Formatering af kommastil i Excel
Kommatypen er en formateringsstil, der bruges til at visualisere tal med kommaer, når værdierne er over 1000, f.eks. Hvis vi bruger denne typografi på data med værdi 100000, så vil det viste resultat være som (100.000), denne formateringsstil kan tilgås fra startside i nummerafsnittet, og klik på separatoren 1000 (,), der er kendt som komma-stil i Excel.
Kommatypeformatet (også kendt som separatoren tusinder) følger regelmæssigt med regnskabsformatet. Ligesom regnskabspositionen arrangerer kommaet indlejrede kommaer i større antal for at isolere tusinder, hundrede tusind, millioner og al værdi, der tages i betragtning.
Standard komma-format indeholder op til to decimaler, tusind separator og låser dollartegnet til den yderste venstre halvdel af cellen. Negative tal vises i vedhæftede filer. For at anvende dette format i et regneark skal du præsentere hver enkelt celle og klikke på "Komma-format" under formateringsvalg i Excel.
Hvordan anvendes kommastil i Excel (regnskabsformat)?
- Indtast værdierne i excel for at bruge komma-nummerformatet i excel.
- Accounting excel-format kan bruges i nummerformatbåndet under først, vælg mængdecellen, klik derefter på båndhjemmet og vælg komma-stil fra nummerformatkolonnen.
- Når du har klikket på komma-stil, giver det dig den komma-adskilte formatværdi.
- Hvis du vil fjerne decimalen, skal du klikke på ikonet under tal for at mindske decimalen
- Når du har fjernet decimalen nedenfor, kan du se værdien uden decimaler.
- Vælg celler under kolonnen Beløb og derefter højreklik på det, vælg derefter formatceller efter det, vælg regnskabsmulighed under formatcelle, og hvis du ikke vil have decimaler, skal du sætte 0 med under decimaler. Klik på Ok.
- Nedenfor er de formaterede data efter fjernelse af decimaler.
Excel-genveje til brug af kommastilformat
- Vælg de celler, som du vil formatere.
- Tryk på alt = "" -tasten, der aktiverer kommandoerne på Excel-båndet.
- Tryk på H for at vælge fanen Hjem i Excel-båndet, det aktiverer fanen Hjem i Excel.
- Tryk på 9 for at mindske decimalen og tryk på 0 for at øge decimaltegnet i værdier.
- Hvis du vil åbne dialogboksen formatceller, skal du trykke på Ctrl + 1.
- Hvis du vil vise en pengeværdi uden et valutasymbol, kan du klikke på Ingen under indstillingsformatceller.
- Svarende til valutaformatet bruges regnskabsgruppen til økonomiske kvaliteter. Under alle omstændigheder justerer dette arrangement decimale formål med tal i et afsnit. På samme måde viser regnskabsdesignet nuller som bindestreger og negative tal i parentes. Som valutaen organiserer, kan du bestemme, hvilket antal decimaler du har brug for, og om du skal bruge tusind separator. Du kan ikke ændre standardvisningen af negative tal, undtagen hvis du opretter en brugerdefineret nummerorganisation.
Fordele
- Det hjælper dig med at formatere nummeret, når du har at gøre med valuta.
- Det giver dig hjælp til at vise den korrekte værdi med kommaer.
- Det er kun et trin i processen.
- Meget let og praktisk at bruge.
Ulemper
- Det giver dig altid nummerformatet med tusind separatorer.
- Det giver dig decimaler på to steder, mens du bruger denne funktion.
Ting at huske
- I stedet for at vælge et celleområde kan du også trykke på brevet over en kolonne for at vælge hele kolonnen eller tallet ud for en kolonne for at vælge en hel række. Du kan også trykke på den lille boks til den ene side af "A" eller over "1" for at vælge hele regnearket på én gang.
- Kontroller altid, om du ikke har brug for et komma, fjern det.
- Decimal er også brugervalget, hvis du vil sætte en decimal i værdier eller ej.
- Et brugerdefineret Excel-nummerformat ændrer kun den visuelle repræsentation, for eksempel hvordan værdien vises i en celle. Den grundlæggende værdi, der er lagt i en celle, ændres ikke.
- Komma excels-formatet er en standardindstilling for at vise tal med komma tusindvis og inkluderer to decimaler (Eks: "13000" bliver "13.000,00). Dette gør det også muligt at ændre de synlige celleformater i et område på båndet, så du nemt kan vælge forskellige indstillinger for komma og visningsformat efter behov i dit ark.
