Navneadministrator i excel bruges til at oprette et navngivet område eller redigere det eller slette, mens vi arbejder med formler i excel brugte vi undertiden navne i stedet for at give cellereferencer, hvis vi vil tilføje en ny reference eller redigere enhver reference eller slette den kan vi gør det af navneadministratoren, dette er tilgængeligt under fanen Formler under afsnittet om definerede navne.
Excel Name Manager
Navngivne områder i excelformler kan bruges som erstatning for cellereferencer. Excel Name Manager bruges til at oprette, redigere, slette og finde andre navne i Excel-projektmappen.
Excel Name Manager kan findes i fanen "Formler".
Tip: "Ctrl + F3" er den genvej, der bruges til at få adgang til den.
Normalt bruges det til at arbejde med eksisterende navne. Men det giver dig også mulighed for at oprette et nyt navn.
Sådan bruges Name Manager i Excel?
Følg nedenstående trin for at bruge Excel Name Manager.
Gå til fanen Formler> gruppen Definerede navne, og klik derefter på Navneadministrator. Alternativt kan vi bare trykke på Ctrl + F3 (genvejen til Name Manager)
For et nyt navngivet område skal du klikke på knappen "Ny".
Når du klikker på knappen "Ny", vises nedenstående vindue.
Indtast det navn, du vil give til dit område, samt de celler, det vil henvise til i afsnittet "Henviser til".
Eksempler på Name Manager i Excel
Name Manager kan bruges til at oprette, redigere, slette og filtrere excel-navne. Nedenfor ser vi et eksempel på hver sammen med deres forklaringer.
Eksempel # 1 - Oprettelse, redigering og sletning af navngivet område i Excel
Lad os antage, at vi vil henvise til cellerne i området B2: E2 med navnet "nær". For at gøre det skal du følge nedenstående trin.
- Gå til fanen Formler> gruppen Definerede navne, og klik derefter på Navneadministrator. Alternativt kan vi bare trykke på Ctrl + F3 (excel-genvejen til Name Manager)
- For et nyt navngivet område skal du klikke på knappen "Ny".
- Derefter i Navn, skriv "Near" og i Henvis til vælg B2: E2 og klik på ok.
- Herefter kan du se navnet "Near" oprettet, når du klikker på "Excel Name Manager."
- Du kan se de andre muligheder som redigere & slette. Lad os antage, at du vil redigere cellehenvisningen. Vælg derefter det relevante navngivne interval (her "nær"), klik på "Rediger", og skift konfigurationen.
- Til sletning skal du også vælge det relevante navngivne interval og klikke på "Slet".
Hvis du vil slette flere navngivne områder på én gang, er alt hvad du behøver at vælge de relevante ved at trykke på “Ctrl” -knappen. Alle de relevante vælges, og så skal du bare klikke på "Slet". For at slette alle navnene skal du vælge det første, trykke på Skift-knappen og derefter klikke på det sidst "navngivne interval". På denne måde vil alt blive valgt, og klik derefter på "Slet".
Eksempel 2 - Opret et Excel-navn til en konstant
Ikke kun navngivne områder, men excel giver os også mulighed for at definere et navn uden nogen cellehenvisning. Dette kan bruges til at skabe en navngivet konstant.
Antag, at du vil bruge en konverteringsfaktor i dine beregninger. I stedet for at henvise hver gang til den værdi, kan vi tildele den værdi til et navn og bruge dette navn i vores formler.
For eksempel: 1 km = 0.621371 mil
- Lad os først oprette det navngivne interval, som derefter bruges i en formel. Klik på Navneadministrator under fanen Formel.
- Når du klikker på Navneadministrator, åbnes et vindue med det klik på Ny.
- I "Navneboks" skal du skrive "Km_In_Miles" og i "Henvis til boks" angive værdien som 0,621371,
- Herefter kan du se navnet "Km_In_Miles" oprettet, når du klikker på "Excel Name Manager".
- Når du vil bruge et navn i en formel, skal du skrive og du vil se det på listen over forslag, du skal vælge.
- Så svaret bliver,
- Træk derefter plustegnet for at få svaret for alle.
Eksempel 3 - Definition af navn for en formel
I lighed med ovenstående kan vi give et navn til en excelformel.
Lad os antage, at kolonne A indeholder navnene på personer, der deltog i løbet, og jeg vil gerne vide antallet af personer, der deltog. Lad os bare oprette en navngivet formel til den.
- Opret et navngivet område "Run_Number" ved at følge ovenstående trin. Så i vinduet Nyt navn skal du skrive følgende attributter og klikke på Ok.
- Brug derefter dette navngivne interval som følger: det giver dig det rigtige antal deltagere.
Bemærk: Hvis de celler, der henvises til, er i det aktuelle ark, behøver vi ikke nævne arknummeret i excelformlen. Tilføj dog arkets navn efterfulgt af udråbstegn før celle- / områdereferencen, hvis du henviser til celler på et andet regneark.
Regler for Name Manager i Excel
- Under 255 tegn
- Kan ikke indeholde mellemrum og de fleste tegnsætningstegn
- Skal begynde med et bogstav, understregning (“_”) eller tilbageslag (“”)
- Kan ikke have navne som cellehenvisninger. For eksempel er B1 ikke et gyldigt navn
- Navne er ikke store og små bogstaver
- Et enkelt bogstavsnavn kan bruges til at navngive et interval. De kan dog ikke være "c", "C", "r" eller "R."
Anvendelsesområde
Regnearksniveauet har forrang over projektmappeniveauet.
Omfanget af excels navn kan enten være på regnearkniveau eller på projektmappeniveau.
Navn på regnearkniveau genkendes kun inden for dette regneark. For at bruge det i et andet regneark bliver vi nødt til at præfikere regnearknavnet efterfulgt af et udråbstegn til det navngivne område.
Navnet på projektmappeniveauet genkendes i et af regnearkene i en projektmappe. For at bruge en anden projektmappes navneområde i en anden projektmappe er vi nødt til at præfikse projektmappens navn efterfulgt af et udråbstegn til det navngivne interval.
Eksempel 4 - Filtre i Excel Name Manager
Excel name Manager har også filterfunktionaliteten til at filtrere de relevant navngivne områder ud. Se skærmbilledet nedenfor.
Her kan du se de relevante kriterier for filtrering af de relevante navngivne områder. Vælg den, du vil begrænse til, og gør derefter hvad du vil.
Ting at huske
- Åbn Excel Manager: “Ctrl + F3”
- Brug F3 for at få en liste over alle excel-navngivne områder
- Navngivne områder er ikke store og små bogstaver
