Den primære forskel mellem aktiver og passiver er, at aktiv er alt, hvad der ejes af virksomheden for at give de økonomiske fordele i fremtiden, hvorimod forpligtelser er noget, som virksomheden er forpligtet til at betale det i fremtiden.
Forskelle mellem aktiver og passiver
Aktiver og passiver er hovedkomponenterne i enhver virksomhed. Selvom disse to elementer er forskellige, er formålet med dem begge at øge virksomhedens levetid.
I henhold til regnskabsstandarder er aktiver noget, der giver fremtidige fordele for virksomheden. Derfor opmuntrer forretningskonsulenter virksomheder til at opbygge aktiver og reducere udgifter. Forpligtelser er derimod noget, du er forpligtet til at betale i en nær eller fjern fremtid. Forpligtelser dannes, fordi du nu modtager en service / et produkt, der skal betales senere.
I denne artikel gennemgår vi en komparativ analyse af begge komponenter og vil se på forskellige aspekter af dem i længden.
- Infografik
- Hvad er aktiver?
- Typer af aktiver
- Værdiansættelse af aktiver
- Hvad er forpligtelser?
- Typer af forpligtelser
- Hvorfor er forpligtelser ikke udgifter?
- Gearing og passiver
- Nøgleforskelle
- Sammenligningstabel
- Konklusion
Infographics over aktiver vs. passiver
Hvis du er ny inden for regnskab, kan du se på denne grundlæggende regnskabstræning (lær regnskab på mindre end 1 time)
Hvad er aktiver?
Aktiver er noget, der fortsat betaler dig for år / år. Lad os for eksempel sige, at du har købt en almirah til din virksomhed. Det har en levetidsværdi på 5 år. Det betyder, at køb af almirah tillod dig at få betaling i de næste 5 år fra nu.
Nogle aktiver giver dig direkte kontantstrøm, og andre giver dig in natura. I eksemplet almirah giver det dig 5 års bekvemmelighed, så du kan gemme og gemme relevante dokumenter.
Lad os nu tale om investeringer. Organisationer investerer ofte en masse penge i meningsfulde aktier, obligationer og andre investeringsinstrumenter. Og som et resultat bliver de interesseret i deres penge hvert år. Investeringer er aktiver for organisationerne, da disse investeringer kan skabe direkte pengestrømme.
Typer af aktiver
I dette afsnit vil vi tale om forskellige typer aktiver.
Omsætningsaktiver
Omsætningsaktiver er de aktiver, der kan konverteres til likviditet inden for et år. I balancen placeres omsætningsaktiver først.
Her er de emner, som vi kan overveje under “omsætningsaktiver” -
- Likvide beholdninger
- Kortsigtede investeringer
- Varebeholdninger
- Handel og andre tilgodehavender
- Forudbetalinger og periodiseret indkomst
- Afledte aktiver
- Aktuelle skatteaktiver
- Aktiver, der holdes til salg
- Udenlandsk valuta
- Forudbetalte omkostninger
Se eksemplet på kortfristede aktiver -
| M (i US $) | N (i US $) | |
| Kontanter | 12000 | 15000 |
| Kontantekvoter | 17000 | 20000 |
| Tilgodehavender | 42000 | 35000 |
| Varebeholdninger | 18000 | 16000 |
| Samlede kortfristede aktiver | 89000 | 86000 |
Langfristede aktiver
Disse aktiver kaldes også "faste aktiver". Disse aktiver kan ikke konverteres med det samme med det samme, men de giver fordele til ejeren i en længere periode.
Lad os se på varerne under "langfristede aktiver" -
- Materielle anlæg og udstyr
- Goodwill
- Immaterielle aktiver
- Investeringer i associerede virksomheder og joint ventures
- Finansielle aktiver
- Medarbejderfordele aktiver
- Udskudte skatteaktiver
| M (i US $) | N (i US $) | |
| Kontanter | 12000 | 15000 |
| Kontantekvoter | 17000 | 20000 |
| Tilgodehavender | 42000 | 35000 |
| Varebeholdninger | 18000 | 16000 |
| Samlede kortfristede aktiver | 89000 | 86000 |
| Investeringer | 100000 | 125000 |
| Udstyr | 111000 | 114000 |
| Anlæg og maskiner | 50000 | 35000 |
| Samlede anlægsaktiver | 261000 | 274000 |
| Samlede aktiver | 350000 | 360000 |
I balancen tilføjer vi "omsætningsaktiver" og "langfristede aktiver" for at få "samlede aktiver".
Materielle aktiver
Dette er de aktiver, der har en fysisk eksistens. Som eksempler kan vi tale om -
- Jord
- Bygninger
- Anlæg og maskiner
- Varebeholdninger
- Udstyr
- Kontanter mv.
Immaterielle aktiver
Dette er de aktiver, der har værdi, men som ikke har en fysisk eksistens. Som eksempler kan vi tale om følgende -
- Goodwill
- Patent
- ophavsret
- Varemærke osv.
Fiktive aktiver
For at være præcis er fiktive aktiver slet ikke aktiver. Hvis du vil forstå “fiktive aktiver”, skal du blot følge betydningen af ordet “fiktiv”. "Fiktiv" betyder "falsk" eller "ikke reel."
