Definition af intern revision
Intern revision refererer til den revision, der udføres for at evaluere og forbedre risikostyringseffektiviteten i virksomheden, evaluere de forskellige interne kontroller, der følges i virksomheden, og sikre, at virksomheden overholder alle de love og regler, der gælder for det osv.
Det er en proces til regelmæssig kontrol af afvigelsen fra love og forskrifter, der er instrueret i væsentlig overensstemmelse. Det hjælper med at opretholde nøjagtig og rettidig finansiel rapportering og dataindsamling. Det er en evaluering foretaget af en intern revisor, der kan være en medarbejder i organisationen eller ej.
Det involverer en organisations ledelse, regnskabsprocesser, risikostyring og ledelseskontrol. Det sigter mod at forbedre effektiviteten af operationer, pålideligheden af rapportering om økonomi og ledelse og overholdelse af regler. Yderligere hjælper det med at identificere potentielt svigagtige handlinger, kontrollere nedbrud og også omfanget af økonomisk tab.
Intern revisionskrav
Minimumskravene til et selskab til obligatorisk at foretage intern revision afhænger af lovgivningen i det land, hvor virksomheden opererer.
For eksempel specificerer afsnit 303A i USA disse regler. NYSE-reglerne kræver, at børsnoterede virksomheder har en intern revisionsfunktion. NYSE oplyser, at børsnoterede virksomheder skal foretage revision af ledelsen for at vurdere virksomhedens interne kontrolsystem og risikostyringsprocesser. Et firma kan også ansætte en tredjepartsrevisor til denne funktion.
På den anden side har Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) i Indien udgjort Udvalget for Intern Revision. Det er en overholdelsestest, der er påkrævet af § 138 i selskabsloven, 2013. Dette afsnit bemyndiger intern revision til alle børsnoterede selskaber såvel som til de unoterede virksomheder, der har indskud> = INR 250 millioner eller indbetalt kapital> = INR 500 millioner eller låntagning> = 1 mia. INR eller omsætning> = 2 mia. INR. For privatejede virksomheder er betingelserne lån> 1 mia. INR eller omsætning> = 2 mia. INR.
Intern revisors kvalifikationer
De kan udføres af Certified Internal Auditor (CIA), Chartered Account (CA), Cost Accountant eller enhver autoriseret person. Desuden bør en revisor have følgende ekspertise:
- Speciel ekspertise var nødvendig for at evaluere ledelseskontrolsystemet, for eksempel finansiel og regnskabsmæssig kontrol.
- Regnskab og økonomisk ekspertise for at kunne udføre sine opgaver
- Evne til at evaluere operationelle og ikke-monetære operationelle kontroller
- Viden om teknologi, handel, love, beskatning, omkostningsregnskab, økonomi, kvantitative metoder og EDP-systemer;
- Integritet og løsrivelse af en professionel;
- Hun / han skal være i stand til at forsikre ledelsen om, at fortroligheden af sådanne oplysninger opretholdes.
Mens en lovpligtig revision først finder sted i slutningen af regnskabsåret, foretages en intern revision relativt oftere, dvs. kvartalsvis, månedligt, ugentligt, dagligt og endda kontinuerligt i mange tilfælde.
Intern revisors funktioner
- Overvågning af intern kontrol - Ledelsen bør opretholde intern kontrol. Intern revisor kan udpeges til at overvåge, om intern kontrol fungerer eller ej? Og også at foreslå eventuelle foranstaltninger for at opnå forbedringerne.
- Undersøgelse af finansiel og driftsinformation - De kan gennemgå de måder, der bruges til at måle de økonomiske og andre oplysninger. Revisor kan foretage forespørgsler om transaktionsbalancer og andre specifikke forhold.
- Gennemgang af driftsaktiviteter - De skal gennemgå driften af en organisation, for eksempel undersøgelse af køb, produktion, HR-afdeling og også kontrollere, om disse afdelinger er effektive, effektive og økonomiske.
- Gennemgang af overholdelse af love og regulativer - De skal undersøge, om organisationen følger love og regler.
- Styring - De kan kontrollere, om en enhed følger etiske værdier, og om de er retfærdige eller ej. Revisor bør altid foreslå foranstaltninger til forbedring af det samme.
- Risiko M anagemen t - De skal vejlede ledelsen i at forbedre risikostyringssystem.
Fordele
- Mere effektiv ledelse - Det hjælper en virksomheds ledelse med at styre den mere effektivt. En intern revisor kan identificere eventuelle mangler i virksomhedens interne kontrol og drift. Det giver ledelsen nogle nyttige indsigter, der er vigtige for at nå virksomhedens mål.
- Concurrent Review - Det giver en enestående mulighed for at foretage en selvanmeldelse af forestillingerne på forhånd. De behøver ikke at vente til slutningen af året for at gennemgå virksomhedens præstationer. Det hjælper dem med at ændre / forbedre deres processer og rette deres fejl, hvilket bedre forbereder dem til den eksterne revision i slutningen af året.
- Forbedring, hvis medarbejdernes ydeevne - På grund af hyppige kontroller forbliver personalet altid på tæerne på grund af frygt for, at den interne revisor kan fange deres fejl næsten øjeblikkeligt. Det sikrer en forbedring af deres effektivitet og ydeevne, hvilket bliver en god vane over nogen tid. Desuden fungerer det for en ærlig medarbejder, der allerede er på rette spor, som en moralbooster.
- Ressourceoptimering - Det hjælper ledelsen med at nulstille de områder, hvor ressourcerne ikke udnyttes fuldt ud. Det går langt med at kontrollere virksomhedens omkostninger og udgifter. Derfor er det også nyttigt at forbedre en organisations økonomiske stilling.
- Opdeling af arbejde - Ved at tage ressourceoptimering yderligere holder praksis med intern revision kontrol med og overvåger aktiviteterne i alle afdelinger og alle deres medarbejdere. Det gør det ved at fremme den optimale arbejdsdeling på tværs af organisationen.
Ulemper
- Tilgængelighed af kvalificeret personale - For at udføre enhver form for revision korrekt (det være sig internt eller eksternt) skal man have mange års erfaring. Så det er ofte en hård opgave at finde tilstrækkeligt kvalificeret personale i virksomheden, der kan udføre en intern revision. Og du kan ikke bare ansætte en uerfaren revisor, da det vil skade din virksomhed mere end godt.
- Afhængighed af regnskabsprocessen - Som det gør i ordbogen, før regnskab altid forud for revision. Begyndelsen af en intern revision afhænger af afslutningen af regnskabet. Så en forsinkelse i regnskabsprocessen resulterer også i en forsinkelse i revisionen.
- Ledelsens uvidende holdning - Ledelsen tager ofte ikke resultaterne af interne revisioner, da de ikke gøres tilgængelige for alle. Resultaterne går ikke ud over ledelsen, og det afhænger således af, om det tager de nødvendige korrigerende handlinger eller ej.
Konklusion
Intern revision er en integreret del af en organisation. Det hjælper ikke kun medarbejdernes præstationer, men hjælper også ledelsen med at kontrollere, om organisationen overholder love og regler.
Anbefalede artikler
Denne artikel har været en guide til hvad der er intern revision og dens definition. Her diskuterer vi krav, kvalifikationer og funktioner hos en intern revisor. Her diskuterer vi også fordele og ulemper. Du kan lære mere om regnskab fra følgende artikler -
- Audit Trail Betydning
- Etisk investering
- Kvalificeret udtalelse i revisionsberetning
- Revisionspåstande
