Tidskortskabelon - Gratis download (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis tidskortskabelon

En tidskortskabelon bruges til at registrere og holde styr på de timer, en medarbejder har afsat til at evaluere hans eller hendes fakturerbare timer, baseret på hvilken hans eller hendes løn for perioden vil blive bestemt. Det kan tilberedes ugentligt, månedligt eller i en bestemt periode. Vedligeholdelse af et tidskort har mange fordele, som det hjælper med at opretholde nøjagtige optegnelser, spore arbejdstageres engagement og løse interessekonflikter. At designe en effektiv skabelon kan spare meget opstyr for ikke kun de ansatte, men også virksomhederne.

Om tidskortskabelonen

• En ideel medarbejdertidskortskabelon er en, der er 100 procent kompatibel og er brugervenlig på samme tid. Den har alle de oplysninger, der vedrører detaljerne i virksomheden, medarbejderne og lederne, og den tilbyder også start- og slutdatoen, hvor den samme udfyldes.
• Det består også af et andet segment, hvor det også kræves, at lønsatsen, projektets navn, dag, dato, starttidspunkt, sluttid, syge, ferie, faste timer, overarbejde og samlede timer udfyldes.
• Når det samlede antal timer for hver dag er beregnet, skal brugerne sammenfatte dem alle for at bestemme de månedlige, ugentlige eller to ugentlige totaler. Efter alle disse beregninger skal brugerne underskrive skabelonen og sikre, at den samme er dateret på samme tid.
• Det er ikke kun gavnligt for arbejdstagerne, men også for arbejdsgiverne og for virksomhederne. Med denne skabelon kan brugerne nemt evaluere den tid, en medarbejder har afsat til et bestemt projekt i en bestemt periode, hvor det samme er oprettet.

Elementer

Brugerne skal sikre, at de opfylder alle følgende krav:

# 1 - Overskrift:

At have en header kan redde brugere fra en masse oprør i fremtiden. Derfor skal brugerne sikre, at de altid navngiver deres skabelon som en "tidskortskabelon."

# 2 - Virksomheds detaljer:

Brugerne skal være forsigtige, når de udfylder detaljerne om deres arbejdsgiver, dvs. deres virksomhed. Brugerne skal angive navn, adresse, pinkode, telefonnummer, e-mail-id og faxnummer med behørig forsigtighed for at sikre, at de ikke begår nogen form for fejl i skabelonen.

# 3 - Detaljer om medarbejder og tilsynsførende:

Brugerne bliver nødvendigvis nødt til at udfylde medarbejdernes og tilsynsførendes detaljer såsom navn og medarbejder-id. Det er overflødigt at sige, men brugerne skal sikre, at de udfylder nøjagtige oplysninger og ikke laver nogen fejl i arkivering af disse detaljer.

# 4 - betalingssats:

Brugerne bliver nødt til at nævne deres lønsatser for at sikre, at faktureringsprocessen let gennemføres for den periodekortskabelon, der oprettes.

# 5 - Start- og slutdato:

Brugerne skal også nævne, hvor længe skabelonen hæves.

# 6 - Næste segment:

I dette segment skal brugerne udfylde deres detaljer om projektet. Navn f.eks. Sammen med datoen og dagen, hvor de har arbejdet på det samme, start- og sluttidspunkt for projekterne, syge blade, afslappede blade eller andre blade i løbet af den tid. Også de almindelige timer såvel som overarbejde, der er investeret i projektet.

# 7 - Samlet antal timer:

De samlede timer, der er afsat til hvert projekt, skal nødvendigvis beregnes på baggrund af ovenstående oplysninger. Derefter skal alle disse totaler holdes sammen for at nå frem til de faktiske timer, der er afsat i den periode, som skabelonen hæves for.

Efter al denne beregning skal brugerne krydse verificere skabelonen for at vurdere rigtigheden af ​​den samme. Brugerne bliver nødt til at godkende skabelonen og endda sikre, at disse er dateret, inden de indsendes til faktureringsprocessen.

Hvordan bruges denne skabelon?

Skabelonen i artiklen er tilpasset under hensyntagen til brugernes generelle behov. Denne skabelon er kortfattet og giver brugerne mulighed for at udfylde alle de nødvendige detaljer, der kræves til faktureringsfunktionen. Følgende er trinene til brug af skabelonen:

• En person, der bruger skabelonen, skal indtaste alle detaljer efter behov i de felter, der ikke allerede er udfyldt.
• Brugerne kan begynde med at give virksomhedsoplysningerne ved at udfylde navn, adresse, postnummer, land, kontaktnummer og e-mail-id og faxnummer.
• Brugerne kan gå videre til det næste segment, hvor de skal angive det respektive navn og medarbejder-id for både medarbejderen og supervisoren.
• Brugerne skal nævne varigheden, der er start- og slutperioden, som skabelonen hæves for. Brugerne behøver ikke at udfylde det manuelt, da rullemenuen gør det muligt for dem let at vælge detaljer fra indstillingen.
• Brugerne skal nævne lønsatsen for at gøre det lettere for arbejdsgiverne at beregne deres samlede løn for den periode, skabelonen er hævet.
• Brugerne bliver nødt til at udfylde detaljerne om projektet, dag, dato, starttidspunkt, sluttid, sygefravær, afslappede blade, regelmæssige timer, overarbejde og derfor evaluere de samlede timer, der er afsat hver dag.
• Brugere skal nu tilføje disse samlede timer for hver dag og ankomme til det samlede antal timer, som denne skabelon er oprettet til.
• Når alle disse input og beregninger er udført, skal brugerne krydseundersøge for at sikre, at skabelonen er fri for eventuelle fejl.
• Endelig skal brugerne godkende skabelonen og sikre, at de er dateret, inden den sendes til seniorniveauet.