Det betyder, at fiktive aktiver er falske aktiver. Disse er ikke aktiver, men tab eller omkostninger. Men på grund af nogle uundgåelige omstændigheder kunne disse tab eller udgifter ikke afskrives i løbet af året. Derfor kaldes de fiktive aktiver.
Eksemplerne på fiktive aktiver er som følger -
- Foreløbige udgifter
- Tab på udstedelse af obligationer
- Salgsfremmende udgifter
- Rabat tilladt ved udstedelse af aktier
Værdiansættelse af aktiver
Kan vi værdiansætte aktiverne? For eksempel, hvordan ville en virksomhed vide, at hvad der ville være værd for en investering efter et par år! Eller organisationen ønsker måske at beregne værdien af immaterielle aktiver som patenter eller varemærker.
Der er metoder til værdiansættelse af aktiver. Men hvorfor ville en organisation værdsætte uden nogen grund? Det viser sig, at værdiansættelse af aktiver ville være påkrævet til investeringsanalyse, kapitalbudgettering eller fusioner og opkøb.
Der er flere metoder, hvorigennem vi kan værdiansætte aktiverne. Der er typisk fire måder, en organisation kan værdiansætte sine aktiver på -
- Absolut værdimetode: Under metoden med absolut værdi skal nutidsværdien af aktiver fastlægges. Der er to modeller, som organisationer altid bruger - DCF-værdiansættelsesmetode (til flere perioder) og Gordon-model (i en enkelt periode).
- Metode for relativ værdi : Under den relative værdimetode sammenlignes de andre lignende aktiver, og derefter bestemmes værdien af aktiverne.
- Prisfastsættelsesmodel: Denne model bruges til en bestemt form for aktiver som warrants, medarbejderaktieoptioner osv.
- Dagsværdiansættelsesmetode : I henhold til US GAAP (FAS 157) skal aktiverne kun købes eller sælges til dagsværdi.
Hvad er forpligtelser?
Forpligtelser er noget, som en organisation er forpligtet til at betale. For eksempel, hvis ABC Company tager et lån fra en bank, ville lånet være ABC Company's ansvar.
Men hvorfor involverer organisationer sig i forpligtelser? Hvem vil gerne påtage sig forpligtelser? Det rette svar er ofte, at organisationer er løbet tør for penge, og de har brug for ekstern hjælp for at komme videre. Derfor går de til aktionærerne eller sælger obligationer til enkeltpersoner for at pumpe flere penge.
De organisationer, der indsamler penge fra aktionærer eller indehavere af obligationer, investerer pengene i nye projekter eller udvidelsesplaner. Så når fristen ankommer, betaler de deres aktionærer og gældsindehavere tilbage.
Typer af forpligtelser
Lad os se to hovedtyper af forpligtelser på balancen. Lad os tale om dem.
Nuværende forpligtelser
Disse forpligtelser kaldes ofte kortfristede forpligtelser. Disse forpligtelser kan afbetales inden for et år. Lad os se de ting, vi kan overveje under kortfristede forpligtelser -
- Finansiel gæld (kortvarig)
- Handel og anden gæld
- Bestemmelser
- Periodeafgrænsningsposter og udskudt omsætning
- Aktuelle skatteforpligtelser
- Afledte forpligtelser
- Tilgodehavender
- Moms skal betales
- Renter, der skal betales
- Kortfristet lån
- Aktuel løbetid på langfristet gæld
- Kundedepositioner på forhånd
- Forpligtelser direkte forbundet med aktiver bestemt for salg
Lad os se på formatet for aktuelle passiver -
| M (i US $) | N (i US $) | |
| Tilgodehavender | 14000 | 25000 |
| Aktuelle skatter, der skal betales | 17000 | 5000 |
| Aktuelle langfristede forpligtelser | 10000 | 12000 |
| Samlede kortfristede forpligtelser | 41000 | 42000 |
Langfristede forpligtelser
Langfristede forpligtelser kaldes også langfristede forpligtelser. Disse forpligtelser kan betales over et langt træk.
Lad os se på, hvilke poster vi kan overveje under langfristede forpligtelser -
- Finansiel gæld (lang sigt)
- Bestemmelser
- Forpligtelser for medarbejderfordele
- Udskudte skatteforpligtelser
- Andet betales
Her er et eksempel -
| M (i US $) | N (i US $) | |
| Tilgodehavender | 14000 | 25000 |
| Aktuelle skatter, der skal betales | 17000 | 5000 |
| Aktuelle langfristede forpligtelser | 10000 | 12000 |
| Samlede kortfristede forpligtelser | 41000 | 42000 |
| Langtidsgæld | 109000 | 108000 |
| Bestemmelser | 30000 | 20000 |
| Forpligtelser for medarbejderfordele | 20000 | 25000 |
| Samlede langfristede forpligtelser | 159000 | 153000 |
| Totalt ansvar | 200000 | 195000 |
Hvis vi tilføjer de aktuelle forpligtelser og langfristede forpligtelser, ville vi være i stand til at få “samlede passiver” i balancen.
