SUMIF-funktionen er betinget, hvis funktion, der bruges til at opsummere cellerne baseret på bestemte kriterier, ikke kriterierne også kan være en bestemt tekst, for eksempel vil vi summere gruppen af celler, hvis cellen ved siden af dem har en specificeret tekst i sig så bruger vi funktionen som følger = SUMIF (Tekstområde, ”Tekst”, celler varierer for sum).
Excel Sumif-tekst
Sumif-funktionen i excel bruges, hvis vi vil finde ud af det samlede antal værdier i et celleområde, når et andet sæt celleområde eller tilsvarende matrix opfylder bestemte kriterier. Funktionen kan også bruges til at tilføje celler, der indeholder specifik eller delvis tekst.
Generel syntaks for SUMIF-funktionen er som følger:
SUMIF-funktionens syntaks har følgende argumenter:
- Område: Påkrævet repræsenterer de værdier eller område af celler, der skal testes i henhold til de leverede kriterier.
- Kriterier: Påkrævet repræsenterer den betingelse, der skal kontrolleres / testes i forhold til hver værdi i det leverede interval.
- (sum_range): Valgfrit, repræsenterer de værdier eller område af celler, der skal tilføjes sammen, hvis parameteren 'interval' opfylder den givne betingelse / kriterier. Hvis dette ikke er angivet i funktionen, summerer Excel cellerne, der er angivet i selve rækkeargumentet.
Eksempler på SUMIF-tekst i Excel
Lad os forstå Sumif Text i excel ved hjælp af eksempler.
Eksempel nr. 1
Lad os sige, at vi har en score på en eksamen for studerende fra to klasser / sektioner: Sektion A og Sektion B, og vi ønsker at finde det samlede antal scoringer for studerende i sektion A i en eksamen.
Elevernes scoringer er gemt i kolonnen: C, og elevernes sektion er gemt i en kolonne: B. Derefter fortæller følgende formel Excel at returnere en sum af den samlede score for alle studerende i sektion A:
= SUMIF (B2: B11, ”A”, C2: C11)
Funktionen vil blive specificeret som nedenfor:
Så vi kan se i ovenstående skærmbillede, at en simpel SUMIF er tilstrækkelig til at få resultater baseret på en bestemt teksttilstand. Formlen summerer alle scoringer, hvor det tilsvarende afsnit er: 'A.'
Så resultatet er som følger,
Nedenfor fremhævede scoringer tilføjes for at give i alt 379, da deres tilsvarende afsnit er: 'A.'
Eksempel 2
Lad os sige, at vi i ovenstående eksempel har en kolonne mere, der specificerer eller identificerer, om en elevs score er 'Fremragende', 'God', 'Dårlig' eller 'Gennemsnit', og vi ønsker at finde det samlede antal point af studerende, hvis score er identificeret som 'Gennemsnit':
Scorerne for studerende er gemt i kolonne C, og identifikatoren (f.eks. 'God', 'Gennemsnit') gemmes i kolonne D. Derefter fortæller følgende formel Excel at returnere en sum af den samlede score for alle studerende, hvis score er identificeret som 'Gennemsnit':
= SUMIF (D2: D11, ”Gennemsnit”, C2: C11)
Funktionen vil blive specificeret som nedenfor:
Så resultatet er som følger,
Så vi kan se i ovenstående skærmbillede, at formlen summerer alle scoringer, hvor den tilsvarende identifikator er: 'Gennemsnit.'
Eksempel 3
Lad os sige, at vi har to kolonner, der indeholder en vare, og den sælger, der kræves for varen, og den samlede fortjeneste i den tredje kolonne. Hvis vi nu ønsker at finde ud af den samlede fortjeneste fra alle varerne undtagen Hatte, kan vi bruge SUMIF-formlen med et kriterium, der finder total, hvis celleværdien ikke er lig med den givne betingelse:
Så vi skriver SUMIF-betingelsen som nedenfor:
= SUMIF (A2: A8, ”Hat”, C2: C8)
Funktionen vil blive specificeret som nedenfor:
Så resultatet er som følger,
Så vi kan se i ovenstående skærmbillede, at formlen summerer alt overskuddet undtagen det overskud, der svarer til varen: Hat.
