AutoCorrect-funktion i MS Excel
AutoCorrect er en meget fremragende mulighed i Excel Microsoft Office. Denne funktion kan automatisk rette almindelige forkert stavede ord eller afslutte en kort sætning til en fuld sætning eller endda poppe en fuld form af en forkortelse op. Denne mulighed retter ikke kun stavningen af ordene og udmærker sig også med autokorrigering af store bogstaver efter det første ord.
Sådan vælges valg af autokorrektur i Excel (enkle og nemme trin)
- Trin 1: Når du har åbnet Microsoft Excel, skal du gå til menuen Filer og vælge "Indstillinger" som vist på skærmbilledet.
- Trin 2: I Indstillinger Gå til " Korrektur" -mulighed.
- Trin 3: Klik på Excel " Indstillinger for autokorrektur" i Korrektur .
- Trin 4: Vinduet til indstillinger for autokorrektur vises som vist nedenfor. Fanen Autokorrektur er standardindstillingen, der er valgt i vinduet med Autokorrektur.
Her er autokorrektion i Excel markeret som standard. Hvis du vil fjerne markeringen af indstillingen autokorrektur, skal du fjerne markeringen af indstillingen for "Erstat tekst, mens du skriver." Derefter efter at have fjernet markeringen af dette, vil man nu ikke se indstillingen excel autokorrektur for stavemåder. Hvis du f.eks. Skriver "ehr", vises det som "ehr", men ikke som "hende".
Indstillingen "Udskift tekst, mens du skriver" er kun til at skifte automatisk korrektion af stavemåder i den skrevne tekst, før du klikker på Enter-knappen.
Fanen AutoCorrect Options
Der er mange muligheder i dette vindue til at kontrollere eller fjerne markeringen af dem; som standard er de markeret, og hvis du vil fjerne markeringen af dem eller ikke vil bruge dem, kan vi fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet excel.
1) Korrekt to oprindelige hovedstæder: Hvis du slukker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for dette, kan du ikke rette de første indledende hovedstæder.
2) Brug store bogstaver med sætninger med store bogstaver: Denne mulighed aktiverer automatisk det første bogstav i en sætning. Ved at deaktivere denne indstilling kan du ikke bruge indstillingen til automatisk brug af store bogstaver næste gang.
3) Kapitaliser navnene på dage: Denne mulighed aktiverer automatisk navnet på dagene i en uge.
4) Korrekt utilsigtet brug af Caps Lock-tasten: Ved et uheld bruges undertiden store bogstaver mellem ordene. For at rette disse ord eller sætninger er denne mulighed nyttig.
Eksempler
Eksempel nr. 1
Hvis jeg skriver “ehr” i excel og trykker på enter, korrigerer det automatisk ordet til “hende” som vist i nedenstående skærmbillede.
Ovenstående skærmbillede har stavning "ehr" efter at jeg har klikket for at komme ind, så ændrer den automatisk stavningen til "hende". Dette vises i nedenstående skærmbillede.
Ikke alle stavemåder udmærker sig autokorrigeret med denne funktion, som jeg sagde før, den har en liste med ord i den funktion, der autokorrigerer.
Eksempel 2
I dette eksempel er lærerstavning skrevet forkert, og den identificeres ikke af funktionen og korrigeres ikke automatisk. Nu kan vi tilføje stavemåden til listen, og så kan den rettes. Dette kan vises nedenfor.
Stavemåden er rettet.
Den trinvise proces er som følger for at tilføje stavemåden til listen.
- Trin 1: Gå til filmenuen
- Trin 2: Gå derfra nu til Indstillinger .
- Trin 3: Klik på knappen "Indstillinger". Du vil se et vindue med mange muligheder, som vist i nedenstående skærmbillede.
- Trin 4: Vælg nu indstillingen Korrektur , og derefter åbnes endnu et vindue, og vælg derefter " AutoCorrect Options" i det vindue, og også et andet vindue åbnes, som det er vist i nedenstående skærmbillede.
