Enkel kvitteringsskabelon - Gratis download (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis simpel kvitteringsskabelon

Når betalingen er modtaget fra kunderne mod de varer eller tjenester, der købes fra leverandøren af ​​varerne og tjenesterne, er leverandøren forpligtet til at bekræfte i form af en simpel kvittering. En kvittering kunne skrives i hånden eller kunne købes fra markedet. En kvittering kan også oprettes i en excel-skabelon ved hjælp af regnearksværktøjer.

Om simpel kvitteringsskabelon

Enhver virksomhedsejer, der indgår i køb og salg af varer eller tjenester, er sædvanligvis forpligtet til at udstede en kvittering som et tegn på kvittering for modtagelse af penge fra kunden til det fremtidige registreringsformål. Udstedelse af kvittering hjælper også virksomhedsejere med at holde øje med salget af varer og tjenester til ethvert revisionsformål og hans eget på samme tid. Virksomhedsejere bruger i dag excel-baserede skabeloner til at oprette enkle kvitteringer.

Denne skabelon er enkel og nem at lave. Generelt inkluderer det følgende elementer:

• Datoen, hvor kunden godkendte sit forfaldne beløb
• Navnet på den kunde, som varerne og tjenesterne er leveret til
• Det samlede beløb, der betales af klienten eller kunden;
• Beskrivelsen, for hvilken betaling er modtaget
• Navn og underskrift på den person, der udsteder kvitteringen
• Den detaljerede opdeling af fakturaen, inklusive rabatter og eventuelle skatter.

Hvis virksomheden kører i stor skala, er det meget kompliceret at spore hver transaktion. For at afværge denne mangel kan virksomhederne spore registreringen af ​​hver transaktion ved hjælp af kvitteringer, de har udstedt til kunderne eller klienterne.

Det kan oprettes, og det er et must at udstede til hver kunde, den beskæftiger sig med, uanset om kunden betaler kontant eller i en hvilken som helst betalingsform.

Kvitteringsskabelonen skal organiseres i en bestemt mappe, som senere kan henvises til beregning af den samlede indtægt, der genereres af virksomheden, til skatteberegningsformål og til revisionsformål intern såvel som ekstern revision. I andre tilfælde, hvis virksomheden udsteder kvitteringer på papir, og det samme akkumuleres, når virksomheden vokser. Virksomhedsejeren har svært ved at registrere papirkvitteringerne. Excel-baserede skabeloner er nemme at oprette og meget nyttige til at gemme det samme ét sted, uanset hvor mange de er.

Følgende er de primære grunde til at bruge excel-baserede skabeloner:

• Det professionelle layout af kvitteringer: Excel har indbyggede muligheder for at generere layoutet af kvitteringer i henhold til brugernes krav. De kan prøve at bruge et andet layout til kvitteringerne.
• Kan tilpasses: Kvitteringerne oprettet med excel-baserede skabeloner kan tilpasses fuldt ud. Vi kan redigere og slette alle elementer, hvis det ikke er nødvendigt.
• Fremtidig brug: Vi kan gemme disse skabeloner og bruge dem til fremtidige referencer.
• Beskatning: Vi kan bruge dem til at beregne beskatningsbeløbet.

Hvordan laver man denne skabelon?

• Vi kan bruge Microsoft Excel til at oprette skabeloner, da excel har flere funktioner og formler i den, ved hjælp af hvilken vi kan oprette ethvert ønsket format på kvitteringer. Årsagerne til, at vi bruger skabelonerne til at oprette kvitteringer, er mange. Nogle grunde, der fører til brugen af ​​excel til at oprette skabelonerne, skyldes automatisk formel og funktioner. Disse reducerer beregningsfejlene.
• Virksomheder eller virksomhedsejere skal sørge for, at kvitteringerne til kunderne er professionelt designet. Disse skal indeholde alle relevante oplysninger om de solgte varer og tjenester og kundens info som navn, hans kontaktnummer osv. Kunden kan let henvende dig ved hjælp af kvitteringer, hvis han har brug for at købe noget i fremtiden.
• Alle kan få adgang til de professionelt foretagne kvitteringer via online kilder. Oftere foretrækker virksomheder og virksomhedsejere at bruge excel-baseret skabelon til at udstede kvitteringerne. Kvitteringerne kan let tilpasses for at tilføje eller slette indholdet af kvitteringer når som helst med få minutter. Disse kvitteringer kan udskrives eller kan sendes via e-mail eller forskellige applikationer for at spare tid for både kunder og virksomhedsejere. Brugerne kan downloade kvitteringerne direkte fra online eller hjemmesider og redigere i henhold til deres krav.
• En kvittering er forskellig fra fakturaen, men formatet og layoutet kan til en vis grad være ens. Begge deler mange ting på samme tid, men de adskiller sig også. Faktura er noget, der udstedes til køberen af ​​varer og tjenester, før kunden betaler for dem. Til sammenligning udsteder leverandøren kvittering, efter at køberen har betalt for varer og tjenester. Modtagelse med enkle ord er en indikation af, at begge parter har gennemført transaktionen.
• Med Microsoft Excel-skabelonen kan virksomheden oprette en kvittering til enhver forretning eller personlige formål.

Motivering

Følgende er de faktorer, der betragtes som motivationsfaktorer bag brugen af ​​excel-baserede skabeloner:

• Excel-baserede skabeloner er gratis at downloade og kan sendes problemfrit til klienter.
• Ved hjælp af excel-baserede funktioner og formler beregner skabelonerne automatisk det samlede og undertotal af beløbet.
• Excel-baserede skabeloner kan tilpasses fuldt ud.
• Professionelt designet og layout med alle nødvendige elementer;
• Excel-baserede skabeloner kan let udskrives og kan konverteres i Pdf.

Eksempel

Der er masser af kvitteringskabelontyper, som vi kan oprette i Excel.

Følgende er nogle få eksempler på den specifikke kvitteringsskabelon, der bruges oftere:

1. Lejekvittering: Dette er den kvittering, som udlejer har udstedt til lejeren, når husets ejer opkræver husleje som en bekræftelse på, at han har modtaget pengene.
2. Donationskvittering: Den svarer meget til huslejekvitteringen. Den eneste forskel er, at den part, der modtager donationen, udsteder den til den part, der donerede beløbet, hvortil der søges donation.
3. Kontant kvittering: Kontant kvittering er meget almindelig. En virksomhedsejer udsteder det til hvert enkelt menneske for de varer eller tjenester, der er købt fra dem.