Excel Preview Print Option
Eksempel på udskrivning i Excel er et værktøj, der bruges til at repræsentere, hvad der vil udskrive på den aktuelle side i Excel, dette værktøj bruges til at se, om der er behov for justeringer, der skal foretages i den endelige udskrift, der skal udskrives, udskriftseksempel viser kun dokumentet på skærmen, og det udskrives ikke, med andre ord viser det os kun det format, som dokumentet udskrives i.
Hvordan bruges udskriftseksempel i Excel? (med et eksempel)
Når rapporten eller dataene er klar, sender vi normalt dataene online til brugeren. Der er en situation, hvor vi har brug for at dele offline med brugerne ved at udskrive dem. I sådanne situationer skal du vide, hvordan du udskriver en stor mængde data.
Antag for eksempel, at du har en stor mængde data som nedenfor.
For at udskrive dette skal du først vælge hele dataene.
Tryk derefter på excel genvejstasten Ctrl + P.
Det fører os til nedenstående vindue.
Vi kan se to plader i ovenstående billede. Venstre side er indstillinger for udskrivningsindstillinger, og højre side er vinduet med udskriftseksempel.
Vi kan også se endnu en plade i bunden, dvs. den vil vise, hvor mange ark den skal udskrives. I ovenstående, det siger en af 36, dvs. ud af seksogtredive ark, udskrift er synlig for en st ark.
Se nu på dataoverskrifterne og sammenlign dem med Print Preview.
Vi har i alt 11 overskrifter i vores data, og nedenfor er overskrifterne i rækkefølge.
Fornavn, Efternavn, Firmanavn, Adresse, By, Amt, Stat, Postnummer, Telefon1, Telefon2 og E-mail.
Når vi udskriver disse data, forventer vi normalt, at dataene kun kommer på et enkelt ark, men se på udskriftseksemplet nu.
Ud af 11 overskrifter kunne vi kun se 4 overskrifter; efter udskrivning af disse kolonner først, så udskriver de resterende kolonner. Når vi har fået alle de trykte kopier, skal vi arrangere dem i rækkefølge.
Er det ikke et frustrerende job at arrangere udskrifterne i rækkefølge, så derfor skal vi først oprette siden, før vi udskriver i excel.
Konfigurer siden til eksempelvisning af udskrivning
For at indstille siden først skal du først vælge dataene og derefter gå til Sidelayout >> Udskriv område >> Indstil udskriftsområde.
Dette indstiller, hvad det område, vi skal udskrive, er. Tryk nu på Ctrl + P igen for at se eksemplet på udskrivning.
Vi kan stadig se den samme opfattelse. Problemet her er, at vi kun kunne se 4 kolonner ud af 11 kolonner. Så vi er nødt til at indstille indstillingen som "Tilpas alle kolonner på en side" under sideskalering.
Klik på rullelisten "Ingen skalering" for at se alle mulighederne.
Vælg "Tilpas alle kolonner på en side" for at passe til alle kolonnerne på en side.
Nu har den monteret alle kolonnerne under en side. Da dataene er store, har de trimmet skrifttypestørrelsen til meget lille.
Selvom vi udskriver dette, kunne vi ikke være i stand til at læse indholdet, så hvordan kan vi løse dette problem nu ???
For at justere skaleringen er vi nødt til at ændre sideretningen fra "Portræt" til "Landskab."
Nu kan vi læse indholdet lidt bedre end det foregående.
Nu er antallet af sider reduceret fra 36 til 13.
Ligesom denne mulighed kan vi indstille udskriftsområdet, justere kolonner, beslutte sideretningen og udføre mange andre indstillinger ved hjælp af den enkle mulighed for udskrift af eksempler i Excel.
