Hvad er et evigt lager system i regnskab?
Perpetual Inventory System i regnskab betyder vedligeholdelse af køb og salg af lager i realtid ved hjælp af et automatiseret edb-system og beregner let omkostninger for solgte varer (COGS) for en fremstillingsproces, hvilket i sidste ende eliminerer behovet for at opretholde ældgamle periodiske lagerregistreringer gennem fysisk verifikation af lager på periodisk basis.
Komponenter
- Bin-kort - Bin-kort registrerer status for bevægelse af varer, der er gemt på lageret. En typisk virksomhed med et stort opbevaringsrum bruger et papirkurv til at registrere en løbende bevægelse af lageret i hånden og forældelse af denne beholdning.
- Stores Ledger - En storboks er en manuel eller automatiseret registrering af de råvarer og forbrugsvarer, der er gemt på et produktionsgulv, der sporer den aktuelle mængde varer i hånden.
- Kontinuerlig lageroptagelse - Kontinuerlig lageroptagelse betyder optælling af fysiske verifikationstællinger, der foretages regelmæssigt af enheden eller den eksterne / interne revisor.
Eksempel på det evige beholdningssystem i regnskab
| Køb | Salg |
| Dette inkluderer generering af MRN / GRN til køb af råmaterialer og hjælpematerialer og købsreturprocessen. | Dette inkluderer salg af de færdige produkter og returprocessen. |
| Produktion | Bestilling |
| Dette inkluderer produktion af færdige varer og kvalitetskontrol i materielle spørgsmål. | Dette inkluderer bestilling af råmaterialet igen efter salg af færdige varer, og cyklussen fortsætter og fortsætter. |
Perpetual Inventory System vs. Periodic Inventory System
| Evigt lager system | Periodisk lagersystem | |
| Lagerkontrol udføres regelmæssigt gennem automatiseret salgssted og software til lagerbevægelse i realtid. | Beholdningskontrol udføres sjældnere og udføres normalt på månedlige, kvartalsvise, halvårlige og årlige hviletider. | |
| Giver nøjagtige og opdaterede oplysninger om lagerbeholdning og solgte varer og produktionsomkostninger; | Giver ikke nøjagtige og opdaterede oplysninger om varebeholdninger og solgte varer og produktionsomkostninger; | |
| Giver ledelse og interessenter opdateret statistik om status for virksomhedens lagerbevægelse i tide, så budgetter og prognoser opdateres regelmæssigt. | Tilbyder ikke ledelse og interessenter opdateret statistik om status for virksomhedens lagerbevægelse rettidigt, da posterne opdateres med jævne mellemrum enten på måneds-, kvartals- eller halvårsbasis på grund af hvilke budgetter og prognoser der er opdateres ikke regelmæssigt. |
Fordele
- Under den fysiske verifikation af lager internt eller eksternt er der ikke behov for at stoppe produktionen af varer over produktionsgulvet.
- Varebeholdningen, omkostningerne ved solgte varer og produktionsomkostningerne er altid let tilgængelige.
- Det hjælper med at opretholde den økonomiske ordremængde; der er ikke behov for yderligere driftskapitalinvestering / blokering.
- Det hjælper med at opdage tyveri, tab, plyndring og spild af varer i tide, så ledelsen kan træffe rettidig afhjælpende handling.
- Da mængden og mængden af alle slags aktier er let tilgængelige, er udarbejdelsen af årsregnskabet ikke forsinket, og lageroptegnelserne er altid let tilgængelige til både ekstern og intern verifikation.
- Denne metode hjælper med at bringe ordentlig kontrol over butikker og er den komplette og pålidelige metode til beholdningssystem.
Ulemper
Selvom det kan være dyrt og besværligt at holde styr på alle varer, men der er billig og pålidelig software tilgængelig på markedet for at imødekomme disse problemer.
Konklusion
Evigt lager system giver ledelsen ajourført status over lagerbeholdning, situation og omkostninger for solgte varer og produktionsomkostninger i realtid, hvilket ikke var muligt i et periodisk lager system. Dette kan dog være dyrt og tidskrævende. Beregning af beholdning i et evigt lager system kan også undertiden afvige fra faktiske lagerniveauer på grund af ikke-registrerede transaktioner og tyverier, så organisationen bør regelmæssigt sammenligne bogsaldo med faktisk lager i håndmængder og justere bogførte saldi efter behov.
Uanset noget betragtes det evige beholdningssystem altid som en foretrukken metode til opgørelse og vedligeholdelse af lager, fordi det altid producerer nøjagtige og opdaterede lageroplysninger på regelmæssig og realtidsbasis efter behov af ledelsen i en organisation. Det evige lagerbeholdningssystem fungerer bedst med automatiserede og edb-værktøjer, der opdateres i realtid af produktionsgulvet ved hjælp af stregkodescannere eller af salgs- / produktionsmedarbejdere, der bruger salgssteder. Det er mindst anvendeligt, når ændringer / lagerbevægelser registreres på manuelle lagerkort, da der er stor chance for, at poster ikke foretages korrekt eller på en rettidig og effektiv måde.
