Hvad er materielle procedurer?
Materielle procedurer er metoden eller revisionstest, der er designet af en revisor til at evaluere regnskabet for virksomheden, hvor det kræves, at en revisor skaber afgørende bevis for verificering af, hvorvidt den finansielle optegnelser over virksomheden.
Forklaring
Hensigten bag udførelsen af de materielle procedurer af en revisor er at kontrollere, at der ikke er nogen væsentlig fejlinformation i virksomhedens økonomiske poster, dvs. de er komplette, nøjagtige, gyldige, og alle de væsentlige oplysninger afsløres. Den anvendte metode inkluderer test af kontosaldoer, undersøgelse af den generelle postering og andre justeringer, der foretages under udarbejdelse af selskabsregnskabet, og det inkluderer også at foretage forespørgsler om de mistænkelige transaktioner. Nogle af eksemplerne kan være ekstern partsbekræftelse, som f.eks. Bekræftelse af bankens saldo fra banken direkte, udførelse af et fysisk lageroptælling, bekræftelse af konti, der skal betales fra virksomhedens kreditorer osv.
Eksempel på væsentlig procedure
For eksempel er der et selskab ved navn BSR Trading, hvis virksomhedsregnskab viser følgende saldi:
- Kontantsaldo på $ 2.500
- Banksaldoen på $ 6.000
- Tilgodehavende på 10.000 $
- Handelssaldo på $ 8.000
- Beholdning på $ 5.000
Nu er de materielle procedurer, der kan følges på ovenstående saldi:
- Den fysiske verifikation af kontantsaldo skal foretages for at kontrollere, at saldoen er nøjagtig.
- For at verificere en banksaldo på $ 6.000 skal revisor sende skriftlig post til kundens bank for at bekræfte, at kundens saldo i en banks bøger er den samme som i kundens kontobøger, og hvis der er eventuelle uoverensstemmelser, skal bankafstemningsopgørelsen først udarbejdes, og hvis der stadig er forskelle, skal revisor foretage en forespørgsel for at finde ud af forskellen.
- For saldo på tilgodehavende på kontoen skal salgsfakturaerne verificeres, og debitorerne kan også blive bedt om at bekræfte deres saldi.
- For saldi, der skal betales med handel, skal købsfakturaerne verificeres, og også kreditorerne kan blive bedt om at bekræfte deres saldi.
- For at kontrollere saldoen på lageropkøb skal fakturaer såvel som salgsfakturaer verificeres, og den fysiske optælling af beholdningen skal foretages.
Typer
Der er to typer, der er som følger:
# 1 - Test af detaljer
Test af detaljer henviser til processen med at indsamle bevis, der hjælper med at evaluere rigtigheden af kontosaldi, videregivelse og andre regnskabstransaktioner foretaget af forretningsenheden i deres årsregnskab.
# 2 - Væsentlige analytiske procedurer
Analytiske procedurer er en vigtig metode, der udføres under revisionsprocessen. De analytiske procedurer, evalueringerne foretages på årsregnskabet ved at undersøge de sandsynlige sammenhænge mellem såvel økonomiske som ikke-finansielle data. For eksempel beregning af nøgletal, sammenligning af tidligere års saldi med indeværende års osv.
Materiel procedure for kontotransaktioner
Det fulgte for at kontrollere køb af virksomhedens råvarer:
- Først skal indkøbsordrene og de respektive fakturaer verificeres, og derefter skal fakturaerne matches med GRN (varemodtagelsesnoter) for at kontrollere, at de respektive varer er modtaget for hver indkøbsfaktura.
- Priser og den købte mængde, der er der i indkøbsordren, skal være den samme som købsfakturaen.
- Derefter skal bogføringen af varer modtaget på de relevante hovedkontokontroller verificeres.
- Derefter skal afskæringsprocedurerne på indkøbene udføres.
- Sidst men ikke mindst skal den analytiske procedure udføres ved at sammenligne sidste års købstendenser med de aktuelle køb, og hvis der er en stor forskel i tendensen, skal årsagerne til en sådan forskel findes.
Den materielle procedure, der blev fulgt for at kontrollere forretningens forretning med nærtstående parter:
- Transaktionerne med de nærtstående parter er vigtige, da disse transaktioner har flere chancer for unøjagtighed, fordi de er med de parter, der er relateret til virksomhedens ejere / direktører.
- Revisorerne skal indhente det relevante bevis for at kontrollere arten, formålet med og omfanget af disse transaktioner, og det skal også vurderes, at disse transaktioner er til en våbenlængdepris.
Betydning
Den materielle procedure er vigtig for at kontrollere nøjagtigheden og fuldstændigheden af en forretningstransaktion, måling og værdiansættelse af et aktiv eller en forpligtelse i den pågældende virksomhed og for at kontrollere, at afsløringen af alle væsentlige poster udføres korrekt osv. Disse procedurer er vigtige under revisionen til kommentere sandheden og retfærdigheden i virksomhedens årsregnskab. Det giver sikkerhed for følgende påstande til revisor:
- Eksistensen af aktiv og forpligtelse på den givne dato.
- De rapporterede aktiver skal ejes af virksomheden på den givne dato.
- De rapporterede forpligtelser skal være virksomhedens forpligtelser til at betale på den givne dato.
- Alle aktiver og passiver, der eksisterede, skal vurderes korrekt og registreres i selskabets årsregnskab.
- Begivenheder eller transaktioner, der registreres, må kun være relateret til den pågældende revisionsperiode.
- Transaktionen registreres til det korrekte beløb, og de eneste omkostninger og indtægter registreres, der vedrører denne periode.
Konklusion
Materielle revisionsprocedurer er testen designet til at indsamle bevismateriale om forretningstransaktionen, så forekomsterne, gyldigheden, transaktionens eksistens kan verificeres, og nøjagtigheden af deres regnskabsmæssige behandling kan kontrolleres.