- Trin 5: Nu åbnes endnu et vindue for “ AutoCorrect Options. “ I det er excel Autokorrektur standardfanen, der er valgt i det vindue, som vist nedenfor.
- Trin 6: I det vindue er alle afkrydsningsfelter markeret som standard, hvilket betyder, at alle funktionerne anvendes automatisk, hvis du vil deaktivere dem, der kan gøres bare ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ved siden af funktionen.
Nu skal vi tilføje den brugerdefinerede tekst til udskiftning af teksten. Det kan gøres ved at skrive det forkert stavede ord i "udskift" tekstfelt og korrekt stavning i "med" -feltet. Dette er som vist nedenfor.
Skriv det ord, der skal erstattes, i feltet "udskift", og ordet, som det erstattes med, i feltet "med". Klik nu på knappen TILFØJ, og klik derefter på "OK". Klik derefter på “OK” igen i hovedvinduet “Korrektur”. Den brugerdefinerede tekst føjes til listen. Nu kan den tilføjede tekst bruges fra næste gang. Det forkert stavede ord er nu rettet til den rigtige stavemåde.
Skærmbilledet til det ville være som vist nedenfor.
Her kan vi se, at teksten blev rettet. Den korrekte stavemåde kan ses i den fremhævede celle.
Anvendelse
- Hovedformålet med denne funktion er at rette stavningen af ordene i en sætning, hvis de er forkert skrevet i stavemåder.
- Den næste funktion er, at denne funktion også kapitaliserer det første bogstav i hvert ord i en sætning automatisk. Vi kan slå denne mulighed fra som beskrevet ovenfor.
- Som en del af funktionen til automatisk brug af store bogstaver, aktiverer denne indstilling automatisk det første bogstav i hvert ord på en dag om en uge.
- Nogle gange skriver vi store bogstaver ved et uheld mellem ordene. Store bogstaver kan også rettes til små bogstaver med denne funktion.
- De to første indledende ord kan også gøres til store bogstaver med denne mulighed. Man kan endda slå denne funktion fra som beskrevet ovenfor.
- Vi kan endda tilføje de brugerdefinerede stavemåder, som fejlagtigt kan staves i udskiftningsfeltområdet, da der kun er nogle ord på listen.
- Ikke kun ordsymboler, hvor brugeren mener, at han ofte bruger dem og under alle omstændigheder, men de ønsker heller ikke at stave stavefejl. I dette tilfælde kan symboler føjes til listen, så de ikke kan gå glip af.
For eksempel, CopyRight ©, kan symbolet bruges ved hjælp af teksten “(c).”
Ulemper
Ulempen ved denne funktion er, at den ikke retter alle stavede ord; det har en liste med ord, der vises i vinduet, hvis du observerer, nogle mest almindelige ord er til stede på listen. Der er også en anden mulighed for at tilføje din tekst, der skal rettes. Dette vises i nedenstående skærmbillede.
I ovenstående skærmbillede er der en mulighed for at tilføje de brugerdefinerede stavemåder til automatisk korrektion af stavemåder, skrive det forkert stavede ord i erstat tekstfeltet og den korrekte stavemåde i "med" -feltet. Efter indtastning af teksten skal du klikke på OK og derefter klikke igen på ok i vinduet Korrektur. Nu kan du være i stand til at bruge de brugerdefinerede ord til automatisk korrektion af forkert stavede ord.
Vigtige punkter, der skal huskes
- Denne funktion har kun en liste med ord til automatisk korrektion af stavemåder.
- Det anvendes som standard i Microsoft Excel; i henhold til kravet kan vi slå denne funktion fra.
- Det er automatisk. Nogle uønskede ændringer kan også ske på grund af denne automatiske funktion. Så er vi nødt til at slukke for de muligheder, der ikke er nødvendige for den bestemte tid, så vores arbejde ikke afbrydes.
