Hvad er ekstern revision?
Ekstern revision defineres som revision af det økonomiske regnskab for det selskab, hvor uafhængige revisorer udfører opgaven med nøje at undersøge gyldigheden af virksomhedens finansielle poster for at finde ud af, om der er nogen fejlinformation i journaler på grund af svig, fejl eller underslæb og derefter rapportere det samme til interessenterne i virksomheden.
Formålet med den eksterne revision inkluderer bestemmelse af fuldstændigheden og nøjagtigheden af klientens regnskabsoptegnelser for at sikre, at kundernes optegnelser udarbejdes i henhold til den regnskabsmæssige ramme, der gælder for dem, og for at sikre, at regnskabet for kunden præsenterer de sande og retfærdige resultater og den økonomiske stilling.
Eksempel på ekstern revision
Virksomhed XYZ ltd fremstiller tøjet og er noteret som et børsnoteret selskab, dvs. sælger deres aktier til offentligheden. Virksomheden ønsker at vide, om de er ansvarlige for at få deres regnskaber revideret af den eksterne revisor eller ej?
I henhold til loven er alle de børsnoterede virksomheder eller de virksomheder, der sælger deres aktier til offentligheden, lovligt forpligtet til at få deres regnskaber revideret af den eksterne revisor. Målet inkluderer bestemmelse af fuldstændigheden og nøjagtigheden af klientens regnskabsposter, for at sikre, at kundernes optegnelser udarbejdes i henhold til regnskabsrammen og for at sikre, at kundens regnskab præsenterer den sande og retfærdige økonomiske situation . Så virksomheden vil udpege den revisor, der udfører den eksterne revision af virksomheden og aflægge sin revisionsrapport skriftligt, som vil være baseret på de forskellige beviser og oplysninger, der er indsamlet om det rigtige og retfærdige syn på de regnskaber, der er afgivet til ham berørte parter.
Roller og ansvar for en ekstern revision
- Hovedansvaret er at kontrollere virksomhedens hovedbog og foretage alle andre vigtige henvendelser fra virksomhedens ledelse. Det hjælper med at bestemme det virkelige billede af virksomhedens markedssituation og den økonomiske situation, hvilket yderligere giver grundlaget for ledelsesmæssige beslutninger.
- Undersøg gyldigheden af finansielle poster for at finde ud af, om der er nogen fejlinformation i virksomhedens journal på grund af bedrageri, fejl eller underslæb. Så det øger ægtheden og troværdigheden af årsregnskaber som virksomhedens regnskaber.
- Hvis der er fejl i virksomhedens regnskabsproces, kan det forbyde ejeren af virksomheden at træffe de beslutninger, der er bedst for virksomheden. En revision hjælper i vid udstrækning med at overvinde dette problem, da procedurerne i revisionen er designet på en sådan måde, at de hjælper med at opdage fejl i systemet og anden svigagtig aktivitet. Revisionerne sikrer også registrering af regnskabstransaktioner i henhold til det almindeligt accepterede regnskabsprincip. Det hjælper ejeren af virksomheden med at dække sig selv, når det kommer til at følge de forskellige regler og forskrifter, som den registrerede enhed skal følge.
Begrænsninger ved ekstern revision
- Revisionen udføres ved at gennemgå virksomhedens stikprøvedata, som revisor mener er væsentlig til hans undersøgelse. En revisor vurderer og gennemgår ikke alle de transaktioner, der fandt sted i virksomheden. Således udtrykker han blot sin revisionserklæring om årsregnskabet og data baseret på de stikprøvedata, der er givet ham. Så dette giver ikke den samlede sikkerhed for virksomhedens økonomiske stilling.
- Udgifterne til udførelse af en revision kan være meget høje.
- I alle faser af regnskabet, fra forberedelse til afslutning af årsregnskabet og til udtrykkelse af revisionsopgørelsen, er der involvering af mennesker og dermed gør det tilbøjeligt til fejlen. Også, hvis der mangler en viden eller erfaring hos en revisor inden for det relevante felt, vil formålet med revisionen ikke løse.
Vigtige punkter
- Hovedformålet, som den eksterne revision udføres for, omfatter bestemmelse af fuldstændigheden og nøjagtigheden af klientens regnskab for at sikre, at kundernes poster udarbejdes i henhold til den regnskabsmæssige ramme, der gælder for dem, og for at sikre, at Kundens regnskaber præsenterer de sande og retfærdige resultater og den økonomiske stilling. En lovpligtig revisor kan bede om virksomhedens finansielle bøger, optegnelser eller oplysninger i forhold til det, som ledelsen ikke kan benægte ham for.
- Efter at have gennemført revisionen og indsamlet nødvendige oplysninger, skal den eksterne revisor afgive sin revisionsberetning skriftligt, som vil være baseret på de forskellige beviser og data, der er indsamlet om det rigtige og retfærdige syn på årsregnskabet, der er afgivet til de berørte parter .
- Oftest er en ekstern revision beregnet til at få certificering af virksomhedsregnskabet. Visse investorer og långivere har brug for denne certificering til deres analyse. Også alle børsnoterede virksomheder eller virksomheder, der sælger deres aktier til offentligheden, er lovligt forpligtet til at få revideret deres årsregnskab og få denne certificering.
Konklusion
Af ovenstående kan det konkluderes, at ekstern revision er en af hovedtyperne af revisioner, hvor revisorer arbejder med regnskabsbøgerne, indkøbsposter, beholdning og andre økonomiske rapporter for at kontrollere, at virksomheden fungerer korrekt. De laver revisionsplanlægning og arbejder ud fra det. De bestemmer også, om virksomheden følger GAAP eller ej. De udfører testen og sender derefter en detaljeret rapport til de berørte personer. Det gennemføres med det formål at indsamle forskellige oplysninger, så revisor kan afgive sin mening om det rigtige og retfærdige billede af selskabets økonomiske stilling pr. Balancedagen. Ekstern revision øger ægtheden og troværdigheden af årsregnskabet, da regnskabet for virksomheden verificeres af en uafhængig ekstern part.
