Forskellen mellem hovedbog og prøvebalance
Den primære forskel mellem hovedboks og prøvebalance er, at hovedbogen, der er udarbejdet af virksomheden, er sættet med de forskellige hovedkonti, hvor de detaljerede transaktioner i virksomheden er til stede med alle konti, hvorimod selskabets prøvebalance kun har den endelige saldo, der er til stede i selskabets konti.
Forberedelse af hovedbog og prøvebalance er to primære handlinger i regnskabscyklussen. Den kritiske forskel er, at hovedbogen er et sæt konti, der indeholder detaljerede gennemførte transaktioner. Samtidig er prøvebalancen en erklæring, der registrerer balancens slutbalancer.
- En hovedbog er det primære sæt konti og primære regnskabsregistre for et selskab. Hovedbogen giver en komplet oversigt over regnskabstransaktioner gennemført inden for et regnskabsår. Oplysningerne i hovedbøger er samlet fra tidsskrifter, som er den primære regnskab. Det inkluderer debet- og kreditindtastning af transaktioner. Det er normalt adskilt som en anden aktivklasse som egenkapital, aktiver, passiver, indtægter og omkostninger. Alle beløb relateret til den respektive forretning bogføres fra journalen. Hovedbogen kan forberedes til enhver tidsramme, når og når organisationen kræver det, det være sig et regnskabsår eller kalenderår.
- En prøvebalance er en erklæring, der viser de samlede saldobeløb for alle hovedkontokonti for den specifikke periode, dvs. for en måned, kvartal, halvårligt, årligt. Med andre ord er prøvebalance at tage hovedbalance og præsentere dem i et enkelt regneark som på en bestemt dato. Det giver et hurtigt overblik over saldoen på forskellige kontohoved.
General Ledger vs. Trial Balance Infographics
Eksempel på hovedbog
Eksempel på prøvebalance
Antag, at vi har følgende oplysninger om XYZ Ltd.
Løsning: Vi er nødt til at placere de respektive saldi i et passende debet- eller kredithoved.
Flowdiagram, der viser de forskellige økonomiske transaktioner i en organisation og trin, hvor hovedbogen og prøvebalancen kommer ind i billedet:
Nøgleforskelle
De vigtigste forskelle er som følger -
- Mængde og karakter af oplysninger: Hovedbogen indeholder alle en organisations konti med dens transaktioner. Det er dybest set en database med oplysninger. Mens prøvebalancen kun tilvejebringer den endelige saldo for hvert af disse konti. Det er en afledning af en hovedbog.
- Resuméniveau: Hovedbogen kan have hundrede sider pr. Transaktionsmængde. I modsætning hertil har prøvebalancen kun få sider, der har en slutbalance i hovedbogen.
- Anvendelse: For regnskabsførere fungerer hovedbogen som den primære kilde til information, når de undersøger regnskaberne. På den anden side bruges prøvebalancen til at måle den matematiske nøjagtighed af alle debet og kreditter, da totalerne af begge skal være ens for at kontrollere, at bøgerne er i balance. Ved afslutningen af organisationen har revisorerne de endelige saldi for alle konti, der er tilgængelige i prøvebalance, så de kan udføre deres arbejde mere effektivt. De bruger hovedbogen til at spore saldi tilbage til individuelle transaktioner for hvert hoved.
- Kontoklassificering: Bogføring i hovedbogen sker i henhold til kontoklassen, men der er ikke sådan klassificering af konti i prøvebalancen.
- Tidsperiode: General Ledger registrerer transaktioner i organisationens regnskabsår for enhver periode, mens prøvebalance generelt udarbejdes på den sidste dag i regnskabsåret.
- Til investorbrug: Trial Balance bruges i vid udstrækning af en investor til en undersøgelse, hvis de ønsker at lægge penge i aktier i virksomheden. General Ledger er ikke tilgængelig til sådan brug.
General Ledger vs. Trial Balance Comparative Table
| Basis | Hovedbog | Prøvebalance | ||
| Betyder | En hovedbog er defineret som en regnskab. | En prøvebalance er en liste over konti og saldi for hver af kontiene i hovedbogen. | ||
| Indhold | En hovedbog for en organisation er posten, der indeholder alle dens aktiver, indtægter, forpligtelser, omkostninger, gevinster og tabskonti med beløbet på de respektive konti. | Det er en intern rapport, der opsummerer konti med debitsaldoer og konti med kreditbalancer og viser, at summen af debetsaldoer er lig med kreditbalancerne. | ||
| Formål | De er forberedt på at klassificere forskellige konti som aktiver, passiver osv. | Det er parat til at kontrollere den aritmetiske nøjagtighed af den samlede debitering og kreditbalance, der stammer fra hovedbogen. | ||
| Klassificering af typer sammen med eksempler | Der er stort set syv klassifikationer af hovedbogen.
| Der er tre typer prøvebalancer:
• Den ujusterede prøvebalance, • Den justerede prøvebalance og • Prøvesaldo efter afslutning |
Selvom begge er vigtige regnskabscyklusser, er der mange forskelle mellem dem. De har begge deres respektive betydning og timing i konjunkturcyklussen. Vi kan kort sagt sige, at en hovedbog er et kontomæssigt resumé af alle monetære transaktioner. I modsætning hertil er en prøvebalance debet- og kreditbalancen på sådanne hovedkontokonti.
Konklusion
Det er vigtigt at forstå forskellen mellem hovedbogen og prøvebalancen nøjagtigt, da begge repræsenterer afgørende trin i udarbejdelsen af regnskaber ved udgangen af året som f.eks. Balancer.
Vi kan konkludere, at Trail Balance er hjertet i enhver virksomhed. Det er et resumé af de forretningsaktiviteter, der opstod i en regnskabsperiode, hvor forretningsaktiviteterne vises gennem forskellige hovedbøger.
