Skabelon til servicefaktura - Gratis download (Excel, PDF, ODS & CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis servicefaktura skabelon

Servicefakturaskabeloner er en fremragende mulighed for virksomheder, der er engageret i at levere professionelle eller ikke-professionelle tjenester. Det er en af ​​de mest enkle, brugervenlige og effektive måder for tjenesteudbydere at fakturere deres kunder på. Det kan være fantastisk for virksomheder, der leverer tjenester som rådgivning, freelance arbejdere, medicinske tjenester, juridiske tjenester, design, animation, grafik, indholdsskrivning, regnskab, revision osv. For virksomheder, der er engageret i at tilbyde tjenester til deres kunder, skabe en servicefakturaskabelon til faktureringsformål kunne være en langt bedre og passende idé sammenlignet med installation af et kompliceret faktureringssoftwaresystem.

Om skabelonen

Dette er skabt til at blive brugt af sådanne virksomheder, der er engageret i virksomheder, der leverer professionel eller ikke-professionel service. Det kan oprettes ved at inkorporere detaljer som oplysninger om tjenesteudbyderfirmaet samt det firma, som fakturaen genereres mod, og andre oplysninger som fakturadato og -nummer, arbejdsordre, forfaldsdato for betaling, beskrivelse, antal timer , prisen pr. enhed, total og bemærkninger. Elementerne i den vedhæftede servicefakturaskabelon er alle vigtige aspekter, der ikke må springes over, og alle disse skal nødvendigvis udfyldes af tjenesteudbyderne.

Elementer

Følgende er de forskellige elementer, der diskuteres i detaljer, som generelt findes i denne skabelon:

# 1 - Overskrift

Overskriften på skabelonen skal navngives. Det vil fremhæve formålet med at oprette fakturaen, og dette forbliver det samme for alle virksomhederne og alle deres servicerelaterede projekter.

# 2 - Højre side

Højre side af skabelonen skal nødvendigvis indeholde detaljer som fakturadato, fakturanummer, arbejdsordrenummer og forfaldsdato for betaling.

# 3 - Virksomhedsoplysninger

En ideel skabelon vil aldrig gå glip af at levere vigtige aspekter vedrørende virksomhedsoplysningerne. Det skal nødvendigvis have virksomhedens logo og dets detaljer som navn, adresse, telefonnummer, e-mail-id og registreringsnummer.

# 4 - Kundens detaljer

Det er nødvendigt at give alle detaljer om klienten, såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mail-id og kunde-id.

# 5 - Tilbudte tjenester og antallet af dedikerede timer

De tjenester, der tilbydes klienten, skal også nødvendigvis nævnes i fakturaen sammen med det antal timer, der er afsat til hver tjeneste. De tjenester, som en klient fra virksomheden benytter sig af, kan være af forskellige typer, og derfor skal det samme nødvendigvis beskrives i beskrivelsesfeltet. Antallet af timer, der blev brugt i hver tjeneste, skal også nævnes sammen med de tjenester, der er nævnt i beskrivelsesfeltet.

# 6 - Pris pr. Enhed

Prisen pr. Enhed af de tjenester, der benyttes, skal nævnes. De tjenester, der er nævnt i beskrivelsesfeltet, har muligvis ikke samme pris. Derfor skal virksomheden levere omkostningerne sammen med de nævnte tjenester. Det vil gøre det muligt for klienten at få en bedre idé om de tjenester, han har benyttet sig af, og vurdere, om det samme er passende prissat eller ej.

# 7 - Linje i alt

Post-nævner tjenester og antal timer; virksomheden bliver nødt til at evaluere prisen for hver tjeneste. Efter at have leveret alle disse detaljer, vil virksomheden kræve at beregne linjesummen for hver vare. Det kan kun gøres ved at gange antallet af timer med prisen pr. Enhed for hver service.

# 8 - Bemærkninger

Virksomheden kan også tilbyde bemærkninger, når og når det er nødvendigt for dens fremtidige reference.

Hvordan bruges denne skabelon til servicefaktura?

• Den person, der bruger denne skabelon, skal indtaste alle detaljer efter behov i de felter, der ikke allerede er udfyldt.
• Virksomheder, der er villige til at bruge denne skabelon, kan simpelthen downloade den samme og derefter starte med at indtaste alle detaljer som firmaets legitimationsoplysninger, klientoplysninger, fakturadato, unikt referencenummer, beskrivelse af tjenester, virksomhedens logo, antal dedikerede timer, pris pr. time for hver service, bemærkninger og genererer følgelig det samlede beløb, der skal betales af den klient, for hvem fakturaen er foretaget.
• Virksomhedens detaljer som navn, adresse, kontaktnummer, registreringsnummer og e-mail-id skal udfyldes som og hvor det er nødvendigt.
• Oplysninger om klienten som navn, adresse, telefonnummer og e-mail-id skal udfyldes som og hvor det er nødvendigt.
• I det næste segment skal virksomheden nævne fakturanummer, fakturadato, arbejdsordre og forfaldsdato for betaling efter ønske.
• Når alle disse input er leveret behørigt, skal virksomheden flytte til det næste segment, hvilket er lige så vigtigt for at blive fyldt korrekt som de oplysninger, der gives i det første segment. Virksomheden skal nævne de tjenester, der leveres til klienten i beskrivelsesfeltet sammen med antallet af timer, der er afsat til hvert serviceniveau.
• Prisen pr. Time for denne service skal angives i den næste kolonne. Disse oplysninger skal være til stor nytte for virksomheden og klienten til at vurdere den samlede regning for sidstnævnte.
• Virksomheden skal gange antallet af timer med en pris pr. Time for hver service.
• Endelig vil virksomheden være forpligtet til at tilføje alle linjetotalerne for at nå frem til delsummen og tilføje alle afgifter for at nå frem til det nettototal, som klienten skal betale.