Hvad er regnskabscyklussen?
Regnskabscyklus er en proces til identifikation, indsamling og opsummering af forretningens finansielle transaktioner med det formål at generere nyttige oplysninger i form af tre regnskaber, dvs. resultatopgørelse, balance og pengestrømme. Det starter med en regnskabstransaktion og slutter, når regnskaberne lukkes.
Her er de ni trin i regnskabscyklussen -
- Indsamling af data og analyse af transaktioner
- Journalisering
- Optagelse af tidsskrifter i hovedkontokonti
- Oprettelse af ujusteret prøvebalance
- Udførelse af justering af poster
- Oprettelse af justeret prøvebalance
- Oprettelse af regnskaber ud fra prøvebalancen
- Lukning af bøgerne
- Oprettelse af prøvebalancen efter afslutning
Diagram over regnskabscyklus
Nedenfor er diagrammet over regnskabscyklus med en forklaring -
9 trin i regnskabscyklussen
Trin 1 - Indsamling af data og analyse af transaktioner:
- I dette første trin i regnskabscyklussen indsamler virksomheds regnskabsfører dataene og analyserer transaktionerne.
- For en velfungerende forretning ville der være mange, mange transaktioner. Revisoren skal se på hver transaktion, finde ud af, hvorfor den opstod, placere den under de rigtige konti og derefter analysere den.
- Dette trin er det mest kritiske af alt, fordi dette starter processen med regnskab.
Trin 2 - Journalisering:
- Efter indsamling og analyse af transaktionerne er det tid til at registrere posterne i de første kontobøger.
- I dette trin overføres hver transaktion til den generelle journal. Under hver post nævner en skriftlig fortælling årsagen til debitering eller kreditering af en konto.
- Det er vigtigt at registrere poster i journalen, da hvis der er nogen fejl på dette stadie af optagelsen, vil den også blive ved i de næste kontobøger.
Trin 3 - Optagelse af tidsskrifter på hovedkonti:
- Regnskab er en række trin taget en efter en.
- Efter journalisering af alle transaktionerne er det tid for regnskabsføreren at registrere poster i de sekundære kontobøger.
- Det betyder, at hvis der er kontanter og kapital, vil der være to 't-tabeller' i hovedbogen, og derefter overføres saldoen på de respektive konti.
- Hovedbøger giver regnskabsføreren mulighed for at få den afsluttende saldo til at forberede prøvebalancen i næste trin i regnskabscyklussen.
Trin 4 - Oprettelse af en ujusteret prøvebalance:
- Som du ved, er prøvebalance kilden til alle årsregnskaber, derfor får prøvebalance særlig opmærksomhed.
- Afslutningsbalancer på hovedkontokonti forbereder en ujusteret prøvebalance.
- I denne prøvebalance registrerer debet-siden debet-saldoen, og kredit-siden registrerer kredit-saldoen.
- Derefter summeres debet-siden, og kredit-siden også.
- Og så vil regnskabsføreren se, om begge sider har lignende mellemværender eller ej.
Trin 5 - Udførelse af justering af poster:
- På dette tidspunkt er den ujusterede prøvebalance klar.
- I dette trin forberedes justeringsposterne.
- De justerende poster er typisk relateret til periodiseringsjusteringer, periodiske afskrivninger eller amortiseringsjusteringer.
- Disse justeringsposter er nødvendige for at udarbejde en justeret prøvebalance.
Trin 6 - Oprettelse af justeret prøvebalance:
- Efter at have bestået de justerende poster, er det tid til at oprette en ny prøvebalance.
- Denne prøvebalance kaldes justeret prøvebalance, da den udarbejdes efter at have passeret justeringsposterne. Denne prøvebalance udarbejder mange kritiske regnskaber.
Trin 7 - Oprettelse af regnskaber fra prøvebalancen:
Dette trin i regnskabscyklussen er den mest kritiske del. Som investor skal du vide, hvordan og fra hvor alle årsregnskaber kommer. Fra den justerede prøvebalance fødes alle regnskaber. Justeret prøvebalance udarbejder fire vigtige årsregnskaber:
- Resultatopgørelse: Den første finansielle opgørelse, som enhver investor skal se på, er resultatopgørelsen. I resultatopgørelsen er den første vare salg, og omkostningerne ved salg og andre driftsomkostninger trækkes fra salget for at fastslå driftsresultatet. Andre udgifter, når de trækkes fra driftsresultatet, beregner årets resultat.
- Balance: Den næste regnskab på listen er balancen. I balancen registrerer vi aktiver og passiver. Og vi ser, om balancen mellem aktiver er i harmoni med forpligtelsen.
- Aktionærers egenkapitalopgørelse: Dette er den næste regnskab, der udarbejdes. I denne aktiekapital og den tilbageholdte indtjening tages der højde for. Overført indtjening er procentdel af overskud, der geninvesteres i virksomheden.
- Pengestrømsopgørelse: Endelig udarbejdes pengestrømsopgørelsen. I pengestrømsopgørelsen skal regnskabsføreren finde ud af pengestrøm fra tre slags aktiviteter - driftsaktiviteter, finansielle aktiviteter og investeringsaktiviteter. To måder at forberede pengestrømsdrift på er - den direkte og indirekte pengestrøm fra driften.
Trin 8 - Lukning af bøgerne:
- Dette trin er det næstsidste trin i regnskabscyklussen.
- Lukning af bøgerne betyder, at alle regnskaber udarbejdes, og alle transaktioner er registreret, analyseret, opsummeret og registreret.
- Efter lukning af bøgerne ville en ny regnskabsperiode begynde, og revisoren skulle begynde at gentage ovenstående trin igen.
Trin 9 - Oprettelse af en prøvebalance efter afslutning:
- For at sikre, at de regnskabsmæssige transaktioner registreres, analyseres og opsummeres korrekt, udarbejdes en prøvebalance efter afslutning.
- Her tages alle konti i betragtning, og derefter afsluttes balancerne efter deres respektive position.
- Derefter matches kredit- og debet-siden for at se, om alt er i den rigtige rækkefølge eller ej.
Konklusion
Hvis en investor kan forstå disse ni trin i regnskabscyklussen, ville det være tydeligt for hende, hvordan hun skulle nærme sig virksomheden og dens fremskridt eller tilbagegang. Kendskabet til denne cyklus vil hjælpe hende med at beslutte, om hun skal investere i virksomheden eller ej. Og på samme tid ville hun få en konkret idé om virksomhedens økonomiske regnskab.
