Hvad er strategisk budgettering?
Strategisk budgettering er et budget udarbejdet af virksomhederne, der tager højde for langsigtede mål og omkostninger, der tager mere end et år at nå. Dette indebærer udarbejdelse af flere budgetter og prognoser for kortsigtede omkostninger, der er tilpasset de langsigtede. Og derefter fordele og kategorisere midler afhængigt af aktiviteterne.
Forklaring
- En langsigtet strategisk plan spreder normalt 5-årsplanen for at sætte mål. Der er årlige operationelle kortsigtede planer for til sidst at nå et langsigtet mål. På samme måde manifesterer strategisk budgettering detaljerne i den årlige plan og tildeling af midler til bestemte områder.
- Udgifterne og områderne skal være synkroniseret. Ellers kan virksomheden ende med at bruge penge på kortsigtede projekter, der ikke giver resultater eller ikke er justeret med langsigtede mål.
- Hvis virksomheden ændrer den langsigtede strategiske plan, kan den derfor ændre det strategiske budget for at imødekomme behovene.
- Det kan være meget afgørende for virksomheden for effektiv planlægning og prioritering. Omkostningerne skal prioriteres for at tilfredsstille interessenterne. Normalt kommer områderne med den højeste mængde dollarallokering i opgaver med høj prioritet.
Eksempler på strategisk budget
- Produktudvikling - Dette er den afdeling, der arbejder på mange års forskning og udvikling for at designe et produkt og endelig lancere produktet. Så hvis man har et langsigtet budget på plads, hjælper det produktteamet med at fordele deres ressourcer klogt.
- Programmer - Som diskuteret tidligere kortsigtede programmer og springbræt for at nå de langsigtede mål, spiller et strategisk budget en vigtig rolle her for begge. For eksempel tager et luftfartsselskab ti år at udvikle en raket. Så i denne lange periode hjælper dette budget dem med at nå deres endelige mål.
- Infrastrukturbudgetter - Dette er de projekter, der kan udvikle en nation, en by eller en hvilken som helst organisation. Hvis projekterne er langsigtede og det kan tage flere år at gennemføre, som f.eks. Jernbaner eller nationale motorveje, hjælper det langsigtede budget altid med at fungere.
- Produktivitet og kapacitet - De fleste af de organisatoriske mål er langsigtede. Men midtvejs, hvis der er processcentriske ændringer som tilpasning af ny teknologi, risikostyring og mange flere, afsættes det strategiske budget også til sådanne behov.
Strategisk budgetteringsproces
Der er fire dimensioner, vi skal se efter, når vi er i færd med at konvertere målene til et budget. Det vil sige mål, strategier, foranstaltninger og mål. Lad os definere disse trin for trin, hvilket hjælper med at designe det strategiske budget.
- Mål - Dette definerer, hvad vi nøjagtigt prøver på at nå, hvilket er vores mål.
- Strategi - Det andet trin ville være at udvikle en strategi for at nå et sæt mål.
- Foranstaltninger - Efter implementering af strategien er vi nødt til at spore og evaluere dens præstation ved hjælp af relevante standarder.
- Mål - Endelig er målet det sted, hvor vi sigter mod at være ved udgangen af perioden.
I hele processen er vi nødt til at afsætte midler til alle de funktionelle afdelinger og hjælpe dem med at nå deres mål om at nå det endelige mål. Væsentlige trin i udformningen af budgettet ville være som følger -
- Prognoser de kortsigtede omkostninger og faktoriser dem i budgettet
- Tildel kategoriserede midler afhængigt af aktiviteterne
- Lav flere budgetter på kort sigt, som stemmer overens med de langsigtede.
Konklusion
Et strategisk budget er et væsentligt element for enhver organisation. Det giver et langsigtet køreplan for virksomhedens succes. En virksomhed med en langsigtet vision og mål skal være meget konstruktiv og præcis i designet af et sådant budget.
