Skabelon til faktureringsfaktura - Gratis download (Excel, PDF, CSV, ODS)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis fakturafaktura skabelon

En faktureringsfaktura skabelon bruges ved ethvert salg, der er foretaget transaktionen mellem en køber og en sælger eller en forhandler og en køber. Det udstedes af sælgeren til køberen. En standard faktureringsfaktura registrerer alle detaljer vedrørende detaljerne i sælgerfirmaet samt køberfirmaet sammen med dato og fakturanummer.

Oplysningerne om sælgerfirmaet, der skal angives i faktureringsfakturaen, er dens navn, officielle adresse, kontaktnumre, e-mail-id, fax og registreringsnummer. Til sammenligning skal køberfirmaets detaljer nødvendigvis omfatte navn, virksomhedsadresse, kontaktnumre og e-mail-id. Fakturanummer og datoer skal obligatorisk nævnes i faktureringsfakturaen. Det udstedende selskab skal også angive et unikt referencenummer i faktureringsfakturaen.

Detaljeret forklaring

Når disse oplysninger er givet, skal sælgerfirmaet starte faktureringsmekanismen i fakturaen. De kan nævne serienummer, dato, beskrivelse af de produkter eller tjenester, der tilbydes klienten, en mængde af disse produkter eller tjenester pr. Enhedspris og derefter beregne det samlede beløb for hver linje, der er produkter eller tjenester.

Når alle poster er videregivet på fakturaen, skal virksomheden tilføje alle linjetotalerne for at nå frem til undertotalen. Træk derefter rabatten sammen med forskud og tilføj gældende skatter og afgifter fra tidligere transaktioner foretaget med den samme klient for at nå frem til nettosummen. Når nettosummen er konstateret, skal virksomheden krydstjekke fakturaen for at bekræfte, at den samme er fri for eventuelle fejl.

Om skabelonen

En faktureringsfakturaskabelon er et formelt dokument udstedt af sælgeren til køberen, og det angiver det faktiske beløb, som sælgeren skal betale til køberen mod de produkter eller tjenester, som han eller hun har købt fra førstnævnte. Faktureringsfaktura er også nødvendig for køberne, da den fungerer som dokumenteret bevis mod de tjenester, de har benyttet sig af, eller produkter, de har købt fra køberen. Køberen kan bruge en faktura, hvis de produkter eller tjenester, han har købt fra køberen, ikke var op til markedet eller ikke har opfyldt forventningerne. Køberen kan bruge denne faktura, hvis produkterne er i garantiperioden og i tilfælde af at få dem udskiftet eller repareret eller undertiden også i tilfælde af krav om refusion. En standardskabelon vil have alle de nødvendige detaljer, der vedrører køber og sælger.Følgende er de almindelige detaljer:

• Overskrift i skabelonen forbliver intakt. Det giver idéen til brugeren om arten af ​​skabelonen.
• Sælgers firmanavn, fulde adresse, kontaktnumre, e-mail-id, fax og registreringsnummer skal angives i skabelonen.
• Oplysningerne om det firma, som fakturaen hæves mod, skal også gives. Oplysningerne om køberfirmaet som navn, adresse, kontaktnumre og e-mail-id skal anføres på fakturaen. I nogle tilfælde kan køberfirmaet også være en individuel kunde, og i så fald vil bare navn, mobilnummer og adresse være tilstrækkelig nok.
• Fakturaen skal også infunderes med dato, fakturanummer og et unikt referencenummer.
• Når alle disse detaljer er leveret, skal sælgerfirmaet komme til det hovedsegment, der er faktureringsdelen. Her bliver det nødvendigt at give alle de nødvendige oplysninger om købsdatoer, beskrivelse af produkterne eller tjenesterne, mængde pr. Enhedspris og derefter beregne linjetotalen (gang mængde med pr. Enhedspris).
• Linjetotalerne skal derefter tilføjes for at fastslå undertotalen. Fakturaen skal krydsverificeres, før den udstedes til klienten, og også behørigt godkendt af sælgeren. Når betalinger er klare, skal sælgeren nævne betalt på fakturaen for at holde styr på de modtagne betalinger.

Hvordan bruges denne faktureringsfaktura-skabelon?

Man skal følge følgende trin for at bruge denne skabelon:

• Den person, der bruger faktureringsfaktura-skabelonen, skal indtaste alle de nødvendige oplysninger i de felter, der ikke allerede er udfyldt.
• For det første skal oplysningerne om navn, adresse, postnummer, land, kontaktnumre, e-mail-id og registreringsnummer nævnes sammen med fakturanummeret og fakturadatoen.
• Når alle disse oplysninger er udfyldt, skal han fortsætte med at udfylde sin kundes eller klients detaljer som navn, adresse, postnummer, land, kontaktnumre og e-mail-id.
• Når alle disse detaljer er tilstrækkeligt tilvejebragt og krydset, skal brugeren videresende det til faktureringssegmentet. Her bliver han nødt til at nævne datoen, hvor transaktionerne fandt sted, beskrivelse sammen med antallet af produkter eller tjenester, pris pr. Enhed og derfor evaluere linjetotal for hver transaktion.
• Linjesummen kan ganske enkelt fastslås ved at multiplicere prisen pr. Enhed med et antal produkter og tjenester. Når alle input er leveret, og linjetotalen beregnes automatisk, men brugeren skal krydstjekke alle disse detaljer og beregninger.
• Alle linjetotaler skal tilføjes for at nå frem til delsummen, og ved at skatterne skal tilføjes for at nå det endelige beløb. Fakturaen skal være behørigt autoriseret og leveret til klienten, og når betalingerne er godkendt, skal sælgeren nævne betalt i det samme.