Definition af indkomstoversigt
Indtægtsoversigt er en midlertidig konto, hvor alle de afsluttende poster på indtægts- og udgiftskonti er nettet ved udgangen af regnskabsperioden, og den resulterende saldo betragtes som resultat. Hvis nettosaldoen over indkomst er en kreditbalance, betyder det, at virksomheden har opnået et overskud for det pågældende år, eller hvis nettosaldoen er en debetsaldo, betyder det, at virksomheden har tabt det pågældende år.
Det er et resumé af indtægter og udgifter som følge af drifts- og ikke-driftsaktivitet. derfor kaldes det også indtægts- og udgiftsoversigt.
Hvordan udarbejder man indtægtsoversigt?
Trin 1 - Afslutning af indtægtskonti
Indtægtskonti har altid kreditbalancer; ved afslutningen af regnskabsperioden lukkes alle indtægtskonti ved at overføre kreditbalancen til indtægtsoversigten. Dette gøres ved at debitere indtægtskontiene og kreditere indtægtsoversigtskontoen. Efter overførsel af denne post bliver alle indtægtskonti nul.
Trin 2 - Lukning af udgiftskonti
Udgiftskontoen har altid debet-saldi; ved afslutningen af regnskabsperioden lukkes alle udgiftskonti ved at overføre debet til indtægtsoversigt, og dette gøres ved at kreditere udgiftskontoen og debitere indkomstoversigtskontoen. Efter overførsel af denne post bliver al udgiftskontosaldo nul.
Trin 3 - Afslutning af indkomstoversigtskontoen
Nu har disse konti al indtægtskontosaldo i kreditsidekolonnen som organisationens samlede indkomst og hele saldoen over udgiftskontoen i kolonnen Debitering som organisationens samlede udgifter. Hvis kreditbalancen er mere end debetsaldoen, angiver det overskuddet, og hvis debetsaldoen er mere end kreditbalancen, angiver det tabet. I den sidste kredit- eller debet-saldo overføres det, hvad der måtte ske, til tilbageholdt indtjening eller kapitalkonto i balancen, og indtægtsoversigten lukkes.
Eksempel på indkomstoversigt
Følgende er et eksempel på et indkomstoversigt.
XYZ Inc forbereder resumé indkomst for året der sluttede 31. st Dec'18, og nedenfor er indtægter og udgiftskonto balance som den 31. i st Dec'18.
Den afsluttende saldo på indtægtskonti er som følger:
- Salg - $ 80000
- Renteindtægter - $ 500
- Diverse indkomster - $ 240
Den afsluttende saldo på udgiftskonti er som følger:
- Køb - $ 50000
- Lejeudgifter - $ 8000
- Løn og løn - $ 3500
- Trykning og papirvarer - $ 700
- Annonceudgifter - $ 500
- Eludgifter - $ 260
Nu lukkes alle ovenstående konti ved at overføre deres saldi til indtægtsoversigt ved hjælp af nedenstående journalpost:
Indkomst- og udgiftsbalancen overføres til tilbageholdt indtjening ved at videregive nedenstående post:
Efter bestået den ovennævnte journalføring af indtægtsoversigten udarbejdes der en konto, som er som nedenfor:
Fordele
- Det giver organisationens komplette indtægts- og udgiftsoplysninger ét sted.
- Det hjælper investorer og aktionærer i analysen af virksomhedens økonomiske resultater i en bestemt tidsperiode, så de kan træffe beslutningen om fremtidig investering.
- Man kan let spore virksomhedens præstationer ved at gennemgå indtægtsoversigten for de seneste år og lære at vide, om en virksomhed tjener fortjeneste regelmæssigt eller ej.
- Det hjælper også ved udfyldning af selvangivelse, fordi det giver alle de nødvendige oplysninger til at indgive selvangivelser ét sted.
- Det er let at forstå, fordi der kun er to kolonner i denne erklæring.
- Indtægtsoversigt hjælper med budget vs. faktisk variansanalyse.
- Det er meget let at udlede den kontante fortjeneste ved at tilføje eller trække periodiseringen.
Ulemper
- Det inkluderer driftsindtægter og ikke-driftsindtægter og -udgifter; derfor giver det nogle gange ikke det korrekte økonomiske billede af organisationen.
- Det udarbejdes på periodiseringsbasis, ligesom det registrerer den fulde værdi af salget, uanset om der faktisk er modtaget penge eller ikke på lignende måde, udgifter er registreret på periodiseringsbasis, uanset om de faktisk er blevet betalt eller ej, derfor er der en chance for vildledning .
- Indtægtsoversigt over et år er ikke nyttigt til analyse af finansielle resultater. En investor skal tage mindst 10 års resumé for at analysere den økonomiske præstation. Derfor er det tidskrævende og nogle gange vanskeligt at få en 10-årig oversigt over organisationen, som ikke er angivet.
Konklusion
Indtægtsoversigt, som pr. Navn, er et resumé af indtægter og udgifter, og resultatet af dette resumé er fortjeneste eller tab for den specifikke periode. Det er et meget vigtigt redskab til udarbejdelse af regnskaber. Det fungerer som et kontrolpunkt og afbød de fejl, der kan opstå i udarbejdelsen af et regnskab, der direkte overfører saldoen fra indtægts- og udgiftskontoen.
I stedet for at sende en enkelt saldo på hver konto opsummerer den alle hovedbalancerne i en værdi og overfører den til en balance, hvilket giver mere meningsfuld produktion for investorer, ledelse, leverandører og andre interessenter. Vi kan sige, at det opsummerer al den operationelle og ikke-operative forretningsaktivitet på en side og konkluderer virksomhedens økonomiske resultater.
