Sådan udskrives i Excel?
Udskrivning i Excel er simpelt som at udskrive et ark eller en data, mens vi kan udskrive hele regnearket i et tryk, men vi har også muligheder for kun at udskrive en bestemt mængde data eller en bestemt tabel, vi har forskellige udskriftsindstillinger tilgængelige i fanen Udskriv fra filafsnit, f.eks. udskriv den aktive projektmappe eller udskriv det valgte område eller udskriv et antal sider.
Udskriften er en af de mest almindelige opgaver, der udføres i Excel. Det er en udskrift af et bestemt valg på et regneark eller et udskriftsområde (Et eller flere celleområder) eller et dataområde.
Top 12 nyttige tip at overveje, inden du tager en udskrivning i Excel
Lad os se på, hvordan man udskriver med flere muligheder og kriterier.
# 1- Kontroller, om printeren er tilsluttet eller ej
Når din printer er installeret, skal du sikre dig, at den er sluttet til din computer eller ej. Du kan oprette forbindelse eller tilføje en printer i Excel ved hjælp af fil- og udskriftsindstillingerne.
Sådan tilsluttes og tilføjes en printer?
- I Excel skal du klikke på Filer> Udskriv.
- Rullemenuen Printer vises, og klik derefter på Tilføj printer.
Indstil din standardprinter
- Åbn dialogboksen Enheder og printere.
- Skriv Enheder og printere i søgefeltet, og klik derefter på Enheder og printere.
- Højreklik på printeren under Printere, som du vil have som standardprinter, og klik på Indstil som standardprinter.
# 2 - Udskrivning af et regneark enten i liggende eller stående retning
Udskriv som standard regneark i stående retning (kaldes også højere end bred). Det har muligheder for dig, hvor du kan ændre sideorienteringen til liggende tilstand også baseret på et regneark-for-regnearksbasis for at forbedre udsigterne.
Det kan gøres ved nedenstående trin; oprindeligt skal du vælge det eller de regneark, som du vil ændre retningen for.
Du kan anvende sideorientering på flere eller tilstødende ark ved at klikke på fanen for det første ark. Hold derefter Skift-tasten nede, mens du klikker på fanen for det sidste ark eller andre ark, du vil vælge.
# 3 - Indstilling af et udskriftsområde
Indstilling af et udskriftsområde, hvor du enten kan definere eller indstille et udskriftsområde for valgte data. Indstillingen i udskriftsområdet giver dig mulighed for at vælge specifikke celler på et regneark, der kan udskrives separat fra resten af siden baseret på markeringen.
Udskrivningsområde kan udføres ved nedenstående procedure, åbn et Excel-regneark, der indeholder data, og fremhæv de celler, som du vil tage en udskrift. Klik på "Udskriv område" på fanen Sidelayout, og vælg "Indstil udskriftsområde" i afsnittet "Sideopsætning" .
Udskrivningsområdet gemmes, når du har gemt projektmappen. Når hver gang du vil tage en udskrift af regnearket, overvejer det kun at udskrive de data, der er defineret i udskriftsområdet. Derfor er det bedre at rydde udskriftsområdet, når du har taget udskriften. Udskrivningsområdet kan udføres ved hjælp af nedenstående trin, dvs. gå til fanen "Sidelayout -> udskrivningsområde> ryd udskrivningsområdet."
# 4 - Sideskift i et regneark
Hvis dit dokument skal udskrives, eller det indeholder flere sider, kan du kontrollere layoutet af det ved at tilføje sideskift eller slette sideskift i et regneark
Det er skillevægge, der deler et regneark i separate sider til udskrivning
Normalt indsætter Excel som standard automatiske sideskift baseret på papirstørrelse, skaleringsindstillinger, margenindstillinger og placeringen af de manuelle sideskift, du indsætter.
Antag at du vil tage en udskrift af et nøjagtigt antal sider, så kan du justere sideskiftene
Forhåndsvisning af sideskift som standard er stiplede linjer sideskift, der automatisk tilføjes. Mens solide linjer er sideskift, der tilføjes manuelt
# 5 - Sidelayout og udskrift af udskrift
Du har mulighed for at udskrive med eller uden gitterlinjer i dine udskrevne data.
Under fanen Sidelayout skal du sørge for at markere afkrydsningsfeltet for Udskriv under overskriften Gitterlinjer for arkindstillinger.
Nu, når du tager en udskrift af dit dokument, får du linjer mellem cellerne.
Under fanen Sidelayout kan du markere afkrydsningsfeltet Udskriv under overskriften til arkindstillinger. når du tager en udskrift ud af dit dokument, vises den i øverste sektion og venstre hjørne.
# 6 - Antal kopier af regnearkrapporter
Antag, at hvis du ønsker at tage en udskrift, vises 1 kopi som standard, du kan lave flere kopier ved at klikke på pilene ved siden af kopiboks, du kan tage en udskrift på begge sider af papiret eller den ene side baseret på printeren du bruger
# 7 - Sorter siderne i hver kopi (enten sorteret eller ikke-samlet)
Hvis excel indeholder flere sider, kan du skifte mellem sorteret og ikke-samlet valg. EG ., Hvis du ønsker at tage en udskrift af 3 eksemplarer, Sorterede udskriver hele første eksemplar, så hele anden kopi og senere 3 rd én osv hvorimod Stakkede udskriver 3 eksemplarer af side 1, 3copies af side 2, og senere 3kopier af side 3 osv.
# 8 - Skift papirstørrelse baseret på dit krav
# 9 - Skift sidemargener fra standard normale margener til enten brede eller smalle
# 10 - Skaleringsmuligheder
Antag, at hvis du går glip af de sidste rækker eller kolonner på en enkelt side, kan du overveje bredde-, højde- og skaleringsindstillinger i udskriftsindstillinger eller gruppen Skaler til tilpasning i fanen Sidelayout for at ændre disse indstillinger
# 11 - Tilføjelse af sidehoveder og sidefødder i et regneark
At overveje række- eller kolonneoverskrifter øverst på hver side eller ej (En sidehoved vises øverst på hver udskrevet side, mens en sidefod vises nederst på hver udskrevet side)
Her har jeg valgt Side 1 som en header under sidehovedmuligheden for sideopsætning. Når jeg tjekker udskriftseksempel i Excel, kan du se øverst på siden. Det kan tilpasses efter dit valg
Tilsvarende har jeg valgt wallstreetmojo.com under sidefodsindstillingen for sideopsætning ,
Når jeg tjekker udskriftseksemplet, kan du se i bunden af siden. Det kan tilpasses efter dit valg
# 12 - Printopløsning eller udskriftskvalitet for et regneark.
Det afhænger af printertypen, du bruger. Det vises i udskriftskvalitetsindstillingen under vinduet til sideopsætning.
Ting at huske
- I Excel kan du også tage en udskrift af Excel-kommentarer. Til det skal du vælge som vist på arket under kommentarfeltet på arket i sideopsætning.
- Senere kan du tjekke i udskriftseksempel excel-indstilling, hvor kommentarsektionen vises i den specifikke celle.
- Forskellige udskrivningsmuligheder
Du har mulighed for enten at tage en udskrift af et helt regneark eller en projektmappe eller foretaget valg
