Genvejstaster for at tilføje rækker i Excel
Genvej for at tilføje rækker i excel har vi en simpel tast, dvs. Ctrl og + tegn. Hvis dit tastatur har et numerisk tastatur til højre for tastaturet, kan du bruge Ctrl- og + -tegnet, men hvis du ikke har et numerisk tastatur, skal du trykke på excel-genvejstasten Ctrl og Shift og = tegn.
Når det kommer til at udmærke sig, er de grundlæggende ingredienser celler, rækker og kolonner. Man skal være fortrolig med disse tre elementer for at fungere godt i excel. I denne artikel viser vi dig en af de vigtige metoder til at tilføje rækker ved hjælp af genvejstasterne.
Hvordan tilføjes rækker i Excel ved hjælp af genvejstaster?
Når vi arbejder med MS Excel, er en af de største opgaver med at tilføje eller slette rækker og kolonner, så du skal være fortrolig med disse aspekter, og genvej er vejen frem.
Årsagen til, at vi taler om genveje, er, at det vil øge produktiviteten, og job vil blive udført hurtigt end manuel indsats. Derfor er genveje nøgleelementerne for at øge din produktivitet i Excel.
Eksempel nr. 1
Se for eksempel på nedenstående data i Excel-regneark.
- Trin 1: Før du tilføjer en ny række, er det ret vigtigt at vide, hvor vi skal tilføje rækken; Lad os sige, vi har brug for at tilføje en række efter den 3 rd række, da først vi nødt til at vælge den række, efter at 3 rd række.
- Trin 2: Højreklik nu på 4. række (midtmarked) og vælg " Indsæt" .
- Trin 3: Det viser nedenstående dialogboks til valgmuligheder.
Det er ret vigtigt at forstå denne " Indsæt" dialogboks. Vi har fire muligheder: "Skift celler til højre, Skift celler ned, Hele række, Hele kolonne."
- Trin 4: Fra nu af har vi valgt " Skift celler ned", klik på "Ok" og se hvad der sker.
Fordi vi har valgt indstillingen " Skift celler ned" , har den flyttet den valgte celle til den nedre celle, men ikke hele rækken, så når du udfører denne operation, er det vigtigt at minde om dette. Hvis dette går ubemærket hen, vil alle data blive organiseret forkert.
- Trin 5: Da vi indsætter en ny række alt sammen, skal vi vælge " Hele række" i dialogboksen " Indsæt" . Klik nu på "Ok."
Det vil skifte hele række data til nedenstående række ved at tilføje en ny række i den valgte række celle.
Nu for et eksempel, vil du indsætte en række mere. Du behøver ikke udføre alle disse handlinger igen; i stedet kan du trykke på F4- tasten ved at vælge den række, du vil skubbe nedenfor.
Du må undre dig over, hvordan dette er sket. Dette skyldes funktionstasten “F4” . Denne funktionstast gentager det forrige sæt aktiviteter, der er udført i regnearket.
Eksempel 2
Ovenstående kan være forvirrende på grund af fire muligheder i "Indsæt" -vinduet for at vise dig en nem metode nu. I stedet for bare at vælge række cellen for kun at vælge hele rækken.
- Trin 1: For at vælge hele rækken skal du trykke på genvejstasten Skift + Mellemrumstast , og den vælger hele rækken dig.
Genvejstast for at vælge hele rækken:
- Trin 2: Tryk nu på genvejstasten Ctrl & Plus- tegn, og det vil indsætte en ny række dig ved at skubbe den valgte række til nedenstående række.
Genvejstast for at tilføje ny række:
- Trin 3: Tryk nu også på F4-funktionstasten for at gentage den tidligere handling udført i Excel. Så antallet af gange du trykker på F4-tasten, det antal gange det vil indsætte den nye række for dig (hvis der ikke udføres nogen anden handling efter indsættelse af rækken).
Eksempel 3
Indsæt mere end en række
Hvad hvis du vil indsætte flere rækker på én gang? Vi kan ikke gøre dette adskillige gange. Så vi har en teknik til også at støde på dette.
- Trin 1: Hvis du f.eks. Vil indsætte tre rækker på én gang, skal du vælge de mange rækker først.
- Trin 2: Tryk nu på genvejstasten og se magien.
Så snart du trykker på genvejstasten, har den skubbet alle de valgte rækker ned, og de mange nye rækker indsættes. På denne måde kan vi ved hjælp af genvejsmetoder indsætte rækker efter ønske.
Ting at huske her
- Genvejstast kan variere fra tastatur til tastatur; hvis tastaturet har et numerisk tastatur, kan vi trykke på Ctrl & Plus-tegnet, ellers skal vi trykke på Ctrl & Shift & ligetegn.
- F4-funktion gentag den foregående handling.
- Vi kan indsætte så mange rækker, som vi har valgt, før vi trykker på genvejstasten. Hvis du vælger to rækker, indsættes to rækker, og hvis du har valgt tre rækker, indsættes tre rækker, sådan fungerer det.
