Skabelon til automatisk reparation af fakturaer Gratis download (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis bilreparationsfaktura skabelon

Den automatiske reparationsfakturaskabelon er en excelbaseret skabelonløsning, der bruges af autovirksomhedsservicecenter til fakturering af kunderne. Fakturaer oprettes ved hjælp af excel-baserede regnearksværktøjer for at få det samlede beløb inklusive skat, hvis det er relevant. Derudover kan vi oprette fakturaskabeloner, der kan tilpasses regneark og kan skrives manuelt og udskrives.

Om skabelon til automatisk reparation af fakturaer

Mange enkeltpersoner driver forretning med auto reparation og mekanik. Uanset om virksomheden er lille eller stor; det kræver bestemt professionelt designede bilreparationsfakturaer for at administrere de fakturaer, der skal betales af sine kunder. For at drive enhver virksomhed med succes og drive den effektivt findes der visse procedurer og fremgangsmåder, der skal følges. Begreberne forbliver de samme, uanset om virksomheden er lille eller stor. For at styre virksomheden effektivt skal der være en omkostningseffektiv tilgang som disse skabeloner.

• 'Glad kunde er gentagen kunde'; dette er det grundlæggende princip, som enhver virksomhed skal følge. Virksomheden fungerer kun, når dens kunder eller kunder er tilfredse med den service, de betaler for.
• For at styre forretningen er det vigtigt, at virksomheder skal vinde deres kunders tillid. Det eneste værktøj, hvormed virksomheder administrerer deres daglige drift med sine kunder, er en forretningsfaktura.
• Faktura er meget kritisk for at gemme vigtig information om kunderne og transaktionerne imellem dem. Det kaldes også skabeloner for timepris for fakturaer i nogle dele af verden, fordi de opkræver deres kunder baseret på timetjeneste, der udføres for dem.
• Ejeren med bilreparationsfakturaer holder styr på antallet af timers service på køretøjerne. Fakturaen hæves endelig med antallet af timer ganget med timesatsen for at nå frem til den samlede faktura.
• Det gemmer også data relateret til de dele, der bruges til at servicere køretøjerne med de respektive priser.
• Alle de relevante oplysninger konsolideres og sammenlægges for at nå frem til det samlede skyldige beløb. De samme oplysninger vil blive overvejet under lønningsprocessen for medarbejdere, og deres kompensation vil blive beregnet ud fra fakturaer, der er rejst til kunderne.
• At administrere et autoreparationsservicecenter krævede at sende professionelt udarbejdede fakturaer til kunderne. Med denne skabelon kunne detaljerede fakturaer med de relevante elementer i regningen sendes til potentielle kunder inden for en brøkdel af minutter.

Anvendelse af skabelon til fakturering af automatisk reparation

• At være ejer af autoværksted eller arbejde som solomekaniker, er det nødvendigt at oprette de professionelle fakturaer til kunderne. Hver gang bil og biler ankommer til butikken for at blive ordnet, hæver en ejer eller mekaniker en faktura til kunderne. At rejse en faktura til bil- og bilreparationer er kompliceret og kræver professionel software for at lave en.
• Den indeholder alle de funktioner og detaljerede oplysninger, hvor værkstedet forventes at blive betalt. Det sparer betydelig tid for butikkejere at oprette en kompliceret faktura på få minutter og let at forstå for potentielle kunder. At hæve excel-baseret bilreparationsfaktura-skabelonkompleksitet kunne reduceres i ekstrem grad.

Følgende er de vigtigste tjenester, hvor denne faktura kan hæves:

• Reparation af bil og lastbil;
• Udskiftning af olie
• Udskiftning og udskiftning af bremser;
• Utilsigtet reparation.
• Ændring af akselafstand
• Installation af AC eller udskiftning af samme.
• Komplet eftersyn af biler eller biler;
• Vedligeholdelse af en motor eller udskiftning af den.
• Udskiftning af eksisterende vinduer og reparation af dem.
• Bugsering af afgifter i tilfælde af en ulykke eller motorfejl.

Ved hjælp af de excel-baserede skabeloner og hæve det samme for alle de tjenester, der leveres til kunderne, kan der gives eksplicit og detaljeret information, så ejeren af ​​autoværkstedet ikke registrerer noget ekstra beløb.

Fakturaer beregner automatisk de samlede gruppe- og subtotale omkostninger og sporer kunderne baseret på fakturanummer blandt de mange kunder. Med den excel-baserede skabelon til automatisk reparation kan ejeren fokusere mere tid på at lave eller reparere forretning i stedet for at blive forvirret i at oprette komplicerede fakturaer.

Hvordan laver man denne skabelon?

Oprettelse af bilreparationsfakturaer i professionelt format er en enkel og smart måde at rejse en faktura på ved hjælp af excelbaserede regnearksværktøjer. I dag er der et væld af websteder, der leverer Excel-baserede regnearkfakturaer, som let kan downloades og tilpasses i henhold til deres krav. Bilreparatørens ejer skal sørge for, at alle de pågældende detaljer er dækket af fakturaen. Derudover kan ejeren tilpasse fakturaer på en unik måde for at markedsføre sit brand.

Følgende er de grundlæggende trin, der kan følges for at oprette en bilreparationsmekanikerfaktura:

• Åbn Excel, og opret en fakturaskabelon, og angiv et bestemt navn til fakturaen.
• Angiv alle detaljer som firmaets navn, LOGO, inklusive ethvert mærke, ejerens navn, adresse, kontaktnummer og e-mail-id osv.
• Ud over ejerens navn skal fakturaen indeholde kundens navn, adresse, kontaktnummer og alle relevante detaljer, der skal medtages i fakturaen.
• Fakturaen skal indeholde vilkår og betingelser og eventuelle noter, hvis det kræves.
• Butiksejeren skal sørge for, at han skal inkludere den betalingsform, hvorigennem kunden betaler regningen eller fakturaen.
• En skabelon kan tilpasses yderligere i henhold til dine krav.

Konklusion

• Mange af virksomhedsejere i bilreparationsbranchen har oplevet kompleksiteten i oprettelsen af ​​fakturaer til bilreparationstjenesterne; derfor downloader de skabelonen fra forskellige online kilder.
• Disse er nemme og omkostningseffektive at administrere kundernes konti og optegnelser. Disse bilreparationsfakturaer er designet til at omfatte alle de relevante og vigtige oplysninger relateret til den del af servicen og detaljerne i kundens køretøj på samme tid.
• Alle fakturaer kan tilpasses, så eventuelle ændringer kan foretages i henhold til kravet. De detaljer, som faktura forventes at omfatte, varierer fra forretning til virksomhed. Alligevel er dette de grundlæggende detaljer, som hver faktura har, som firmanavn og dets logo, fakturanummer, kundeforholdsnummer, køretøjets model, registreringsår, brand og andre detaljer, hvis nogen.
• Fakturaen inkluderer også rabatter og afgifter. Det har også en sektion for eventuelle noter, underskrifter og enhver feedback fra kunderne.