Journalpost for afskrivning
Afskrivningsjournalpost er den journalpost, der er sendt til registrering af værdiforringelsen af anlægsaktiverne på grund af normal slitage, normal brug eller teknologiske ændringer osv., Hvor afskrivningskonto debiteres, og den respektive anlægsaktivkonto krediteres. Hovedformålet med en journalpost for afskrivningsomkostninger er at overholde matchningsprincippet.
Journalkontoen for afskrivninger refererer til en debetpostering til afskrivningskontokontoen i resultatopgørelsen og en kreditjournalpostering til den akkumulerede afskrivningskonto i balancen. I hver regnskabsperiode overføres en forudbestemt del af aktiverede omkostninger ved eksisterende anlægsaktiver såsom udstyr, bygning, køretøj osv. Fra anlægsaktiverne i balancen til afskrivningsomkostninger i resultatopgørelsen, så omkostningerne kan matches med den tilsvarende omsætning, der genereres ved at bruge disse aktiver.
- Kontoen "Akkumuleret afskrivning" registreres under aktivoverskriften for ejendomsanlæg og udstyr (PP&E). Denne konto kaldes også en kontrakonto, da den er en aktivkonto med en kreditbalance. Da den akkumulerede afskrivningskonto er en del af balancen, overføres dens udestående saldobeløb til næste regnskabsperiode. Kreditbalancen på den akkumulerede afskrivningskonto bliver i sidste ende lige så stor som omkostningerne ved de aktiver, der afskrives.
- Kontoen "Afskrivningsomkostninger" er en del af resultatopgørelsen, og det er en midlertidig konto. Ved udgangen af hver regnskabsperiode flyttes saldoen fra afskrivningskontokontoen til den akkumulerede afskrivningskonto, og afskrivningskontoen begynder til sidst den nye regnskabsperiode med en nul saldo.
Eksempler på afskrivning af journalføring
Eksempel nr. 1
Lad os overveje eksemplet på et firma ved navn XYZ Ltd, der købte en kageovn i begyndelsen af året den 1. januar 2018, og ovnen er værd $ 15.000. Ejeren af virksomheden estimerer, at denne ovns brugstid er omkring ti år, og sandsynligvis vil det ikke være noget værd efter disse ti år. Vis, hvordan journalpost for afskrivningsomkostninger registreres ved afslutningen af regnskabsperioden 31. december 2018.
Lad os antage, at afskrivningen vil blive opkrævet efter den lineære metode; derefter kan det årlige afskrivningsgebyr beregnes som,
Årlig afskrivningsomkostning = (Aktivets omkostning - Aktivets bjærgningsværdi) / Brugstid
= $ 1.500
Derfor er journalpost for afskrivningsomkostningerne som vist nedenfor,
Eksempel 2
Lad os tage eksemplet med et selskab, der beregner afskrivningsomkostningerne i løbet af året og illustrerer afskrivningsomkostningernes journalføring i årsregnskabet. Følgende fakta er tilgængelige:
- Den 1. januar 2018 købte virksomheden et udstyr til en værdi af $ 6.000
- Udstyret anslås at have en brugstid på 3 år
- Udstyret forventes ikke at have nogen bjærgningsværdi ved slutningen af dets brugstid
- Virksomheden har til hensigt at følge den lineære afskrivningsmetode i løbet af de 3-årige levetid.
Da virksomheden vil bruge udstyret i de næste tre år, kan omkostningerne ved udstyret fordeles på de næste tre år. Den årlige afskrivning for udstyret efter den lineære metode kan beregnes,
Årlig afskrivning = $ 6.000 / 3 = $ 2.000 om året i løbet af de næste 3 år.
Derfor registreres det i henhold til den gyldne regnskabsregel-
- Debet afskrivningskonto og
- Kreditakkumuleret afskrivningskonto
Lad os antage, at virksomheden kun udarbejder årsregnskaber, og afskrivningsjournalposterne kan udarbejdes for regnskabsårene (fra 2016 til 2018) fra den sidste dag i hvert år.
Relevans og anvendelser
Fra regnskabssynet er akkumulerede afskrivninger et vigtigt aspekt, da det er relevant for aktiver, der aktiveres. Det er meget vigtigt at forstå, at når en afskrivningsdagbog indregnes i årsregnskabet, falder det pågældende selskabs nettoindkomst med det samme beløb. Virksomhedens likviditetsreserve er imidlertid ikke påvirket af registreringen, da afskrivninger er en ikke-kontant post. Kontantbeholdningen ville være reduceret på tidspunktet for anskaffelsen af aktivet.
Et andet vigtigt aspekt ved afskrivning er, at det er et skøn, der er baseret på aktivets historiske pris (ikke genanskaffelsesomkostningerne), dets forventede brugstid og dets sandsynlige bjærgningsværdi på bortskaffelsestidspunktet. Der er en almindelig misforståelse om, at afskrivninger er en metode til at udgiftsføre et aktiveret aktiv over et stykke tid.
Ikke desto mindre er afskrivningsprocessen en måde at evaluere det aktiverede aktiv over en periode på grund af normal brug, slid og slitage af ny teknologi eller ugunstige markedsforhold. Afskrivningskonto og akkumuleret afskrivningskonto hjælper med at estimere den aktuelle værdi eller den bogførte værdi af et aktiv. Der kan dog være tilfælde, hvor markedsværdien af en et år gammel computer kan være mindre end det udestående beløb, der er indregnet i balancen. På den anden side kan en lejeejendom, der er beliggende i et voksende område, ende med at have en markedsværdi, der er større end det udestående beløb, der er indregnet i balancen. Det sker på grund af forskellen i afskrivningsmetoden, der er vedtaget af markedet og virksomheden.
