Statuslinje i Excel - Lær brugen af statuslinjen med få eksempler

Indholdsfortegnelse

Hvad er statuslinjen i Excel?

Hvad er statuslinjen i Excel?

Som navnet antyder, viser statuslinjen status i nederste højre hjørne af Excel, det er en bjælke, der kan tilpasses, som kan tilpasses efter brugerens behov. Som standard har statuslinjen sidelayout og opsætningsvisning tilgængelig, og for at tilpasse det, vi skal du højreklikke på statuslinjen, og vi finder forskellige muligheder.

I Microsoft har alle applikationer en statuslinje i bunden af vinduet, der viser en række muligheder. I hver applikation fra Microsoft er der en overordnet bjælke, der har alle de andre muligheder for filindsættelse osv. Og en statuslinje, der er helt nederst i vinduet.

Ligesom enhver anden vinduesapplikation har Excel også sin egen statuslinje, som er i bunden af det overordnede vindue.

Se skærmbilledet nedenfor,

Ved hjælp af statuslinjen kan vi få et hurtigt overblik over forskellige ting såsom gennemsnit, sum, minimum, m og maksimum osv.

For en lægmand er personens statuslinje meget nyttigt, da en person ikke behøver at kende ligningerne i excel til beregning af forskellige beregninger og bare have en hurtig visning, mens man bare ser på statuslinjen.

Statuslinje kan også tilpasses. Højreklik bare på statuslinjen, og klik på de muligheder, vi har brug for, for at få et hurtigt overblik over det.

I det ovenstående skærmbillede i øjeblikket kontrolleres gennemsnitsantal og andre muligheder.

Hvordan bruges statuslinjen i Excel? (med eksempler)

Lad os lære brugen af statuslinjen med et par eksempler.

Eksempel nr. 1

Vi vil overveje, at brugeren har meget lidt viden om formlerne til at beregne de samlede karakterer og de gennemsnitlige karakterer, som den studerende får i sine eksamener.

Trin 1: Vælg mærkerne, dvs. celle B2: B7.

Trin 2: Se nu på statuslinjen. Det viser os summen af karaktererne og gennemsnittet af mærkerne, som i vores statuslinje havde vi kontrolleret denne mulighed.

Trin 3: Nu, mens man ser på denne statuslinje, kan brugeren indtaste værdierne for de gennemsnitlige og samlede karakterer.

Trin 4: Lad os beregne gennemsnittet og summen efter formlerne for at kontrollere, om de værdier, der vises med statuslinjen, er korrekte eller ej.
Trin 5: Skriv sumfunktion i celle C8, skriv ned = sum (og vælg området B2: B7, og tryk på enter.

Trin 6: I celle C9 skriv også = Gennemsnit (og vælg området B2: B7 og tryk på Enter.

Trin 7: Vi kan kontrollere, at værdierne vist i statuslinjen er helt korrekte.

Eksempel 2

Overvej følgende data,

Dette er dataene for salg foretaget af de ansatte i en virksomhed. Antag, at chefen kigger hurtigt på rådataene og ønsker at kende det salg, som hver medarbejder udfører enten i alt eller i en respektiv måned, eller det samlede salg foretages af dem i enhver måned. Lad os finde ud af det.

For at kende det samlede salg foretages af Anand, vælg celle B2: D2 og se statuslinjen.

Lad os nu beregne det samlede salg udført i januar måned. Vælg Celler B2: B6 og se statuslinjen.

Lad os finde ud af det gennemsnitlige salg, der er gennemført i alle måneder tilsammen. Vælg Celler B2: D6, og se på statuslinjen.

Statuslinjen viser ikke kun summen og gennemsnittet eller antallet af valgte celler. Det viser endda mere, hvilket vi vil lære i flere eksempler.

Eksempel # 3 - Tilpas statuslinje

Overvej følgende data, der viser det samlede salg udført af de ansatte i en virksomhed.

Antag, at vi vil vide det mindste og maksimale salg, der er gennemført.

Trin 1: Aktivér Maksimum og Minimum i statuslinjen, højreklik på statuslinjen, og dialogboksen Tilpas vises.

Trin 2: Klik på Minimum og Maksimum, og der vises et afkrydsningsmærke, der viser, at disse indstillinger er blevet aktiveret.

Trin 3: Nu har vi muligheden aktiveret for minimum og maksimum, vælg dataene, dvs. B2: B7.

Trin 4: Hvis vi nu ser på statuslinjen, kan vi se, at den også viser, hvad der er den maksimale værdi og den mindste værdi, der er valgt.

Eksempel 4 - Zoomindstilling

Et af de meget nyttige værktøjer i statuslinjen er zoomindstillingen. Det giver brugeren mulighed for at zoome ind eller zoome ud dataene for at få en bedre visning. Enhver bruger kan justere det efter deres egen bekvemmelighed.

Overvej følgende samme data,