Hvorfor er forpligtelser ikke udgifter?
Forpligtelser forveksles ofte med udgifter. Men de er helt forskellige.
Forpligtelser er de penge, som en virksomhed skylder. For eksempel, hvis et firma tager et lån fra en finansiel institution, er lånet en forpligtelse og ikke en udgift.
På den anden side opkræver telefonen et firma betaler for at oprette forbindelse til deres potentielle kunder er udgifter og ikke forpligtelser. Udgifter er de løbende gebyrer, som virksomheden betaler for at muliggøre indtægtsgenerering.
Dog kan visse udgifter behandles som en forpligtelse. For eksempel behandles udestående husleje som en forpligtelse. Hvorfor? Fordi ubetalt husleje angiver, at der er brugt plads i året, men de faktiske penge endnu ikke skal betales. Da pengene til leje endnu ikke skal betales, antager vi, at de er "udestående husleje" og registrerer dem under "ansvar" i balancen.
Gearing og passiver
Der er et mærkeligt forhold mellem gearing og passiver.
Lad os sige, at et firma har taget et lån fra banken for at erhverve nye aktiver. Hvis en virksomhed bruger forpligtelser til at eje aktiver, siges det, at virksomheden er gearet.
Derfor siges det, at en god andel af gæld og soliditet er god for erhvervslivet. Hvis gælden er for meget, vil det til sidst skade virksomheden. Men hvis det kan gøres i den rigtige andel, er det godt for erhvervslivet. Det ideelle forhold ville være 40% gæld og 60% egenkapital.
Hvis gælden er mere end 40%, skal ejeren reducere gælden.
Kritiske forskelle mellem aktiver og passiver
- Aktiver er noget, der betaler virksomheden i en kort / lang periode. Forpligtelser på den anden side gør virksomheden forpligtet til en kort / lang periode. Hvis forpligtelser bevidst tages for at erhverve aktiver, skaber passiverne gearing for forretningen.
- Aktiver debiteres, når de øges og krediteres, når de reduceres. Forpligtelser krediteres derimod, når de øges og debiteres, når de reduceres.
- Alle anlægsaktiver afskrives, hvilket betyder, at de alle har slid, og gennem årene mister disse anlægsaktiver deres værdi, når deres levetid udløber. Det eneste land er et langfristet aktiv, der ikke afskrives. Forpligtelser kan derimod ikke afskrives, men de afbetales inden for en kort / lang periode.
- Aktiver hjælper med at generere pengestrømme for virksomheder. På den anden side er forpligtelser årsager til kontant udstrømning, da de skal betales (der er dog stor forskel mellem forpligtelser og udgifter).
- Aktiver erhverves med motivet til at udvide virksomheden. Forpligtelser tages med håb om at erhverve flere aktiver, så virksomheden bliver fri for de fleste af forpligtelserne i fremtiden.
Sammenligningstabel
| Grundlag for sammenligning | Aktiver | Forpligtelser |
| 1. Iboende betydning | Det giver fremtidige fordele for en virksomhed. | Forpligtelser er forpligtelser over for virksomheden. |
| 2. Afskrivninger | De kan afskrives. | De kan ikke afskrives. |
| 3. Forøgelse i konto | Hvis et aktiv øges, debiteres det. | Hvis ansvar hæves, krediteres det. |
| 4. Fald i konto | Hvis et aktiv mindskes, krediteres det. | Hvis ansvaret mindskes, debiteres det. |
| 5. Typer | De kan klassificeres under mange typer - materielle-immaterielle, kortfristede, fiktive aktiver osv. | De kan klassificeres under - nuværende og langsigtede. |
| 6. Pengestrømme | Genererer pengestrøm gennem årene | Flush out cash (cash outflow) gennem årene. |
| 7. Ligning | Aktiver = forpligtelser + egenkapital | Forpligtelser = aktiver - egenkapital |
| 8. Format | Vi præsenterer omsætningsaktiver først og derefter langfristede aktiver. | Vi præsenterer kortfristede forpligtelser først og derefter langfristede forpligtelser. |
| 9. Placering i balancen | De placeres først. | De placeres, efter at "samlede aktiver" er beregnet. |
Aktiver vs. passiver Video
Konklusion
Begge dele er en del af forretningen. Uden at oprette aktiver kan ingen forretning fortsætte. På samme tid, hvis virksomheden ikke tager noget ansvar, vil den ikke være i stand til at generere nogen gearing for sig selv.
Hvis virksomhedens aktiver anvendes korrekt, og passiver kun tages for at erhverve flere aktiver, vil en virksomhed trives. Men det sker ikke altid på grund af de ukontrollerbare faktorer, som virksomheden står over for.
Derfor skal organisationer sammen med at generere pengestrøm fra hovedvirksomheden investere i aktiver, der kan generere pengestrømme for dem fra forskellige kilder.
Som for ethvert individ er hemmeligheden bag rigdom at skabe flere strømme af indkomst; også for organisationer er forskellige indkomststrømme nødvendige for at bekæmpe de hidtil usete begivenheder i den nærmeste fremtid.
