Hvad er Flet celler i Excel?
Fletning af celler i excel betyder at kombinere to eller flere celler sammen, excel har forsynet os med en indbygget knap, der bruges til at flette celler, denne knap er tilgængelig i justeringsafsnittet på hjemmefanen for at flette to eller flere end to celler, første ting til do er markeringen af celler, der skal flettes, og når vi derefter klikker på denne knap, flettes cellerne.
I Excel vil vi måske ofte, at værdierne for flere celler skal flettes til en, eller vi skal muligvis præsentere dataene forskelligt.
Der er et par måder, hvorpå vi kan flette cellerne i Excel. I denne artikel vil jeg diskutere måderne til at flette celler i excel, dens genveje, og hvilken der er bedre, og hvilken man skal undgå.
Sådan flettes celler i Excel?
Som jeg tidligere har sagt, betyder fletning at kombinere flere celler til en. En af de mest almindelige måder at flette cellerne i excel på er at bruge indstillingen Flet & Center i Hjemmebånd.
Der er et problem med denne form for fusionerende celler. Antag at der er en værdi i cellerne A1 & B1. Hvis jeg fusionerer ved hjælp af denne metode, bevarer den kun venstre side værdi og overskriver højre side værdi.
Se først på nedenstående data. Jeg har for- og efternavnsværdier fra A1 til B2. Hvis jeg vil flette fornavnet og efternavnet sammen, kan jeg ikke bruge denne metode, fordi den overgår højre side og kun bevarer værdien til venstre.
- Trin 1: Datastruktur
- Trin 2: Vælg de to celler, du vil flette. I dette tilfælde vælger jeg A2 og B2 sammen.
- Trin 3: Klik på indstillingen Flet og center i fanen Hjem.
- Trin 4: Når du klikker på denne mulighed, åbner den nedenstående dialogboks og klikker på ok.
Nu bliver resultatet som i nedenstående billede.
Nu excel flettede disse to celler sammen snarere end at flette værdierne for disse to celler. Problemet er, at vi mistede vores efternavn på grund af fletning af celler ved hjælp af Flet & Center-indstilling.
Top 2 rigtige måder at flette celler i Excel
Hvad er så den rigtige måde at flette to værdier af de to celler sammen på? Vi har også et par muligheder for dette.
- Anvendelse Concatenate formel
- Brug af ampersand (&) operator
Lad mig forklare hver enkelt efter én.
# 1 - Brug af sammenkædet formel til at flette celler
Du ved, Excel har mange funktioner. CONCATENATE kan kombinere flere celleværdier til en. Ved hjælp af denne metode kan vi flette fornavn og efternavn, men i en anden celle.
- Trin 1: Vælg celle C2.
- Trin 2: Anvend formlen CONCATENATE, som vist på billedet nedenfor.
Formlen er til
- Del 1: Hvad er den første værdi, du skal flette?
- Del 2: Dette er kun mellemrummet mellem to værdier.
- Del 3: Dette er den anden værdi, jeg vil flette.
Så sammenkæd to celleværdier til en.
# 2 - Brug af Ampersand Operator til at flette celler
Ligesom hvordan vi har kombineret to værdier ved hjælp af CONCATENATE på samme måde, kan vi kombinere ved hjælp af ampersand-operatoren.
I stedet for CONCATENATE behøver vi bare at indsætte & symboler.
Forskellige muligheder i fletningsindstilling
Vi har i alt fire typer celler, der flettes sammen.
- Fusion & Center: Fusionerer de valgte celler ved kun at beholde værdien i venstre side og foretage justeringen som centrum.
- Fusion på tværs: Denne mulighed fletter cellerne på tværs, men ingen justering.
- Flet celler: Dette fusionerer bare cellerne.
- Unmerge Cells: Dette vil flette cellerne.
Hvordan flettes celler ud?
Nu lærte vi at flette celler på et par måder, men vi kan også fortryde (flette) den handling.
Vælg de flettede celler sammen, og klik på løsningen i hjemmebåndet.
Klik på indstillingerne for fletning.
Dette vil flette celler sammen, men vil ikke genoplive mistede værdier.
Alternativ metode til fletning af celler
Fletning af celler sletter dog værdier i højre side. Men der er en alternativ måde, hvor vi kan flette cellerne, men som en centerjustering.
- Trin 1: Vælg de data, der skal flettes.
- Trin 2: Tryk nu på Ctrl + 1 (genvejstast til formatcelle).
- Trin 3: Vælg indstillingen Justering .
- Trin 4: Vælg Center på tværs af markering fra rullemenuen Horisontal .
- Trin 5: Klik på OK, dette flettes til centrum.
Dette ligner en centerjustering, men det er en slags fusionerende celler.
