Hvad er fyldhåndtag i Excel?
Den fyldhåndtaget er et Excel-funktion til at gøre det muligt for os at omgå kopiere og indsætte hver værdi i celler og forbrugsmønstre i stedet for at udfylde oplysninger. Dette lille kryds er et alsidigt værktøj i Excel-pakken til at udføre dataindtastning, datatransformation og mange andre applikationer. Dette er en indbygget funktion i Excel og kræver ingen manuelle trin for at aktivere det.
Excel Fill Handle for at gøre din indtastning af data lettere
Den grundlæggende idé med at bruge fyldhåndtaget er bare at vælge den oprindelige værdi, der skal indsættes eller henvises til, trække den ned eller hen over excelarket ved at holde højre museknap og slippe knappen i slutningen af vores data.
Når vi trækker påfyldningshåndtaget over arket, viser Excel den værdi, der automatisk udfyldes i den celle, vi svæver på. Det ser sådan ud:
Vi kan udføre flere operationer på de udfyldte data ved hjælp af Excel-udfyldningshåndtaget som vist nedenfor:
# 1 - Kopier og indsæt hurtigt data ved hjælp af Fill Handle
Vi kan bruge fyldhåndtaget til hurtigt at kopiere og indsætte data i tilstødende celler ved at trække fyldhåndtaget til de celler, som vi vil udfylde med de samme data.
# 2 - Indtast hurtigt en nummereret liste i Excel
Vi kan også bruge denne funktion til at oprette en nummereret liste i Excel ved at etablere et mønster for de første par celler og trække påfyldningshåndtaget til den celle, du vil blive nummereret. Husk at vi skal vælge mere end en celle for at denne funktion skal fungere:
# 3 - Indtast automatisk dage i måneden og månedene i året
Lad os sige, at vi vil oprette en kalender i excel af aktiviteter i et bestemt antal dage. Vi udfylder startdatoen i den første celle; vi vil starte datoerne fra og trække udfyldningshåndtaget ned til cellen, hvor vi ønsker, at datoerne slutter.
Dette kan også bruges til at indtaste måneder af året ved at ændre datoformatet eller ved at indtaste de første par måneder og trække påfyldningshåndtaget til den ønskede celle.
# 4 - Indtastning af en mønstret liste med emner, der skal differentieres
Denne funktion kan bruges til at udarbejde en række lister ved hjælp af mønstre. For at gøre dette skal vi etablere et mønster i de første par celler, der skal gentages, og træk derefter fyldhåndtaget, indtil den celle, vi ønsker, at mønsteret skal afslutte det.
# 5 - Kopier en formel ved hjælp af Fill Handle
Vi kan også bruge denne funktion til at kopiere en formel til tilstødende celler ved at følge en lignende proces som den, der er nævnt i vores andre eksempler. Vi skal bare oprette excelformlen i en celle og trække påfyldningshåndtaget indtil den eller de krævede celler.
# 6 - Adskillelse af værdier ved hjælp af Fill Handle
Det kan bruges til at adskille værdier ved hjælp af forskellige separatorer som kommaer, punktum osv. Sådan fungerer det, vi tager en værdi og udfører adskillelsen for den første celle manuelt, og derefter bruger vi udfyldningshåndtaget til at fylde resten af listen:
Som vi kan se fra ovenstående eksempler fungerer udfyldningshåndtaget for både rækker og kolonner og er en hurtig og effektiv måde at etablere en datastruktur hurtigt på.
Sådan bruges Excel Fill Handle fra tastaturet?
- Vi kan bruge Ctrl + D til at udfylde cellerne under den valgte celle.
- Vi kan bruge Ctrl + R til at udfylde celler til højre.
Vis eller skjul udfyldningshåndtag i Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Fyldhåndtaget er undertiden skjult, og for at få det vist skal følgende trin udføres i rækkefølge:
Trin 1 - På Filer -menuen, skal du klikke på Indstillinger
Trin 2 - Vælg indstillingen Avanceret eller Alt + FTA ; under denne indstilling skal du vælge Tillad at udfylde håndtag og celle træk-og-slip- boks
Formler fungerer muligvis ikke med udfyldningshåndtaget, når automatisk projektmappeberegning ikke er aktiveret. Lad os se, hvordan du tænder dette.
Sådan aktiveres automatisk beregning af projektmapper?
Trin 1 - På Filer -menuen, skal du klikke på Indstillinger.
Trin 2 - Vælg formler , vælg automatisk under Beregningsindstillinger .
Ting at huske
- Det er meget vigtigt at kontrollere cellereferencer, når du bruger påfyldningshåndtaget. Vi har to typer cellereferencer, relativ reference og absolut reference.
- Relative referencer i excel bruges, når vi ønsker, at referencerne skal ændres trinvist, mens du bruger fyldhåndtaget. For eksempel, hvis vi bruger = sum (A1, B1) og fyldhåndtaget, vil den næste celle under dette være = sum (A2, B2) osv.
- Hvis vi ikke ønsker, at referencerne skal ændres, bruger vi absolutte referencer ved at tilføje et dollartegn ($) i den første cellehenvisning som denne = sum ($ A $ 1, B1), så cellen nedenfor, der ville returnere værdien = sum (A1, B2) i stedet for = sum (A2, B2) som det er tilfældet med relative referencer. Dollartegnet instruerer udmærket at fortsætte med at pege på A1, da vi fortsætter med at udfylde efterfølgende celler.
- Det er imponerende, hvor hurtigt vi kan arbejde på data ved hjælp af denne funktion, hvilket sparer en enorm mængde tid og kræfter i excel, hvilket gør os mere produktive og effektive.
