Hvad er aktionærbrevet?
Et aktionærbrev er et brev, der præsenteres af selskabets øverste ledelse til selskabets aktionærer, hvor aktionærerne informeres om de væsentlige begivenheder i forbindelse med selskabets drift, der fandt sted i løbet af året. Brevet indeholder detaljer om de årlige økonomiske resultater for virksomheden, markedsforholdene i løbet af året, foreslåede planer, ændring i selskabets aktiekurs og andre vigtige forhold.
Skabelon til aktionærbrev
Et standardbrev indeholder følgende emner eller overskrifter -
# 1 - Introduktion og motivation
I dette afsnit beskriver ledelsen virksomhedens anliggender, dens mål, mission og de principper, som virksomheden følger sammen med en kort velkomstnotat til læserne.
# 2 - Finansielle resultater
Dette afsnit handler om at fremhæve virksomhedens økonomiske resultater i løbet af året. Virksomhedens resultater er udtrykt i indtægter og overskud fra de forskellige filialer eller virksomheder afspejles sammen med fremhævelse af årsagerne til en sådan præstation. Bortset fra indtægter og indkomster kan der også gives en oversigt med hensyn til andre aspekter såsom lån, kapital og markedsandel.
# 3 - Præstationer
I dette afsnit diskuterer ledelsen de resultater, virksomheden har opnået i løbet af året. Det kan omfatte information med hensyn til åbning af nye filialer eller forretnings vertikaler, indfangning af markedsandel, nye investeringer, innovationer og opfindelser, partnerskaber osv.
# 4 - Markedsforhold
Her beskrives de markedsforhold, der var fremherskende i den branche, som virksomheden opererer i. Effekten af sådanne forhold, hvad enten de er positive eller negative, skal også nævnes her.
# 5 - Planer og foranstaltninger
I dette afsnit får investorer en opdatering om de foranstaltninger, der er truffet af virksomheden for at forbedre dets overordnede betingelser. Desuden drøftes de foreslåede planer for de kommende år med deres forventede resultater.
# 6 - Anerkendelse
Brevet slutter med en kvitteringsnote, hvor ledelsen afslutter deres tanker og takker investorerne såvel som andre interessenter såsom medarbejdere for deres fortsatte støtte.
Hvordan man skriver et aktionærbrev?
- Indsaml information
Kom i kontakt med produkthovederne, økonomicheferne og andre topledere for at få en idé om stjerneprodukter og -tjenester, indtægter, vækst, rentabilitet, fremskrivninger og planer, udfordringer, opnåede resultater og andre relevante data. Indram dataene i form af noter.
- Organiser data
Når du har samlet de relevante data og noterne, skal du opdele dem i relevante sektioner eller overskrifter. Efter at have sorteret dataene i overskrifter, skal du formalisere dataene yderligere ved hjælp af afsnit og henvisninger under hinanden, så en grundlæggende oversigt over brevet er klar.
- Afslut brevet
Efter skitseringen skal du formalisere den og tilføje en flot introduktion samt en anerkendelse af brevet. Fremhæv informationen, hvor det er nødvendigt for at samle opmærksomhed på sådanne områder. Foretag korrekturlæsning af dokumentet for at sikre, at dokumentet er fri for enhver form for fejl.
Hvorfor har vi brug for et aktionærbrev?
Et aktionærbrev er et vigtigt dokument. Gennem dette dokument er ledelsen i stand til at kommunikere med sine aktionærer direkte. Via dette dokument får ledelsen en chance for at give aktionærerne et indblik i, hvad virksomheden har til formål, dets økonomiske resultater, de vigtigste resultater, udfordringer og de udførte handlinger, dens kommende begivenheder og planlægning. Således giver brevet grundlæggende information om, hvad virksomheden har holdt på med, hvad den agter at gøre, og hvad investorerne kan se frem til, hvis de bliver hos virksomheden.
Eksempel på aktionærbrev
Følgende er et udkast til brev fra et firma ved navn ABC Inc., der beskæftiger sig med biler:
Kære aktionærer,
Jeg begynder brevet med den største følelse af stolthed for virksomheden og dens dedikerede medarbejdere overalt i landet og i udlandet. Under hensyntagen til de økonomiske ændringer, som landet står over for, er jeg glad for at kunne meddele, at virksomheden har opnået fremragende resultater, ikke kun økonomisk, men også operationelt, når vi fortsætter med at tilføje nyt kundekreds, publikum og udvide over hele kloden.
I året 2018-19 fortsatte vi med at udvide og var i stand til at øge vores indtægter med 24%. Sammen med de øgede indtægter var virksomheden i stand til at øge sit overskud til $ 20 millioner, en stigning i overskuddet på ca. 18% sammenlignet med sidste år. Vi vil også fortsætte med en tendens i de kommende år.
Vi forbedrede vores geografiske tilstedeværelse ved at åbne nye filialer syv forskellige steder. Vi åbnede også fem nye produktionsanlæg i løbet af året. Vi planlægger at tilføje placeringer i udlandet for operationel effektivitet og større rækkevidde.
Som du må være opmærksom på, at bilindustrien led et helt lavt niveau i år. Således led vi selv og kunne ikke nå det forventede mål om at øge indtægterne, som var målrettet med 35%. Imidlertid lykkedes det os at reducere effekten af branchestress og hyldede det samme.
Til sidst vil jeg gerne takke min inderlige taknemmelighed over for aktionærerne og medarbejderne for deres fortsatte støtte samt tillid til os.
Venlig hilsen,
direktør
ABC Inc.
Ting at huske
Der er nogle tip til at skrive et godt aktionærbrev -
- Fremhæv virksomhedens præstationer, og gå ikke bare over kun at beskrive forretningsaktiviteterne.
- Giv indsigt i, hvad investorerne kan se i den kommende fremtid, dvs. hvilke milepæle virksomheden har til hensigt at opnå i det følgende år, og hvordan forventer virksomheden at nå dem. Vær rimelig, når du taler om milepæle.
- Værdsat medarbejderne eller ledere som helhed for at fortælle dem såvel som investorerne, at virksomheden værdsætter sine medarbejdere.
- Tal om, hvordan du driver virksomheden, da investorer muligvis skal huske, hvordan virksomheden driver virksomheden, og hvad dens formål er.
- Det er acceptabelt at anerkende de problemer, der er udsat for i løbet af året. Nævn problemerne sammen med de faktorer, der fører til disse problemer.
