Adskille tekst i Excel
Tekster i Excel kan vises på forskellige måder. Måske er der en tekst, der er forbundet med en slags symbol, eller teksten er som et fornavn og efternavn.
Der vil være et eller andet punkt i vores liv, hvor vi vil have disse tekster adskilt. Problemstillingen forklares ovenfor, at vi vil komme hen imod en slags data, hvor vi har brug for at adskille disse tekster fra den ene til den anden. Men hvordan adskiller vi disse tekster fra hinanden? Der er en meget grundlæggende måde at gøre det på, at kopiere den ønskede tekst i hver ønsket respektive celle. Eller vi kan bruge nogle foruddefinerede excel-værktøjer til at gøre det.
Hvordan adskilles tekst i Excel?
Der er to metoder til at adskille tekster i Excel:
- Brug af "Tekst til kolonner i Excel" : som yderligere har sine egne to forgreninger:
- Afgrænset: Denne funktion opdeler teksten, som er forbundet med tegn, kommaer, faner, mellemrum, semikolon eller ethvert andet tegn, såsom en bindestreg (-).
- Fast bredde: Denne funktion opdeler teksten, som forbindes med mellemrum med en vis bredde.
- Brug af Excel-formler : Vi kan bruge formler som Len i Excel til at beregne længden af strengen og adskille værdierne ved at kende placeringen af tegnene.
Lad os lære disse metoder ved hjælp af eksempler.
Eksempel # 1 - Afgrænsningsmetode til at adskille tekst
Første ting først, hvor finder vi denne funktionstekst til kolonner i Excel. Det er under datafanen i afsnittet Dataværktøjer.
Overvej følgende data,
Vi ønsker at adskille fornavnet og efternavnet og have indholdet af efternavnet i kolonnen B.
# 1 - For at gøre dette skal du vælge den kolonne, der indeholder dataene, dvs. en kolonne.
# 2 - Klik på Tekst til kolonner under fanen Data i afsnittet Dataværktøjer.
# 3 - En dialogboks vises for guiden tekst til kolonner.
# 4 - Da vi først skal bruge afgrænsningsmetoden, skal du vælge den afgrænsede mulighed og klikke på næste, så vises en anden dialogboks.
# 5 - For de aktuelle data er vores tekster adskilt i excel af mellemrum, så vælg mellemrumsindstillingen som en afgrænser (Excel vælger som standard Tab som en afgrænser). Klik på Næste.
# 6 - Vi kan se, at vores dataeksempel på, at vores tekster er adskilt med for- og efternavne. Klik på Udfør for at se resultatet.
# 7 - Vi har med succes adskilt vores excel-tekst ved at bruge metoden tekst til kolonne.
Eksempel 2 - Brug af metoden med fast bredde til at adskille tekst
Vi ved allerede, hvor muligheden for tekst til kolonnen er i Excel. Det er i fanen Data under afsnittet dataværktøjer.
Nu overvejer vi følgende data,
Der er et undersøgelsesfirma, der gennemfører en undersøgelse for feedback fra en restaurant. Brugerne giver deres feedback som god eller dårlig, men hvert svar gemmes af en tidsstempel, hvilket betyder, at med hvert svar registreres tid, specifikke data og tid i timer og minutter.
Jeg er nødt til at adskille datoen fra tidspunktet i dataene. Nedenfor er dataene,
Trin # 1 - Vi har brug for at adskille indholdet af kolonne A, men der er data i kolonne B, så vi skal indsætte en anden kolonne mellem kolonne A og kolonne B. For at gøre det skal du vælge kolonne B og trykke på CTRL + +.
Det tilføjer en ny kolonne mellem begge kolonnerne og skifter dataene fra forrige kolonne B til kolonne C.
Trin # 2 - Vælg nu dataene i kolonne A, og klik på Tekst til kolonnen under fanen Data i afsnittet Dataværktøjer.
En dialogboks vises for guiden tekst til kolonner.
Trin # 3 - Denne gang bruger vi en metode med fast bredde, så sørg for, at den faste metode er valgt, og klik på næste. En anden dialogboks til guiden Tekst til kolonne vises.
Trin # 4 - I dataeksemplet kan vi se, at dataene adskilles i tre dele, som er datatid og meridianen, som er AM og PM.
Vi har kun brug for data og tid, så hold musen rundt om anden linje, og dobbeltklik på den, så forsvinder den.
Trin # 5 - Klik nu på næste, en anden dialogboks til guiden Tekst til kolonne vises. Der skal du klikke på knappen Afslut.
Nu er dataene adskilt med dato i en kolonne og tid i en anden.
Trin # 6 - I øjeblikket er formateringen af dataene i kolonne B ikke korrekt, så vi skal rette dem. Vælg indholdet i kolonne B, og i fanen Hjem under nummersektionen er standardvalget tilpasset. Vi er nødt til at ændre det til tiden.
Trin # 7 - Nu har vi med succes adskilt vores excel-data ved hjælp af metoden Tekst til kolonner fast bredde.
Eksempel # 3 - Brug af formler til adskillelse af tekst
Vi kan også bruge excelformler til at adskille tekst og tal, som er sammenføjet. Selvfølgelig kan vi fjerne disse data ved at bruge tekst til kolonner, men i komplekse situationer bruger vi formler til dette.
Lad os overveje følgende data:
Vi har produkter i kolonne A med deres respektive produktkoder. Vi har brug for produkter i en kolonne og produktkode i en anden. Vi vil bruge formler til at gøre dette.
Trin # 1- Til dette skal vi først tælle antallet af cifre og adskille så meget tal fra tegnet.
Trin # 2- Vi har brug for produktnavn i B-kolonne og produktkode i C-kolonnen.
Trin # 3- Først adskiller vi cifrene, så vi derefter kan adskille teksten i excel fra dataene. Skriv følgende excelformel i C2 for at adskille tekst.
Vi bruger retten til at fungere, da vi ved, at tallene er i højre.
Trin # 4- Skriv nu følgende celle i celle B2,
Trin # 5 - Tryk på Enter, og vi har med succes adskilt vores data fra produktnavn og kode ved hjælp af Len-funktionen.
Trin # 6- Træk de respektive formler henholdsvis til celle B6 og celle C6.
Ting at huske ved adskillelse af tekst i Excel (tekst til kolonne og formel)
- Hvis vi bruger metoden Tekst til kolonner, skal du altid sørge for, at vi har en ekstra kolonne, så dataene i en kolonne ikke bliver erstattet.
- Hvis vi adskiller tekster i excel ved hjælp af excelformler, skal vi sørge for placeringen af tegnene.
