne) for at slutte sig til enhver værdi & ignorere også enhver tom værdi)
- Nu ser vi at få en liste over alle vores kriterier for pivottabelfilter, der er forbundet med en streng. Så det er dybest set en komma-adskilt liste over værdier.
- Hvis vi ikke ønskede at vise disse filterkriterier i formlen, kunne vi skjule cellen. Vælg bare cellen og gå op til fanen Analyseindstillinger; klik på feltoverskrifter & der vil skjule cellen.
Så nu har vi listen over værdier i deres Pivot Table-filterkriterier. Hvis vi nu foretager ændringer i pivottabelfilteret, afspejler det sig i alle metoderne. Vi kan bruge en hvilken som helst der. Men til sidst kræves det for komma-adskilt løsning, og listen er nødvendig. Hvis du ikke vil vise tabellerne, kan de skjules.
Ting at huske om Excel Pivot Table Filter
- Pivottabelfiltrering er ikke et additiv, for når vi vælger et kriterium, og hvis vi vil filtrere igen med andre kriterier, bliver det første kasseret.
- Vi fik en speciel funktion i Pivot Table-filteret, dvs. "Search Box", som giver os mulighed for at fravælge manuelt nogle af de resultater, som vi ikke ønsker. For eksempel: Hvis vi har en enorm liste, og der også er tomme felter, så for at vælge blanke kan vi let blive valgt ved at søge efter blanke i søgefeltet i stedet for at rulle ned til slutningen.
- Det antages ikke, at vi udelukker visse resultater med en betingelse i Pivot Table-filteret, men vi kan gøre det ved hjælp af "labelfilteret". For eksempel: Hvis vi vil vælge et produkt med en bestemt valuta som rupee eller dollar osv., Kan vi bruge et etiketfilter - 'indeholder ikke' og skal give betingelsen.
Du kan downloade denne Excel-pivottabelfilterskabelon herfra - Pivottabelfilter Excel-skabelon.
