Nemme trin til at anvende betinget formatering i drejetabellen
Følg trinene for at anvende betinget formatering i pivottabellen.
- Trin 1: Vælg dataene, og klik på Pivottabeller i fanen Indsæt.
- Trin 2: En dialogboks vises.
- Trin 3: Indsæt pivottabellen i et nyt regneark ved at klikke på ok. I øjeblikket er en pivot tom, og vi skal bringe værdierne ind.
- Trin 4: Træk dato ned i rækkeetiket, navn i kolonne og salg i værdier.
- Trin 5: Drejetabellen ser sådan ud,
- Trin 6: Nu, for at anvende betinget formatering i pivottabellen; først skal du vælge den kolonne, du vil formatere i dette eksempel, vælge Grand Total Column. Klik på Betinget formatering på fanen Hjem i sektionen Stilarter, så vises en dialogboks.
- Trin 7: Klik på Ny regel, og en anden dialogboks dukker op.
- Trin 8: Der er forskellige regler, der skal anvendes i drejetabellen. I dette eksempel vælger vi "Formatér kun celler, der indeholder", og vi ser en anden dialogboks i samme vindue.
- Trin 9: I cellen indsætter værdisektionen enhver værdi, du ønsker; i dette tilfælde har jeg nævnt området fra 70000 til 90000.
- Trin 10: Klik på formatet i bunden.
- Trin 11: Vælg den formateringstype, du vil have; for eksempel har jeg valgt farve (rød farve) fra sektionen Fyld.
- Trin 12: Klik på Ok og igen ok for at lukke dialogboksen Formateringsregel.
Og pivottabellen er formateret med rød farve med værdierne mellem 70000-90000 i rød farve.
Eksempel
Vi har data for en kantine, der er lanceret for nylig, og vi har registreringer for antallet af solgte produkter i hver af fem måneder, dvs. januar, februar, marts, april, maj
Lad os først indsætte en pivottabel i disse data.
- Trin 1: Vælg dataene, og klik på pivottabeller i fanen Indsæt.
- Trin 2: Indsæt pivottabellen i et nyt regneark ved at klikke på ok.
- Trin 3: Og træk Produkt ned i rækkeetiket og måneder i værdifelterne.
- Drejetabellen ser sådan ud,
- Trin 4: Vores motiv er nu at fremhæve de celler, der har det højeste antal solgte produkter i hver række. Vælg en hvilken som helst celle i pivottabellen. Klik på Betinget formatering, og klik på en ny regel.
- Trin 5: I den første mulighed skal du anvende en regel for at vælge den tredje mulighed.
- Trin 6: I den valgte regeltype skal du vælge den tredje mulighed for "Formater kun top- og bundrangerede værdier."
- Trin 7: Indtast 1 i redigeringsregelbeskrivelsen i indtastningsfeltet, og vælg "hver kolonnegruppe" i rullemenuen.
- Trin 8: Klik på formatet.
- Trin 9: I denne sektion skal du vælge "Grøn farve". Klik på Ok.
- Trin 10: Klik på ok for at afslutte dialogboksen formateringsregel.
Ovenstående formatering sammenlignede værdien i kolonnen; Hvis vi vil have formateringen i rækkerne, kan vi vælge hver rækkegruppe.
Regler for betinget formatering i drejetabel
I fanen Hjem under stilartsektionen er der en knap til betinget formatering. Vi kan indsætte en ny regel i henhold til vores krav.
Der er forskellige regler for betinget formatering. De er som følger:
- Formater celler baseret på deres værdier.
- Formater celler, der kun indeholder specifikke data
- Formater kun de øverste og nederste rangerede værdier.
- Formater kun værdier, der er over eller under gennemsnittet.
- Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
Ting at huske
- Vælg regler efter krav.
- Når den betingede formatering anvendes på en blok af celler, anvendes formatering kun på de specifikke celler.
- Enhver ændring i data kan repræsentere den forkerte illustration i betinget formatering i drejetabeller.