Trick for at flette mange celler
Antag, at hvis du har nedenstående, og du vil flette hele året for at fusionere sammen, så vil jeg fortælle dig den seje teknik.
En ting, der er almindelig her, er, at hvert år har to tomme celler, inden det næste år begynder.
Vælg nu de første 3 celler.
Klik nu på flet, lav centerjustering og fed.
Dobbeltklik nu på formatmaler.
Dette fletter de første 3 celler. Da vi allerede dobbeltklikker på formatmaler, behøver vi ikke klikke på formatmaler igen.
Vi skal bare bruge vores pil ned til alle de resterende celler.
Når du fortsætter med at trykke på pil ned, fortsætter excel med at flette tre celler sammen, indtil du rammer flugtasten.
Eksempler
Eksempel # 1 - Flet valgt celle til en stor celle
Når titellængden af et tabeldatasæt er større i et regneark, er der kun få tegn i teksten, der vil være synlige uden korrekt synlighed af den komplette titel, så vi vil have, at titlen skal være tydelig synlig.
Det kan opnås ved at flette celler med indstillingen Flet & center-knap.
Her vil jeg lave en klar overskriftstitel i ovenstående tabelformat.
Vælg de celler, du vil flette. I det nedenstående eksempel er cellerne, jeg har brug for at flette, J2, K2, L2, M2 og N2. Du kan fremhæve disse celler med musen eller ved at starte i en celle, dvs. J2, holde Shift nede og derefter bruge pilene til at vælge indtil N2.
Når du har fremhævet celleområdet, skal du navigere til det øverste banner på fanen HJEM og klikke på knappen 'Flet og center' i justeringsafsnittet.
Undertiden vises den ovennævnte advarsels popup, der siger, "fletning af celler holder kun den øverste venstre værdi og kasserer andre værdier" det betyder, at det vil holde teksten fra cellen længst til venstre og fjerne teksten fra en anden celle. Du kan klikke på ok.
Nu kan du indstille en baggrundsfarve efter eget valg for at gøre titlen virkelig markant og synlig.
Eksempel # 2 - Flet flere datakolonner til en kolonne med formel
Alle fletteindstillingerne kan kun flette cellerne, men ikke teksten i disse celler.
Hvis du vil flette tekstdata, skal nedenstående trin følges.
I stedet for at flette cellerne og miste efternavne med den almindelige fletningsmulighed, kan vi bruge nedenstående to muligheder til at flette tekstdata i to celler.
Du kan kombinere tekstdata fra flere celler til en enkelt celle ved hjælp af Ampersand-symbolet "&" eller ved hjælp af CONCATENATE-tekstfunktionen.
- Antag, at hvis du vil flette to-søjledata uden mellemrum mellem dataene, bruges nedenstående formel = A1 & B1
eller
- Hvis du vil flette to-søjledata med mellemrum mellem dataene, bruges nedenstående formel: = A1 & ”“ & B1
Dette giver dig mulighed for at flette to tekstceller uden at miste data.
Lad check ud med Ampersand-indstillingen; Jeg har nedenstående data, dvs. jeg har for- og efternavn; her er jeg nødt til at flette de to celler i en kolonne i en celle, dvs. fuldt navn.
Vælg cellen, dvs. "C2", hvor du vil anvende en formel for kombinerede data.
Skriv = i cellen "C2", og vælg den første celle ("A2"), du vil kombinere.
Skriv derefter & og brug anførselstegn med et mellemrum mellem dem.
Endelig skal du vælge den næste celle, du vil kombinere, dvs. “B2”, og trykke på enter. formlen ser ud til at være = A2 & ”“ & B2.
Her har vi flettet navnene fra 2 kolonner, dvs. fornavn og efternavn, til en.
Samtidig anvendes det til en hel række celler for at få det fulde navn. Træk formlen til resten af cellerne.
Eksempel # 3 - Flet tekstdata ved hjælp af sammenkædningsfunktionen
Her i celle I2 skal du skrive formlen som CONCATENATE (G2, ”“, H2)
Her har vi flettet navnene fra 2 kolonner, dvs. fornavn og efternavn, til en.
Træk formlen for at få resten af cellens resultat.
Ting at huske
- Hvis der er flettede celler, kan vi ikke sortere dataene.
- I flettede celler bliver navigationen meget vanskelig og irriterende.
- Brug kun indstillingen Flet celler til overskrifter.
- Fletteindstillinger kan kun flette celler, ikke værdier sammen.
- I tilfælde af sammenfletning af to forskellige værdier skal vi bruge sammenkædningsformlen eller ampersand-operatortegnet.
- Genvejstasten i excel til fletning af celler er Alt + H + M + U. Dette fletter såvel som unmerger de valgte celler i arket.
