Tæl unikke værdier i Excel
For kun at tælle unikke værdier i excel kan vi vedtage flere muligheder, og de øverste vises nedenfor.
- Tæl unikke værdier ved hjælp af funktionen Sum og Countif.
- Tæl unikke værdier ved hjælp af SUMPRODUCT og Countif-funktionen.
Lad os nu diskutere hver af metoderne detaljeret sammen med et eksempel -
# 1 Tæl unikke værdier ved hjælp af SUM- og COUNTIF-funktionen
Antag, at du arbejder som salgschef, og at du har salgsdata foran dig. Mange kunder købte produktet i flere tidsrum i måneden. Du har brug for samlede kunder i måneden.
I dette eksempel vil jeg diskutere metoden til at tælle unikke værdier ved hjælp af SUM-funktionen i excel med COUNTIF-funktionen.
- Trin 1: Kopier nedenstående data til din excel-fil.
- Trin 2: Anvend nedenstående formel i cellen E3 for at få de samlede unikke værdier.
Lad mig nu nedbryde formlen detaljeret.
Den formel, jeg har brugt her er:
Hvis du nærmer dig formlen, er den omgivet af krøllede parenteser. Det indtastes ikke af mig; snarere er det en indikation af, at det er en matrixformel.
Når du er færdig med formlen, inden vi trykker på enter, skal vi bruge nøglen:
Ctrl + Skift + Indtast dette vil automatisk indtaste de krøllede parenteser for dig.
Dette er en lidt ny formel, hvis du arbejder med matrixformler i Excel for første gang. Lad mig nedbryde formlen i tre stykker.
For det første vil jeg forklare COUNTIF-formlen. Vælg countif formel del, og tryk på F9.
Tryk nu på tasten F9.
Nu deler vi ovenstående værdier med nummer 1.
Nu tilføjer Sum-funktionen alle de tal, der vises i ovenstående billede, og giver summen som 12. Derfor er det samlede antal unikke værdier på listen 12.
Hvordan fungerer beregning?
- Hvis værdierne er der på listen to gange, er det ½, dvs. 0,5. Hvis værdien er der på listen tre gange, er den 1/3, dvs. 0,3333.
- På vores liste er fornavnet Ruturaj, der vises tre gange på listen, så vores resultat viser 0.33333333 som værdien.
- Vores andet navn Kamal vises kun en gang, og formlen læses som denne 1/1 I .e.1 kun.
- Denne COUNTIF- og SUM-funktion kan give os det samlede antal unikke værdier på listen.
# 2 Tæl unikke værdier ved hjælp af SUMPRODUCT og COUNTIF-funktionen
Tag de samme data fra det foregående eksempel.
I dette eksempel vil jeg diskutere metoden til at tælle unikke værdier ved hjælp af SUMPRODUCT-funktionen med COUNTIF-funktionen. Dette er ikke en matrixformel, jeg vil bruge i dette eksempel, snarere en normal formel, jeg bruger.
- Trin 1: Kopier nedenstående data til din excel-fil.
- Trin 2: Anvend nedenstående formel i cellen E6 for at få de samlede unikke værdier.
Lad mig nu nedbryde formlen detaljeret.
Den formel, jeg har brugt her er:
I vores tidligere eksempel har jeg brugt Array-formlen, dvs. at lukke formlen med Ctrl + Shift + Enter.
Hvis jeg nedbryder formlen ved hjælp af F9-tasten, fungerer den nøjagtigt den samme som den forrige.
Nu tilføjer SUMPRODUCT-funktionen alle de tal, der vises i ovenstående billede, og giver summen som 12. Derfor er det samlede antal unikke værdier på listen 12.
Håndtering af emner inden for området
Hvis værdilisten indeholder nogen af de tomme celler, returnerer formlen resultatet som en fejl i excel, dvs. # DIV / 0 !.
I ovenstående billedræn er nummer 10 den tomme række. Da der er en tom række, returnerede formlen resultatet som en fejl, dvs. # DIV / 0 !.
Vi kan håndtere denne slags fejl ved at indsætte noget (“”) værdi til den.
I slutningen af countif-formlen behøver vi intet at bruge ved at bruge et ampersand-symbol og derefter trække hele resultatet med -1, fordi selv den tomme celle behandles som en unik værdi af formlen.
Bemærk: Hvis der er to tomme rækker, kan vi bruge -2; hvis der er tre tomme rækker, så kan vi bruge -3 og så videre.
Ting at huske
- Vi skal bruge Ctrl + Shift + Enter for at lukke formlen i tilfælde af matrixformler. Selv når vi redigerer formlen, kan vi ikke bare lukke parentesen; vi skal Ctrl + Shift + Enter.
- Vi kan få den unikke liste bare ved at fjerne duplikatværdier fra listen.
- En matrixformel kan ikke anvendes på flettede celler.
