Linjepost Budgetdefinition
Linjepostbudget er præsentation af udgifter i kolonneformat, hvor sådanne udgifter er grupperet efter dets kategori som Annonce, Kantineforsyninger, Refusion af transport osv. Og giver en sammenligning af tidsserier af årets præstation. Det hjælper hjælpeledere med at estimere, om budgettet for det aktuelle år er i overensstemmelse med det foregående års budget eller mere.
Formål
- Linjepostbudget bruges hovedsageligt af små virksomheder, der ikke kender sofistikerede regnskabssystemer, såvel som ikke har infrastruktur og budget til at oprette et. Så de er afhængige af dette enkle budget, hvor flere kategorier af udgifter præsenteres i en linje. Det afspejler ikke indtægter; de viser kun udgiften.
- Det primære formål med linjepost er at hjælpe ledere med at kontrollere deres udgifter. Sammenligningen mellem tidligere og nuværende omkostningstal fungerer altid som et tegn på advarsel for mangerne. Hvis udgiften i en hvilken som helst måned krydser i forhold til den foregående måned, bliver lederen opmærksom og kontrollerer udgiften til at matche det samlede årlige budget sammenlignet med året før.
Eksempel på linjepostbudget
Mr. X er budgetspecialist for en lille virksomhed, der opererer i New York. Han har udarbejdet Line-budgettet for januar 2020 og planlægger de nødvendige skridt, der skal tages for ikke at afvige fra det årlige planlagte budget.
Løsning
Så efter at have studeret dette budget ser lederen, at den budgetterede udgift for januar var $ 68.500, og den faktiske udgift er $ 74.000. Så organisationen har brugt mere end det, der blev estimeret.
Nu vil lederen kontrollere de enkelte udgiftskategorier grundigt for at se, hvor præcist budgettet har krydset estimatet, og vil træffe de nødvendige foranstaltninger for at forhindre, at det sker i den næste måned.
Kontorartikler skal kontrolleres; da kontorartikler har krydset budgettet, betyder det, at der blev bestilt flere forsyninger denne måned, og det skulle også være nok til den næste måned, så bestillingen af kontorartikler til den næste måned skulle være nedenfor. Lønnen er på linje. Så der kræves ingen justering. Annonceringsomkostningerne er steget, så det skal kontrolleres i den næste måned.
Kantineudgifterne er steget lidt, og det er svært at kontrollere, da du ikke kan bede medarbejderne om at spise mindre, men du kan anmode dem om at stoppe med at spilde mad. Så opmærksomhed skal læres.
Egenskaber
- Linjepostbudget er en søjleformet repræsentation af udgifter. Flere udgiftskategorier er repræsenteret kolonnemæssigt, og hver kategori kan sammenlignes med det foregående år i en enkelt række.
- Der kan også oprettes flere forløbne årskolonner for at se, om udgifternes tendens er skrånende opad eller skrånende nedad. Hvis det ses, at udgifterne for en bestemt kategori stiger år for år, kan det skyldes inflation i den specifikke kategori, og det skal afbalanceres ved at reducere udgifterne i andre kategorier.
- For det aktuelle årskolonne skal du beslutte, hvad der skal være budgettet i betragtning af inflation og flere andre økonomiske faktorer. Beslut budgettet, og udfyld kolonnen med et omtrentligt budget. Efter måneden er gået, skal du udfylde den reelle udgift og se, hvor meget du afviger fra det forventede budget.
- Normalt er det en forberedt måned klogt. Det hjælper ledere med at begrænse udgifter, hvis månedlige budgetter er langt ude af linjen sammenlignet med fremskrivninger.
Fordele
- Oprettelse og forståelse af linjepostbudget er ligetil. Du har ikke brug for regnskabskendskab for at forstå, hvilken vare der vil blive debet eller kredit. Du skal bare udfylde de faktiske og forventede udgifter i tabelformat. Forskellen kan ses med det blotte øje og kan let sammenlignes med tidligere års data.
- Hvis udgiften i en bestemt måned har krydset et fastlagt budget, fungerer det som en alarm, og ledere bliver opmærksomme på at kontrollere budgettet i de følgende måneder.
Ulemper
- Linjebudget er fastlagt i begyndelsen af året. Så hvis lederen mener, at budgettet, der er udarbejdet, ikke skyldes en korrekt afspejling af de anslåede udgifter, kan lederen ikke ændre budgettet på grund af omstændige ændringer. Det kræver tilladelse fra højere myndigheder til at foretage ændringer i linjepostbudgettet.
- Da det kun koncentrerer sig om udgifterne, bliver det svært for ledere at vise den nøjagtige årsag, som budgettet har krydset estimatet for. Det kan være, at den løn, der skal betales, er steget på grund af udnævnelsen af nye medarbejdere, hvilket har øget omsætningen, men da der ikke er noget sted at vise ændringen i indtægter, behandles lønudgiftsstigning som over budgettet.
Konklusion
Linjepostbudget er ligetil at forberede og vedligeholde. Små virksomheder, der ikke har sofistikeret kontoviden, kan tage hjælp af dette budget til at kontrollere deres månedlige udgifter. At være over budgettet betyder ikke nødvendigvis, at omkostningerne er steget; det kan være, at omsætningen er steget på grund af de ekstra omkostninger. Så denne ting skal huskes, når du træffer en beslutning baseret på linjepostbudget.
