Definition af risikoanalyse
Risikoanalyse er proceduren til analyse og anerkendelse af enhver form for risiko, der kan påvirke det primære forretningsmål negativt eller kritiske projekter, der er ved at finde sted i en organisation med hensyn til at undgå eller tage nødvendige initiativer til at reducere sådanne risici i organisationen.
Forklaring
Risikoanalyse handler om at genkende de negative eller negative virkninger, der kan opstå i en organisation, inden de tager et nyt vigtigt projekt i gang eller ændrer et væsentligt mål i en organisation, der kan påvirke virksomheden på en negativ måde. Hovedformålet er at estimere omfanget af risiko, der kan opstå i organisationen, de metoder, der kan hjælpe med at styre eller reducere risikoen, og de tilgange, der kan hjælpe med at styre sådanne risici. Specifikke strategier kan hjælpe med at analysere risikoen i de projekter, der skal finde sted i organisationen som Delphi-teknikken, hurtig analyse, beslutningstræanalyse, Bowtie-analyse osv. I det senere stadium.
Process med risikoanalyse
Analysering af risiko i et projekt kan have både en positiv og negativ effekt. Sådanne effekter kan have både verdslige og ikke-materialistiske påvirkninger på organisationen. En risiko er en usikker begivenhed, der kan have både positive og negative virkninger.
Enhver organisation skal følge processen, der diskuteres som nedenfor -
Trin # 1 - Identifikation af risiko
Det første skridt kommer som at identificere risikoen. Teammedlemmer skal samle alle de input, der skal bruges i projekterne, og anerkende resultatet af projekterne og antallet af måder, der er risiko involveret i processen osv.
Trin # 2 - Analyse af risikoen
Efter identificering af risiko er det sandsynligt, at det forstår og vurderer omfanget af risiko og karakter af risiko, som mest sandsynligt vil ske, og i hvilket omfang det kan forekomme for organisationen, skal analyseres.
Trin # 3 - Evaluering af risikoen
Analysering af risiko hjælper dig med at estimere risikokapaciteten, der kan opstå. Derfor vurderer holdet ved beregningen af risikoen den beregnede risiko for at beslutte, om den vil acceptere eller ej.
Trin # 4 - Behandl risikoen
I dette trin beslutter holdet, om projektet skal fortsætte eller ej; Hvis ja, accepteres projektet, skal de forsøge at behandle eller løse problemet ved at ændre de ændringer, der kræves i projektet.
Trin # 5 - Gennemgå risikoen
Da risikoen er usikker på et hvilket som helst tidspunkt, er det vigtigt at gennemgå risikoen for at vurdere risikoen i projektet fra tid til anden for at undgå fremtidige forstyrrelser.
Metoder til risikoanalyse
Metoder til risikoanalyse inkluderer både kvalitativ og kvantitativ anvendelsesteknik. De fleste projekter anvender kvantitativ analyse til måling af risiko, som overses med hensyn til formelle kvalitative risici. Her er nogle af de nyttige kvalitative risikoanalyser, der anses for at være involveret i projektstyring.
- Delphi-teknik - Delphi-teknik bruger ekspertudtalelse til at identificere, analysere og evaluere risici på et individuelt og anonymt grundlag.
- SWIFT-analyse - I SWIFT-analyse undersøger holdet, hvordan ændringer godkendes, designes eller planlægges, der på nogen måde kan påvirke projektet. Det er en systematisk holdbaseret tilgang.
- Beslutningstræanalyse - Denne analyse udføres ved foreslåede beslutninger og finder forskellige veje og resultater på grund af de foreslåede fund. Efter at alle sandsynlighederne er analyseret, kan handlingen med at ændre og verificere yderligere finde sted.
Betydning
Risikoanalyse er en af de væsentligste procedurer, som ikke udføres flittigt eller ikke får tilstrækkelig betydning, hvilket vil føre til mange problemer, som igen kan forårsage projektets fiasko. Et velanalyseret projekt vil have chancer for at gå mere jævnt og have en større chance for succes og vil gøre mere for at reducere risikoen end nogen risikoplan, uanset hvor god den måtte være.
Fordele
- Risikoanalyse hjælper dig med at træffe meget beregnede og nøjagtige beslutninger, mens du udfører et projekt, da ledelse af projektet uden korrekt undersøgelse ikke anses for at give positive resultater.
- Det hjælper med at undgå de potentielle tab, der kan opstå i fremtiden.
Begrænsninger
- Det måles ud fra sandsynligheden, så det kan ikke give den nøjagtige måling af risikoeksponeringen.
- Risikoanalyse er baseret på specifikke data, og hvis der er manipulation i dataene, eller dataene er forkerte, vil det ikke give de korrekte resultater.
- Det kræver tid og ekspertise hos den person, der udfører analysen. Hvis personen ikke er opmærksom på alle nødvendige teknikker og metoder, kan det ønskede formål ikke løses. Der er heller ingen standardmetode til beregningen, så det afhænger af den personlige tilgang.
Kvantitativ vs. kvalitativ risikoanalyse
Kvantitativ og kvalitativ analyse er de to tilgange til risikoanalyse. For det kvantitative vurderes effekten af den potentielle projektrisiko, der kan være der på projektets mål, numerisk. Så det primære formål med den kvantitative analyse er at kvantificere risikoeksponeringen og bestemme størrelsen på omkostningerne og tidsplanen.
Mens der i forbindelse med den kvalitative risikoanalyse vurderes sandsynligheden og effekten af den potentielle projektrisiko, der kan være der på projektets mål, i forhold til en foruddefineret skala. Det er en subjektiv tilgang, og det primære formål med kvalitativ risikoanalyse er at øge bevidstheden om den alvorlige risiko og skabe risikosvar til at håndtere og reducere effekten af disse risici på det samlede projekt.
Risikoanalyse vs. risikostyring
Risikoanalyse kan kaldes identificere de forskellige mulige trusler, der kan opstå i virksomheden eller projektet og derefter estimere sandsynligheden for at materialisere disse trusler. På den anden side er risikostyring et bredere koncept, der inkluderer risikoanalyse, og det kan refereres til som processen med kontinuerlig identifikation, analyse, evaluering og overvågning af risikoen og derefter systematisk anvender ledelsens politikker, praksis og ressourcer for at kontrollere og afbøde negative virkninger af disse potentielle tab.
Konklusion
Risikoanalyseprocessen hjælper med at hjælpe enhedens effektive drift ved at identificere og evaluere risikoen i projekter, der udføres i organisationen, og hjælper med at løse og beslutninger om, hvorvidt projektet skal accepteres. Det anses også for, at udførelse af risikoanalyse ville være en fordel for organisationen at træffe effektive beslutninger.
