Sådan trækker du dato i Excel?
For at fratrække datoer har vi brug for mindst to datoer, almindelige scenarier for fratrækning af datoer er at finde antallet af år, antallet af måneder eller antallet af dage, ellers kan det være alt. Lad os nu se, hvordan man trækker en dato fra en anden. Vi kan trække datoer i excel ved hjælp af to metoder, dvs. " Direkte subtraktion " og brug af " DATEDIF-funktion ".
Tilføjelse eller fratrækning af en dato med en anden er en almindelig opgave, vi udfører, men dette er ikke en nem operation, så i denne artikel viser vi dig, hvordan du trækker datoer i excel ved hjælp af forskellige metoder.
# 1 Direkte subtraktion
Direkte subtraktion trækker simpelthen en dato fra en anden. Det giver kun antallet af dage mellem to datoer.
Se for eksempel nedenstående data i et Excel-regneark.
- Trin 1: Beregn nu først forskellen mellem to datoer i excel, så anvend B2 - A2 formlen.
- Trin2: Vi kan muligvis kun få resultatet med hensyn til dato, men gå ikke i panik, fordi vi skal anvende nummerformatering for at se antallet af dage mellem disse to dage.
Her har vi fået et antal dage som et resultat.
På samme måde kan vi få et antal år som et resultat. Først vil vi se, hvordan man får årsforskellen.
- For at få en årsforskel skal vi bruge YEAR-funktionen i excel, så åbn funktionen.
- Vælg B2-cellen som reference.
- Dette udtrækker årsdelen fra den valgte celle B2, da vi trækker for at anvende minustegn og åbner endnu en YEAR-funktion.
- Vælg nu A2-cellen som reference og luk parentes for at få resultatet i antal år.
- Vi får følgende resultat.
- Nu findes der et problem, for når vi ser på den første resultatcelle D2, har vi resultatet som 1 år, men den faktiske årsforskel er 1,28 år.
- I cellerne D5 og D7 har vi nul som resultat, fordi begge datoer er bosat i det samme år.
- Så i sådanne tilfælde er vi nødt til at bruge forskellige funktioner, dvs. "YEARFRAC" -funktionen. Denne funktion beregner forskellen mellem to datoer i excel. Ok, lad os åbne denne funktion nu.
- Vælg startdatoen som den laveste dato, så i dette tilfælde skal vi først vælge A2-cellen.
- Vælg nu slutdatoen som en B2-cellehenvisning.
- Den sidste parameter (basis) er valgfri, så udelad dette. vi får følgende resultat.
- Anvend formlen på andre celler for at få resultatet.
Derefter, vi har resulteret i år ikke med afrundede år, men med faktisk års forskel.
# 2 Brug af DATEDIF-funktionen
Ved hjælp af DATEDIF-funktionen kan vi lave en række beregninger. Hvis du allerede har forsøgt at søge i " DATEDIF " -funktionen, skal du holde et øjeblik.
Åh nej! Der er ingen DATEDIF-funktion i min excel.
DATEDIF er en skjult funktion, så vi får ingen matchende resultater af funktioner, når vi faktisk begynder at anvende formlen.
DATEDIF (startdato, slutdato, forskelstype)Startdato og slutdato er almindelige, men en ting, vi skal nævne, er, hvilken forskel vi har brug for mellem valgte datoer. Nedenfor er parametrene og deres resultater. '
- "D" giver forskellen mellem to datoer som "Dage".
- "M" giver forskellen mellem to datoer som "Måneder."
- "Y" dette giver forskellen mellem to datoer som "År."
- "MD" giver forskellen mellem to datoer som "Dage" ved at ignorere MÅNEDER OG ÅR.
- "YM" angiver forskellen mellem to datoer som "Måneder" ved at ignorere ÅR.
- "YD" giver forskellen mellem to datoer som "dage", idet man ignorerer YEAR.
Først ser vi indstillingen " D ". Tag under to datoer. Forskellen i dage er 467.
Se nu på parameteren “ M ”. Mellem to datoer er der 15 måneder.
Se nu på " Y ".
Se nu på parameteren " MD ".
Denne ignoreres både måned og år og tager kun dage, og mellem 18 og 28 er der 10 dage.
Se nu på parameteren " YM ".
Denne ignorerede år og angiver måneden mellem to datoer som 3, for der er kun tre måneder fra "Jul" til "Okt".
Se nu på " YD " -parameteren.
Denne ene ignoreret År og giver den dag forskellen mellem 18 th juli til 28 th oktober som 102 dage.
På denne måde kan vi trække datoer i excel.
Ting at huske på fratrækningsdato i Excel
- DATEDIF er en skjult formel i Excel.
- Når du bruger direkte subtraktion, skal vi først vælge den seneste dato. Så skal vi vælge den gamle dato. Ellers får vi resultatet i minus.
