Rapporteringsperiode Betydning
En rapporteringsperiode er en måned, et kvartal eller et år, for hvilket en organisations årsregnskab udarbejdes til ekstern brug, ensartet over nogen tid, så årsregnskabet er sammenligneligt og forståeligt for offentligheden eller brugeren af årsregnskabet.
Typer af rapporteringsperioden
En rapporteringsperiode kan generelt udarbejdes for de følgende perioder-
# 1 - Månedlig rapporteringsperiode
For enheder med et hurtigt skiftende miljø er det nødvendigt at udarbejde et kontrolsystem, der indeholder regelmæssige oplysninger om de økonomiske resultater og økonomiske stilling.
# 2 - Kvartalsrapporteringsperiode
For industrier, der har sæsonbestemt karakter, er deres marked generelt for et bestemt kvartal. Når kvartalet er overstået, bliver det derfor nødvendigt at evaluere den økonomiske stilling og resultaterne ud fra den samme. For en sådan branche udarbejdes en kvartalsregnskab, der gør regnskabet mere relevant og forståeligt for brugerne.
# 3 - Årlig rapporteringsperiode
Hver branche udarbejder en årsregnskab for at kende de finansielle resultater for det pågældende år og finansielle positioner på den dato. Derfor udarbejdes års- eller årsregnskaber af alle virksomheder, uanset om de udarbejder kvartals- eller månedlige årsregnskaber.
Årsregnskabet udarbejdes ensartet for samme periode, som enten er fra 1. april til 31. marts eller fra 1. januar til 31. december.
Eksempler på rapporteringsperiode
- Et meget berømt selskab i New York ved navn A ltd., Der er noteret på New York-børsen med en årlig salgsvækst på $ 150.000.000, hvis bestyrelse havde besluttet at udstede regnskaber med en månedlig rapporteringsperiode udelukkende til sine interne formål. Så i dette tilfælde har virksomheden en månedlig rapporteringsperiode.
- I henhold til Securities exchange Commission (SEC) er hvert selskab, der er børsnoteret og børsnoteret på enhver børs, obligatorisk at udstede en kvartalsregnskab inden for den specificerede periode, hvis ikke disse kan føre til enorme sanktioner og bøder. Dette er for at sikre, at de virksomheder, som offentligheden er afhængige af at generere deres indkomst, skal offentliggøre dens kvartalsvise præstation for borgerne, så de kan tage deres investeringsbeslutninger klogt.
- I henhold til IFRS 1 angiver udarbejdelse af årsregnskaber, at for hvert selskab, for hvilket IFRS er obligatorisk, skal udstede deres årsregnskab med en årlig rapporteringsperiode.
Fordele
De forskellige fordele er som følger:
- De fleste enheder arbejder på kalenderbasis. Derfor kræves det for at kende dets økonomiske resultater, dvs. fortjeneste eller tab for perioden og finansiel stilling, dvs. aktiver og forpligtelser pr. Den dato, hvor en årlig rapporteringsperiode er nyttig.
- En ensartet rapporteringsperiode er fordelagtig for brugerne af regnskabet for offentligheden (alt efter omstændighederne) til sammenligning.
- Sammenligningen kunne foretages enten med den foregående periode for den samme virksomhed eller med den samme periode som en anden virksomhed med den samme rapportering for hele branchen.
- Det spiller en vigtig rolle i bestemmelsen af beløbene i resultatopgørelsen, balance, pengestrømsopgørelsessæt. Resultatopgørelse udarbejdes for året afsluttet på rapporteringsdatoen og balancen, og pengestrømsopgørelser udarbejdes på balancedagen.
- Der er to metoder til bogføring af regnskabet, kontantsystemet og handelssystemet. Hvor regnskaber udarbejdes kontant som regnskabsmæssigt, tages det som grundlag for bestemmelse af beløbene for de forskellige hovedbøger, da kun de kontanter, der modtages eller indbetales indtil rapporteringsdatoen, tages i betragtning. Når årsregnskabet udarbejdes på periodiseringsbasis, tages det som basis for bestemmelse af alle de relevante hovedbøger, der er periodiseret indtil den rapporteringsperiode, der skal medtages i årsregnskabet.
- Det er blevet oplyst, at hvis der sker en ændring i perioden sammenlignet med den foregående rapporteringsperiode, skal der følges specifikke procedurer, der skal vises i årsregnskabet for at gøre det forståeligt for brugerne af regnskabet.
Ulemper
Selvom det er nyttigt på ovennævnte måder, er der også visse ulemper. De forskellige ulemper er som følger:
- Det bringer os en slags stivhed til regnskabet, da det er meget vilkårligt. Virksomheden skal stadig bruge rapporteringsperioden i henhold til IAS1 pr. Årligt grundlag.
- Kun få lande følger dette som pr kalenderåret, dvs. fra 1. januar til 31. st december mens andre følger deres rapportering periode fra 1. april og slutter den 31. st. Derfor bryder formålet med ensartethed i rapporteringsperioden her.
- For virksomheder i nogle lande er denne periode ikke kalenderåret. Derfor, selvom regnskabet udarbejdes for rapporteringsperioden, løser det ikke formålet med at finde ud af resultaterne for hvert kalenderår. De har brug for at genberegne deres økonomiske resultater.
- Hvis der sker en ændring i rapporteringsperioden, er der besværlige og kedelige procedurer, som nævnt i IFRS1, der skal følges, som involverede enorm tid, arbejdskraft og penge, hvilket ikke giver meget mening.
Vigtige punkter
For at ændre rapporteringsperioden skal en af følgende årsager være opfyldt.
- For bedre udarbejdelse og præsentation af regnskaber;
- Krævet af den specifikke statue eller handling;
Derfor, hvis en af ovenstående grunde opfylder sammen med opdateringen i noterne til årsregnskabet, skal specifikke rapporteringsprocedurer, som nævnt i relevant IFRS, følges for at gøre regnskabet forståeligt.
Konklusion
Derfor konkluderer den, at selv om der er nogle få ulemper, bliver det gavnligt for den brede offentlighed som helhed at have en fælles rapporteringsperiode for at give regnskaberne for enhver enhed sammenlignelige, nyttige, ensartede og forståelige.
