Hvad er BookKeeping?
Bogføring er den daglige registrering af virksomhedens finansielle transaktioner såsom køb, salg, kvitteringer og betalinger og udgør en indledende del af regnskabsprocessen. Det kan forberedes på to måder - Single entry system og Double-entry system, men dobbeltindgangssystemet er imidlertid populært og anerkendt i de fleste lande.
Komponenter til bogføring i regnskab
# 1 - Kontant kontra periodiseringsmetode
På kontantbasis for biavl registreres indtægter og udgifter kun, når kontanter modtages, og udgifter betales fra henholdsvis banken. Kontantmetoden tager ikke højde for match- og periodicitetsbegrebet, der siger, at udgifterne til en periode skal indregnes i samme periode. Periodiseringsmetoden tager derimod hensyn til indtægter og udgifter, så snart de forfalder. Det betyder, at når først indtægten er optjent, indregnes den i bøgerne som tilgodehavende, og når vi først har faktureret udgifter, anerkender vi den i bøgerne. Periodiseringsmetoden er bredt accepteret anvendt til bogføring over hele kloden.
# 2 - Kontoplan
Kontoplan er et detaljeret regneark, der indeholder retningslinjer og rammer for, hvilken slags udgift der skal gå til hvilken hovedbankskonto. Det hjælper en bogholder med at hente den korrekte udgiftskode, mens han bogfører enhver journalpost. Kontoplan holdes ajourført og gennemgås regelmæssigt for at medtage ændringer i organisationen.
# 3 - Tidsskrifter
Journalposter registrerer den økonomiske indvirkning af enhver transaktion fra en forretningsenhed, og dette er det første trin til registrering af enhver transaktion. Før vi bogfører en journalpost, skal vi forstå de gyldne regler og det faktum, at enhver forretningstransaktion registreres på to forskellige konti, en debet og en kredit. Tidsskrifterne er udgivet baseret på regler, der følger -
- For rigtige konti: Debiter det, der kommer i kredit, hvad der går ud.
- For personlige konti: Debiter modtageren Kredit giver.
- For nominelle konti: Debetér alle udgifter og tab og kreditér alle indtægter og gevinster.
- Reelle konti: Reelle konti er balancekonti, der inkluderer aktiver (kontanter, møbler, bygninger osv.) Og forpligtelser (gældskonti, gæld, osv.).
- Personlige konti: Alle konti relateret til enkeltpersoner, firmaer, virksomheder osv. Falder ind under personlige optællinger. Det inkluderer debitorer, kreditorer, banker, udestående og forudbetalte poster osv.
- Nominelle konti: De regnskabsrelaterede gevinster, tab, omkostninger eller indkomster falder ind under nominelle konti. For eksempel. - Køb, salg, betalte regninger, modtagne renter, bankomkostninger osv.
# 4 - Ledgers
En hovedbog er de primære kontobøger, der viser debet- og kredittransaktioner relateret til en konto i en bestemt periode i et opsummeret format. Det viser også den indledende saldo og den afsluttende saldo på denne konto efter hensyntagen til alle debet- og kredittransaktioner i en given periode. Når regnskabsperioden er overstået, overføres hovedbalancen til prøvebalance, der bruges til at udarbejde yderligere regnskaber.
# 5 - Dagsbøger
Dagbøger bruges til at registrere kredittransaktionen separat. En salgsdagbog registrerer alt kreditsalg, og på samme måde registrerer købsdagbog alt kreditsalg. Køb retur og salg retur bøger er også forberedt på at holde styr på alle afkast fra kredit køb og salg.
# 6 - Cash Book
Cashbook er også en af de primære kontobøger, der vedligeholdes af næsten alle virksomheder og personer. Cashbook viser åbningssaldo, som er kontant i hånden til rådighed i starten af regnskabsperioden, alle de kontante / bankrelaterede transaktioner, der involverer kontanter / bank i løbet af den finansielle periode og udestående saldo, som er kontante reserver tilgængelige efter regnskabsperioden .
# 7 - Regnskab
Når journaler er bogført, regnskaber, dagbøger og cash book er udarbejdet, overføres disse saldi til prøvebalance, som er en oversigt over alle konti, der viser deres nettosaldi. Prøvebalance bruges yderligere til at udarbejde en resultatopgørelse og balance. Profit & Loss viser nettoresultatet af, om virksomheden opnåede overskud eller ej. Balancen er opgørelsen, der viser et resumé af alle aktiver og forpligtelser.
Fordel
- Forenklet proces og nemme trin til registrering af transaktioner
- Gør brug og sammenligning af regnskaber lettere.
- De primære bøger og datainput i bogholderisystemet bruges til højere styring til beslutningstagning og kritisk analyse.
- Dette system indeholder alle lønningsoplysninger og fradrag foretaget.
- Sporing af udgifter og budget er lettere i et forsvarligt bogføringssystem.
- Lettere at udtrække data til revision.
Ulemper
- En separat bogholder er nødvendig, hvilket koster tid og penge.
- Hvis de forkerte data indføres i primære kontobøger, fører det til fejl i udarbejdelsen af prøvebalance og endelige konti.
Punkter at bemærke om ændringer
I dag, med udviklingen af regnskabssystemet, er det nemt og hurtigt at forberede regnskaberne, da alle afdelinger er sammenkoblet gennem ERP - Enterprise Resource Planning-systemer. Udfordringen kommer for det meste, når du indtaster skat. Software er designet til at tage foruddefinerede satser for indirekte skatter og skattefradrag ved kilden. Hvert år foretager skattemyndighederne ændringer i nogle satser, eller de inkluderer eller udelukker visse varer fra en fritagelse. Bogholderen skal sikre, at computere opdateres med alle disse nylige ændringer.Konklusion
Bogføring er den første fase og en vigtig del af enhver organisations regnskabsproces. Når det er implementeret omhyggeligt, vil et sundt system hjælpe med nøjagtigt at udarbejde årsregnskaber til tiden, hvilket vil føre til rettidig skatteregistrering og problemfri revision. Desuden hjælper de data, der ekstraheres fra bogføringsposter, med at lave komplekse rapporter, hvilket hjælper ledelsen i beslutningsprocessen. Det hjælper også med kreditor- og debitorstyring og opdaterede hovedbalancer på alle konti, så vi kan konkludere, at et lydsystem gør det muligt for en virksomhed at køre problemfrit og hjælper med alle mulige datainput til yderligere analyse.
