Excel AutoRecover
AutoRecover-funktionen er tilgængelig i excel, når excel lukker unormalt ned, eller når den ikke svarer, den gendanner automatisk den sidst gemte og åbne fil for os, og den giver os to forskellige muligheder, den første er, hvis vi vil beholde de ændringer, som filer har, eller vi kan kassere det, hvis vi allerede har gemt dataene, det er en meget nyttig funktion i excel for at undgå at miste vigtige data, filerne gemmes med bestemte intervaller, som kan defineres af brugeren.
Indbygget AutoRecover & AutoSave-indstillinger i Excel
I Excel har vi to vigtige funktioner, den ene er AutoSave, og den anden er Auto Recovery. Bliv ikke forvirret med begge. Jeg vil fortælle dig forskellene.
- AutoSave i Excel: Som navnet antyder, gemmer det filen eller projektmappen automatisk. Det spares for hvert specifikt minut i henhold til de indstillinger, vi foretager.
- Automatisk gendannelse: Dette er lidt anderledes end det foregående. I modsætning til automatisk lagring gemmer jeg ikke noget; i stedet henter de ikke-gemte, hvis den er lukket på grund af et pludseligt computerkrasj, strømafbrydelse, excel ikke reagerer osv.
Betingelse for automatisk gendannelse i Excel
Der er en betingelse for automatisk gendannelse i en excel-mulighed. Det gendanner kun gemte filer. Arbejdsmappen skulle have gemt mindst én gang i systemet eller computeren. Hvis filen gemmes og styrter ned, når du åbner den nye projektmappe eller eksisterende projektmappe, viser den ruden Dokumentgendannelse i Excel på venstre side af det nyåbnede Excel-ark. Den viser en liste over alle de nedbrudte Excel-projektmapper.
Du kan vælge, hvilken der skal gendannes, og hvilke du skal ignorere ved at klikke på den projektmappe.
Sådan aktiveres AutoRecover & AutoSave Options i Excel?
I alle excel-filer er disse to muligheder aktiveret som standard. Hvis du vil kontrollere og afklare, skal du følge nedenstående trin.
- Trin 1: Gå til fil.
- Trin 2: Gå til Indstillinger.
- Trin 3: Gå til Gem under Option.
- Trin 4: Under Gem på højre side ser du, at du kan indstillinger for automatisk gendannelse.
- Gem filen i dette format: Vi skal vælge filformatet her. Vi har en bred vifte af filbesparelsesmuligheder.
- Gem Autorecover-oplysninger hver: Her skal vi indstille tidsintervallet for automatisk gendannelse i Excel. Som standard har Excel 10 minutter. Jeg har indstillet dette til 1 minut. Så hvert minut-excel-fil gemmes automatisk.
- Hold den sidste AutoRecover : Dette er for at oprette en sikkerhedskopifil, hvis den lukkes uden at gemme den.
Disse indstillinger er som standard aktiveret baseret på længden på varigheden; det gemmer projektmapperne automatisk.
Gendan ikke-gemte Excel-filer
Antag at du har arbejdet i en fil i nogen tid og har glemt at gemme den i første omgang, men ved et uheld lukkede projektmappen ned. Intet at bekymre dig, min ven, vi kan gendanne ikke-gemte projektmapper i excel. Følg nedenstående trin for at gendanne ikke-gemte projektmapper.
- Trin 1: Klik på File
- Trin 2: Vælg indstillingen Åbn, og vælg en nylig projektmappe under denne.
- Trin 3: På højre side vil du se alle de nyligt åbnede projektmapper. Du vil se ca. 25 til 30 nyligt åbnede projektmapper i kronologisk rækkefølge.
- Trin 4: Rul ned, og vælg Gendan ikke-gemte projektmapper.
- Trin 5: Nu vil du se de ikke-gemte projektmappelister. Vælg den ønskede projektmappe.
- Trin 6: Så snart du klikker på filen, åbnes den og viser prompten som Gendan ikke-gemt fil lige over formellinjen. Klik på Gem som mulighed, gem den.
Gendan ældre versioner af Excel
Antag, at du arbejder fra 17.00 til 17.50, du har indset, at du har lavet nogle fejl i rapporten. Du er ikke klar over, hvor den faktiske fejl var. I disse tilfælde, hvis excel auto-recovery er hvert 1. minut, vil dette hjælpe dig.
Vi kan gendanne ældre versioner af Excel-projektmappen.
- Trin 1: Åbn den projektmappe, du vil gendanne. Gå derefter til filen under denne gå til Info.
- Trin 2: Under Info vises Administrer versioner. Her vil du se alle de nyere automatisk gemte versioner med tiden ved siden af den.
Gendan ikke gemt arbejde i Excel
Antag, at du har arbejdet i 2 minutter i Excel, men glemt at gemme det og lukket projektmappen. Du behøver ikke gøre det igen i 2 minutter; det kan du også gendanne.
- Trin 1: Åbn den ikke-gemte projektmappe. Gå derefter til filen under denne gå til Info.
- Trin 2: Under Info vil du se Manage Versions; under dette vil du se den sidste version med specielle bemærkninger kaldet (da jeg lukkede uden at gemme).
Bemærk: Antag, at din excel-autogendannelse er 4 minutter. Du begyndte at arbejde fra 16:00 og lukkede projektmappen 16:07 uden at gemme den. På dette tidspunkt ville automatisk gendannelse være sket en gang kl. 16:04; hvis du lukker projektmappen kl. 16:07, betyder det, at du kun får oplysningerne eller dataene indtil kl. 16.04, hvilket er den seneste tid til automatisk gendannelse. Så du får ikke de data, der er sket efter 16:04 før 16:07.
Ting at huske
- Giv kortere varighed for at få flere versioner af sikkerhedskopiering.
- I tilfælde af store data vil det tage noget tid at gendanne oplysninger hvert 1. minut.
- Administrer et tidsinterval på 5 minutter til automatisk gendannelse af store projektmapper. For små projektmapper skal du opretholde 1 minut.
