Hovedbog i regnskab (definition, format) - Hvordan optager man?

Indholdsfortegnelse

Hvad er Ledger i regnskab?

Ledger i regnskab, også kendt som den anden bog, er defineret som en bog, der opsummerer alle journalposteringer i form af debitering og kredit, så de kan bruges til fremtidig reference og til oprettelse af regnskaber.

Ledgerformater og regnskabsposter

Eksempel nr. 1

Mr. M køber varer kontant. Hvad ville regnskabsposten være i regnskab?

Her er journalposten -

Køb klimaanlæg … Debet

Til Cash A / C … Kredit

Her har vi to konti - "køb" -konto og "kontant" -konto.

Køb A / C

Dr. Cr

Dato Oplysninger Beløb ($) Dato Oplysninger Beløb
9.9.17 Til Cash A / C 10.000

Cash A / C

Dr. Cr

Dato Oplysninger Beløb ($) Dato Oplysninger Beløb
9.9.17 Ved køb A / C 10.000

Eksempel 2

G Co. sælger varer kontant. Hvilken konto debiteres, og hvilken konto krediteres?

I dette tilfælde er journalpost -

Cash A / C … Debet

Til Sales A / C … Credit

Finansregnskabet for denne journalpost ville være som følger -

Cash A / C

Dr. Cr

Dato Oplysninger Beløb ($) Dato Oplysninger Beløb
11.9.17 Til Sales A / C 50.000

Salg A / C

Dr. Cr

Dato Oplysninger Beløb ($) Dato Oplysninger Beløb
11.9.17 Af Cash A / C 50.000

Eksempel 3

Mr. U betaler sin langfristede gæld kontant. Hvad ville være hovedbogsindgangen?

I dette eksempel er journalpost -

Langsigtet gæld A / C … Debet

Til Cash A / C … Kredit

Hovedbogen for denne journalpost ville være som følger -

Langsigtet gæld A / C

Dr. Cr

Dato Oplysninger Beløb ($) Dato Oplysninger Beløb
14.9.17 Til Cash A / C 100.000

Cash A / C

Dr. Cr

Dato Oplysninger Beløb ($) Dato Oplysninger Beløb
14.9.17 Af Langsigtet Gæld A / C 100.000

Eksempel 4

Der investeres mere kapital i virksomheden i form af kontanter.

I dette eksempel er journalpost -

Cash A / C … Debet

Til Capital A / C … kredit

Hovedbogsposten for denne journalpost ville være som følger -

Cash A / C

Dr. Cr

Dato Oplysninger Beløb ($) Dato Oplysninger Beløb
15.9.17 Til Capital A / C 200.000

Capital A / C

Dr. Cr

Dato Oplysninger Beløb ($) Dato Oplysninger Beløb
15.9.17 Af Cash A / C 200.000

En ting, der skal nævnes her: I normale situationer er vi nødt til at afbalancere hovedbøgerne. Men da vi ikke har de fulde oplysninger om årets sidste transaktion (eller en bestemt periode), har vi holdt regnskabskontiene åbne.

Når vi afbalancerer kontoen, bruger vi "saldo c / d", hvilket betyder, at saldoen er nedført i den næste periode. Så det betyder, at kontoen er afbalanceret indtil denne periode, og vi kan overføre den til prøvebalancen, resultatopgørelsen og balancen for den pågældende periode, normalt et år.

Hvorfor er Ledger vigtig?

Ledger i regnskab er en kilde til prøvebalance, resultatopgørelse og balance.

Ledger er i sin ægte forstand en kilde til alle andre årsregnskaber. Ved at se på hovedbogen kan man forstå, hvilke transaktioner der registreres, hvad der skete i en bestemt periode, og hvordan man ser på en virksomhed skal.

For eksempel ved at afbalancere hovedbogen vil vi enten have en debet-saldo eller kreditbalance på hver konto. Disse konti tages derefter i betragtning, og der foretages en prøvebalance for at se, om to sider (debet og kredit) matcher. Hvis de to sider ikke stemmer overens, skal regnskabsføreren gennemgå posterne og finde ud af, om der er en fejl i registrering af transaktioner. Hvis revisoren ikke er i stand til at finde fejlen med det samme, oprettes en konto for at afbalancere to sider. Det kaldes en ”spændingskonto”. Denne "spændingskonto" kan være på debet- eller kredit-siden, afhængigt af hvilken side der er lavere end den anden.

Ledger i regnskabsvideo

Anbefalede ressourcer

Denne artikel har været en guide til, hvad der er Ledger i regnskab og dens definition? Her diskuterer vi formatet på hovedbogen sammen med regnskabsposter og dens forklaring. Du har muligvis også læst vores andre artikler om grundlæggende regnskab -

  • Ledgersaldo
  • Typer af datterselskab
  • Mål for omkostningsregnskab
  • Regnskabskonvention

Interessante artikler...