Hvad er Ribbon i Excel?
Båndet er dybest set et element i brugergrænsefladen (User Interface) øverst i Excel. Med enkle ord kan båndet kaldes som en strimmel, der består af knapper eller faner, der ses øverst på Excel-arket. Båndet blev først introduceret i Microsoft Excel 2007.
I en tidligere version af Excel var der menu og værktøjslinje, som blev erstattet af et bånd i 2007. De grundlæggende faner under Bånd er - Hjem, Indsæt, Sidelayout, Formler, Data, gennemgang og visning. Det kan tilpasses efter kravene. Se billedet nedenfor. Den fremhævede stribe kaldes bånd, som består af faner som Hjem, Indsæt osv.
Hvordan tilpasser man bånd i Excel?
Nedenfor er trinene til at tilpasse båndet.
Trin 1 - Højreklik et vilkårligt sted på båndet, og det åbner en pop op med nogle muligheder, herunder "Tilpas båndet."
Trin 2 - Dette åbner feltet Excel-indstillinger for dig.
Trin 3 - Du kan se to muligheder på skærmen. Du kan finde tilpas båndet på højre side og vælg kommandoen fra indstillingen i venstre side.
I rullemenuen nedenfor er der 3 muligheder for at tilpasse båndet. Som standard er hovedfaner valgt. De to andre er værktøjsfaner og alle faner.
Trin 4 - Du kan klikke på (+) tegnet for at udvide listen.
Du vil se nogle flere faner under hovedfaner.
Du kan formindske listen ved at klikke på (-) tegnet.
Trin 5 - Vælg eller fravælg den ønskede fane for at tilpasse dit bånd, og det vises på dit ark i overensstemmelse hermed.
Du kan også tilføje yderligere faner til dit ark ved at følge nedenstående trin.
- Klik på Ny fane eller Ny gruppe, og omdøb det med et eller andet navn (ikke nødvendigt) ved at klikke på indstillingen omdøbe.
- Gå for at vælge en kommando fra indstilling, og vælg den ønskede indstilling i rullemenuen.
- Føj kommando til den fane eller gruppe, du har oprettet.
Klik på File Menu -> Options
Dette åbner excel-muligheder for dig, hvor du vil se muligheden for at tilpasse båndet.
Hvordan kollapser (minimer) bånd i Excel?
Du kan skjule båndet ved at højreklikke hvor som helst på båndet og derefter vælge skjul båndindstillingen.
Sådan bruges et bånd i Excel med eksempler
Nedenfor er nogle eksempler, hvor du krævede tilpasning af båndet.
Eksempel nr. 1
Nogen beder dig om at optage en makro eller skrive en kode i VBA. Hvordan vil du gøre det?
Løsning:
Vi kan bruge excel-genveje alt = "" + F8 til at optage makro og alt = "" + F11 for at åbne VBA-skærm. Men at huske genveje er ikke let hver gang, så her er en anden mulighed.
Genvejstast til optagelse af makro:
Genvejstast til Åbn VBA-skærm:
Tilføj udviklerbånd i Excel ved hjælp af følgende trin. Gå for at tilpasse båndet, og dette åbner Excel-valgfeltet.
Tjek udviklerindstillingen vist på listen under hovedfaner. Se billedet nedenfor. Klik på Ok.
Du vil se fanen udvikler under dit bånd. Se billedet nedenfor.
Du kan se makroerne eller grundlæggende visuelle skærmbilleder.
Eksempel 2
Nogen beder dig om at oprette et interaktivt dashboard ved hjælp af Power View i Excel 2016-versionen.
Løsning:
Vi ved, at Power View Option er skjult i Excel 2016. Så vi er nødt til at følge nedenstående trin for at tilføje power view-kommandoen i vores excel. Gå for at tilpasse båndet.
Under tilpasning, båndet, udvid indstillingsmuligheden, og klik derefter på den nye gruppe.
Gå nu til at vælge kommandoen fra vist til venstre og vælg kommando, ikke i båndet fra rullemenuen. Vælg nu indsæt en power view-rapport. Klik på tilføj, og dette tilføjer strømvisning under fanen Indsæt. (Når du klikker på tilføj, skal du sikre dig, at der er valgt en ny gruppe (brugerdefineret), ellers vises der en fejl). Vælg Ok. Se nedenstående billede:
Nu kan du se strømvisningsindstillingen under fanen Indsæt i den nye gruppesektion:
Eksempel 3
Lad os tage et andet scenarie.
Antag, at vi arbejder på en rapport, hvor vi ofte kræver summen af værdierne i efterfølgende rækker eller kolonner.
For at opsummere værdierne skal vi skrive en sumfunktion, når den samlede værdi er påkrævet. Her kan vi forenkle vores arbejde ved at tilføje kommandoen Autosum til vores bånd. Gå for at tilpasse båndet.
Under tilpasning, båndet, Udvid hjem, og klik derefter på den nye gruppe.
Gå nu for at vælge kommandoen fra vist til venstre og vælg "Alle kommandoer" i rullemenuen. Vælg nu option indstillingen Autosum. Klik på tilføj, og dette vil tilføje ∑ Autosum under din hjemmefane. (når du klikker på tilføj, skal du sikre dig, at der er valgt en ny gruppe (brugerdefineret), ellers vises der en fejl). Vælg Ok. Se nedenstående billede:
Nu kan du se indstillingen Autosum under fanen Hjem i sektionen Ny gruppe:
Lad os nu se brugen af det.
Vi har nogle tal i celle A1 til A7, og vi skal få summen i A8. Vælg celle A8, og klik på Autosum, og den anvender automatisk SUM-formlen med for aktivt interval og giver dig SUM.
Vi får følgende resultat.
Ting at huske
- Sænk ydeevnen ved at tilføje faner til båndet. Så tilføj og hold kun de faner, alt efter hvad der ofte kræves.
- Føj en kommando til en gruppe eller fane, som er logisk, så det er let for dig at finde den kommando.
- Når du tilføjer kommandoer fra kommandoen, ikke båndet, skal du sørge for at du har oprettet en ny brugerdefineret gruppe. Ellers vises fejlen.
