Hvad er godtgørelse til tvivlsomme konti?
Godtgørelse til tvivlsomme konti betyder primært oprettelse af en godtgørelse for den estimerede del af kontiene, der kan være uinddrivelig og kan blive dårlig gæld og vises som en kontrakontokonto, der reducerer bruttotilgodehavender i balancen for at afspejle det forventede nettobeløb at blive betalt.
Mens vi tænker på, hvad der ville vente, skal en virksomhed i den nærmeste fremtid være pragmatisk. Det skal tænke i form af, hvor meget de vil blive betalt, og hvordan de aldrig vil modtage det.
For eksempel, hvis ABC Company sælger råvarer til omkring $ 100.000 på kredit, tror du da, at hele virksomhedsbeløbet ville blive betalt? Virkeligheden er måske kun 90% af hele beløbet, dvs. $ 90.000 ville blive betalt fuldt ud, og resten ville blive betragtet som dårlig gæld.
Hvis et firma begynder at tænke på den dårlige gæld alt for sent, ville det ikke være muligt for virksomheden at forberede sig på det med det samme. Derfor besluttes et estimeret tal for, hvad der muligvis ikke modtages, på forhånd.
Tillæg til tvivlsomme konti Eksempel
Lad os se Colgates balance.
kilde: Colgate SEC Filings
Vi bemærker, at kundefordringer rapporteres efter fradrag for tvivlsomme konti. Colgate rapporterer kvoter for tvivlsomme konti som henholdsvis $ 54 millioner og $ 67 millioner i 2014 og 2013.
Journalindlæg
I dette afsnit tager vi et simpelt eksempel og illustrerer derefter, hvordan du skal videregive bogføringsjournalposter for godtgørelse for tvivlsomme konti.
Vi vil tage et eksempel på et periodiseringsregnskabsgrundlag.
Journalindlæg nr. 1
Lad os sige, at Rough Jeans Ltd. har estimeret, at godtgørelsen for estimeret gæld ville være omkring $ 200.000 for året. Så baseret på periodiseringsregnskab er vi nødt til at sende en post, der siger, at der snart kan være dårlig gæld.
Og her er den første post, som vi ville passere -
Dårlig gæld A / C … Dr $ 200.000 -
Til godtgørelse for tvivlsomme konti Gæld A / C - $ 200.000
I den første post debiterede vi dårlig gældskonto, fordi dårlig gæld er en udgift. I henhold til reglen om regnskab, hvis en udgift stiger, debiterer vi den konto; Derfor debiteres dårlig gæld. Og på samme måde følger vi den samme regnskabsregel her ved at kreditere godtgørelsen for tvivlsom gældskonto. Da de klargøres og bruges som modaktiver, krediterer vi det.
Hvis kreditsalget er 10 millioner dollars, modregner vi allerede gæld ved kreditsalget ved at registrere denne post.
Journalpost 2
Lad os nu sige, at virksomheden har fået det faktiske tal, og det har set, at $ 120.000 er dårlig gæld. Så hvad ville være den nye post i dette tilfælde?
Vi sender følgende post -
Godtgørelse for tvivlsom kontogæld A / C…. Dr $ 120.000 -
Til kundefordringer A / C - $ 120.000
I denne post debiterer vi godtgørelse for tvivlsom gæld, fordi modaktivet med dette beløb er reduceret, og vi krediterer tilgodehavender for at reducere de udestående tilgodehavender med $ 120.000.
Journalindlæg # 3
Lad os sige, at virksomheden har bedt et inkassobureau om at prøve at inddrive den dårlige gæld. Og de kunne med succes indsamle $ 40.000. Så vi er nødt til at videregive en anden post for at genkende samlingen.
Vi vil bare vende den forrige post, da der nu er chancer for at få $ 40.000 som udestående kundefordringer.
Tilgodehavender fra A / C … Dr $ 40.000 -
Til godtgørelse for tvivlsomme kontogæld A / C - $ 40.000
Effekt på resultatopgørelse og balance
- Den første journalpost ovenfor vil påvirke resultatopgørelsen, hvor vi har brug for at overføre posten af den dårlige gæld og også for godtgørelsen for tvivlsom gældskonto.
- Og den anden og tredje journalpost vil kun påvirke balancen, hvor vi først trækker hensættelsesbeløbet fra tilgodehavender, og hvis der opkræves et beløb, tilføjer vi beløbet tilbage.
Hvordan ville man estimere godtgørelsen for tvivlsomme konti?
Så her er de tre metoder, som organisationer bruger til at estimere godtgørelsen for tvivlsom gæld?
- Risikoscore: Dette er en af de almindelige metoder, som virksomheder bruger. De ser på hver af deres kunder. Så i henhold til deres solvens tildeler virksomheden dem en score. De kunder, der har højere score, tilføjes, og derefter får virksomheden et skøn over, hvor meget godtgørelse en virksomhed har brug for at beholde for eventuel dårlig gæld. Denne metode er muligvis ikke den mest nøjagtige, men den fungerer for de fleste virksomheder.
- Historisk procentdel - Dette er en anden metode, som organisationer bruger meget. Ved at bruge denne metode ser en organisation på de tidligere resultater. De ser på de tidligere resultater og finder ud af, hvor stor en procentdel af dårlig gæld der er sket det sidste år. De går med den samme procentdel også i indeværende år. Det lyder måske en simpel handling, men det er ikke en passende metode, hvis du leder efter nøjagtighed.
- Pareto-analyse - Dette er langt den bedste metode til brug ved beregning af godtgørelsen for dårlig gæld. Den italienske økonom Pareto sagde, at du kun ville få 80% af resultaterne fra kun 20% af din aktivitet. Ved at bruge det samme princip beregner organisationerne deres godtgørelse. Sådan fungerer det. Hvis det samlede kreditsalg er på $ 100.000, ville godtgørelsen for tvivlsom gæld være (i henhold til Pareto-princippet) = ($ 100.000 * 20%) = $ 20.000. Men denne metode kan være et bredt skøn. For at blive mere nøjagtige om, hvor mange bestemmelser vi skal oprette, kan vi bruge dobbelt Pareto. Vi skal blot bruge Pareto-princippet to gange. Hvis vi udvider ovenstående eksempel, hvis vi bruger 20% af de tidligere 20% (dvs. 4%), får vi et nøjagtigt billede. Det betyder, at godtgørelsen for tvivlsom gældskonto ville være $ 4000 for at være præcis.
En måde at finde ud af, om du har estimeret tilstrækkelig saldo til godtgørelse for tvivlsom gæld, er at se på kontosaldoen på de tvivlsomme konti. Ved at se på den tvivlsomme regnskabssaldo og sammenligne hele kontosaldoen på de tvivlsomme konti med det fulde kreditbeløb, får du en solid procentdel. Og du ville også forstå, om den godtgørelse, du estimerede, er tilstrækkelig eller ej.
