Opret liste i Excel
Ofte når vi har brug for at indsamle data fra andre, kan de skrive forskellige ting ud fra deres perspektiv, men i slutningen af dagen er vi nødt til at lave alle de relaterede historier under en, og det er også det almindelige, at mens vi indtaster dataene de laver fejl på grund af skrivefejl. Antag for eksempel i bestemte celler, hvis vi beder brugerne om at indtaste enten "JA" eller "NEJ", vil man indtaste "Y", nogen vil indtaste "JA" på denne måde, vi kan ende med at få en anden slags resultater. Så i disse tilfælde opretter du en liste over værdier som forudbestemte værdier og tillader kun brugerne at vælge fra listen i stedet for at brugerne indtaster deres egne værdier, så i denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter en liste over værdier i Excel.
# 1 - Opret en rulleliste i Excel
Vi kan oprette en rulleliste i excel ved hjælp af "Data Validation in excel" -værktøjet, så som selve ordet siger, vil data blive valideret, selv før brugeren besluttede at gå ind. Så alle de værdier, der skal indtastes, er forvalideret ved at oprette en rulleliste i Excel. Antag for eksempel, at vi skal give brugeren mulighed for kun at vælge Enig og Ikke enig, så vi opretter en liste med værdier i rullelisten.
- I Excel-regnearket under fanen DATA har vi en mulighed kaldet "Data Validation" fra dette igen for at vælge "Data Validation."
- Dette åbner vinduet med datavalideringsværktøj.
- Som standard vises fanen "Indstillinger", og nu skal vi oprette valideringskriterier. Da vi opretter en liste over værdier, skal du vælge "LISTE" som mulighed fra rullelisten "Tillad".
- For denne liste kan vi give en liste over værdier, der skal valideres på to måder; en er ved direkte at indtaste værdierne i "Source" -listen.
- Indtast den første værdi som "Enig."
- Når den første værdi, der skal valideres, er indtastet, skal vi indtaste "komma" (,) som listeseparator, inden du indtaster den næste værdi, så indtast "komma" og indtast de næste værdier som "Ikke enig."
- Klik på "Ok", og listen over værdier vises i form af "rullelisten".
# 2 - Opret liste over værdier fra celler
Ovenstående metode er fint for at komme i gang, men forestil dig scenariet med at oprette en lang værdiliste eller din liste over værdier, der ændrer sig nu og da, og så vil det være vanskeligt at gå tilbage og redigere listen over værdier manuelt, så ved at indtaste værdier i cellen kan vi nemt oprette en liste over værdier i excel.
- Indtast alle værdierne i cellerne.
- Åbn nu igen datavalidering og vælg valideringstypen som "Liste".
- I kilden placerer feltet din markør og vælger listen over værdier fra området A1 til A5.
- Klik på "Ok", og vi vil have listen klar i celle C2.
- Så værdier til denne liste leveres fra området fra celle A1 til A5; eventuelle ændringer i disse refererede celler vil også påvirke rullelisten.
- For eksempel har vi i celle A4 værdi som "Apr", men nu ændrer vi den til "Jun" og ser hvad der sker på rullelisten.
Se på resultatet af rullelisten; i stedet for “Apr” ser vi “Jun”, fordi vi havde givet kilden til listen som celleområde, ikke manuelle poster.
# 3 - Opret liste gennem Named Manager
Der er en anden måde, hvorpå vi kan oprette en liste over værdier i excel, dvs. gennem navngivne intervaller i excel.
- I ovenstående eksempel har vi værdier fra A1 til A5, så vi navngiver dette interval som "Måneder".
- Vælg nu den celle, hvor vi har brug for at oprette en liste og åbne rullelisten.
- Placer nu din markør i feltet "Kilde" og tryk på F3-tasten til en åben liste over navngivne områder.
- Som du kan se ovenfor, har vi en liste med navne, vælg navnet "Måneder" og klik på "Ok" for at få navnet til "Kilde" -boksen.
- Klik på "Ok", og rullelisten er klar.
Ting at huske
- Genvejstast for at åbne datavalidering er “ALT + A + V + V” .
- Opret altid en liste med værdier i cellerne, så den påvirker rullelisten, hvis der sker ændringer i de refererede celler.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Excel Opret liste. Her lærer vi, hvordan man opretter en liste over værdier i excel, også opretter en simpel drop-drukningsmetode og opretter en liste gennem navneadministrator sammen med eksempler og excel-skabeloner, der kan downloades. Du kan lære mere om excel fra følgende artikler -
- Brugerdefineret liste i Excel
- Rulleliste i Excel
- Sammenlign to lister i Excel
- Sådan randomiseres listen i Excel?
