Hvordan fremhæves duplikatværdier i Excel?
Nedenfor er trinene til at finde eller fremhæve duplikatværdier i Excel.
- Trin 1: Vælg det listeområde, der indeholder duplikatværdier. (Vælg kun dataområdet, ikke hele regnearket)
- Trin 2: Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Dupliker værdier.
Excel-genvejstasterne til at fremhæve duplikerede excelværdier er:
- Trin 3: Når du klikker på Duplicate Values, åbnes dialogboksen nedenfor. Her kan vi vælge den type formatering i Excel, vi ønsker. Vi kan fremhæve både cellen og teksten med tre forskellige farver, vi kan kun udfylde cellen, vi kan kun fremhæve tekstværdierne, ellers kan vi fremhæve de duplikerede cellerammer.
- Trin 4: Når formateringstypen er valgt, fremhæver den alle de duplikerede excelværdier i området. Her har jeg valgt Lys rød udfyldning med mørkerød tekst.
Fremhæv duplikatværdier i hele regnearket
Vi kan ikke kun fremhæve de duplikerede excelværdier i en enkelt kolonne; snarere kan vi også udføre denne opgave på tværs af hele regnearket.
Jeg har data i de første to kolonner. Jeg vil give betinget formatering, så hvis jeg i fremtiden indtaster nogen form for duplikatværdier, skal den fremhæve duplikatværdien for mig.
- Trin 1: Vælg hele kolonnen for fakturanummer. Årsagen til, at vi skal vælge det hele, for her opretter jeg en validering, så hvis nogen af de dobbelte poster foretages i fremtiden, skal den automatisk underrette mig om, at duplikatværdien er lavet.
- Trin 2: Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Dupliker værdier.
- Trin 3: Vælg den farve, du vil fremhæve. Her har jeg valgt Grøn til at udfylde med mørk tekst.
- Trin 4: Her har jeg allerede fundet fire duplikatværdier.
- Trin 5: Prøv nu at indtaste et hvilket som helst af de duplikerede fakturanumre, den finder, og fremhæv den duplikerede excel-post.
Fjern duplikatværdier i Excel
At finde og fremhæve de duplikerede værdier er bestemt en nødvendig færdighed på dette tidspunkt, og det lærte du i det foregående eksempel. I dette afsnit af artiklen vil jeg vise dig, hvordan du fjerner disse duplikater fra markeringen.
- Trin 1: Vælg det duplikerede dataområde.
- Trin 2: Gå til Data> Fjern duplikater.
Genvejstasten til Fjern duplikater i Excel er:
- Trin 3: Når du har valgt indstillingen Fjern duplikatværdier, åbnes dialogboksen nedenfor. Da jeg kun har en kolonne, viser det den enkelt kolonneoverskrift her.
Bemærk: Kontroller, at afkrydsningsfeltet Mine data har overskrifter er markeret.
- Trin 4: Klik på knappen Ok. Det fjerner øjeblikkeligt alle de duplikerede værdier fra markeringen. Det viser dig også meddelelsen om, hvor mange duplikater der fjernes, og hvor mange unikke værdier der er tilbage.
Se på ovenstående billede; det har givet en dialogboks med 3 duplikatværdier fundet og fjernet; Der er 16 unikke værdier tilbage.
Ting at huske
- Vi kan vælge forskellige formateringsformater under den tilpassede formateringsmulighed.
- Mens du fjerner duplikaterne, er det meget vigtigt at vælge den rigtige kolonneoverskrift; Ellers er der chancer for, at vores data kaster et kast.
- Stol på betinget formatering for også at fremhæve fremtidige duplikater.
- At finde og fremhæve duplikerede excelværdier gør dataene mere nøjagtige.
- Der er mange andre seje muligheder, der ligger under betinget formatering.