De nedenfor fremhævede overskud tilføjes for at give i alt 352, da deres tilsvarende vare ikke er 'Hat':
Eksempel 4
Lad os sige, at vi har nogle medarbejdere med deres teamnavne og lønninger. Holdene er af to kategorier: 'Teknisk' eller 'Operationer', og deres navne begynder med 'Tech', der repræsenterer 'Teknisk' og 'Indstillinger', der repræsenterer 'Operationer.' Nu ønsker vi at finde ud af det samlede antal lønninger til tekniske teams. I dette tilfælde bruger vi jokertegnet '*' i SUMIF-funktionskriterierne for at se, om holdnavnet starter / begynder med 'Tech':
= SUMIF (B2: B7, ”Tech *”, C2: C8)
Funktionen vil blive specificeret som nedenfor:
Så vi kan se i ovenstående skærmbillede, at formlen summerer alle lønningerne, hvor de tilsvarende holdnavne begynder med 'Tech', og '*' bruges som et jokertegn i tekstkriterierne (som ovenfor) for at udføre denne opgave.
Så resultatet er som følger,
Eksempel 5
Lad os sige, at vi har nogle studerende med deres score og kvalifikationer, der har tre kategorier: 'Graduation of 3 years', 'Graduation of 4 years', 'Post Graduation', og de er navngivet som: 'Grad3', Grad4 'og' PostGrad ' henholdsvis. Nu ønsker vi at finde ud af det samlede antal scoringer af 'Grad3' studerende. I dette tilfælde bruger vi jokertegnet '*' som følger:
= SUMIF (B2: B8, ”G * 3 ″, C2: C8)
Funktionen vil blive specificeret som nedenfor:
Så vi kan se, at '*' kan bruges til at teste en sekvens af tegn: "G * 3" i ovenstående formel tester eller matcher alle celler, der indeholder en streng, der begynder med 'G' og slutter med '3'. Så scoringer hvor den tilsvarende kvalifikation er 'Graduation3' tilføjes for at give i alt 135.
Så resultatet er som følger,
Ting at huske
- SUMIF-funktionen er en indbygget funktion i Excel kategoriseret som en matematisk / trigonometrisk funktion.
- SUMIF-tekst er nyttig i tilfælde, hvor vi ønsker at summere tal i en række celler baseret på tekstkriterier.
- SUMIF-funktionen er ikke mellem store og små bogstaver.
Vi ser, at tekstkriterierne: 'Gennemsnit' og 'gennemsnit' vil blive behandlet eller vurderet som det samme.
- Parameteren leveret som 'kriterier' til SUMIF-funktionen kan enten være en numerisk værdi (heltal, decimal, logisk værdi, dato eller tid) eller en tekststreng eller endda et udtryk.
- Hvis parameteren, der er angivet som 'kriterier' til SUMIF-funktionen, er en tekststreng eller et udtryk, skal den omsluttes med dobbelt anførselstegn.
- De jokertegn, der kan bruges i tekstkriterier, er: '?' for at matche et enkelt tegn og '*' for at matche rækkefølgen af tegn.
- Hvis vi har brug for at finde et faktisk eller bogstaveligt spørgsmålstegn eller en stjerne i det medfølgende interval, så bruger vi en tilde (~) foran spørgsmålstegnet eller en stjerne (~ *, ~?).
- De logiske operatorer i excel, der kan bruges i ekspressionskriterier, er:
- Mindre end operatør: '<'
- Større end operatør: '>'
- Mindre end eller lig med operatøren: '<='
- Større end eller lig med operatøren: '> =.'
- Ligesom operatøren: '=.'
- Ikke lig med operatøren: '.'
- Sammenkædningsoperatør: '&'
- Hvis parameteren, der er angivet som 'kriterier' til SUMIF-funktionen, er en tekststreng, der er mere end 255 tegn lang, returnerer funktionen '#VÆRDI!' fejl.
- Hvis vi ønsker at finde summen af værdier for et interval baseret på flere kriterier, bruges funktionen 'SUMIFS'.
